• MIETRESERVIERUNG
• MIETVERTRAGSANGEBOT/MIETVERTRAG
• GRAPHISCHER
• DISPOSITIONSKALENDER
• FLEXIBLE MIETTARIF-VERWALTUNG
• MIETJOURNAL
• FLEXIBLE PRÜFBERICHTE (CHECK IN & CHECK OUT)
• VERKAUF AUS MIETE

Tectura® Rental ist die branchenspezifische Lösung für die Vermietung von Waren und Gütern aller Art. Alle Vermiet-Prozesse werden ganzheitlich in ein komplett integriertes ERP-System eingebunden.Tectura Rental ist eine von Microsoft zertifizierte Branchenlösung. Sie basiert auf Microsoft Dynamics® NAV, einer weltweit erfolgreich eingesetzten Standard-Business-Software. Tectura Rental richtet sich an Unternehmen mit komplexen Geschäftsprozessen und höchsten Anforderungen an eine flexible Vermietabwicklung.

Funktionen aus dem Markt für den Markt

Der hohe praktische Nutzwert der Branchenlösung Tectura Rental resultiert aus der Mitwirkung namhafter Unternehmen, die seit Realisierungsbeginn der Lösung in die Konzeption von Funktionen mit eingebunden sind. Dadurch wurde von Beginn an ein direkter Praxisbezug sichergestellt. Gemeinsam wurde eine Lösung aus dem Markt für den Markt geschaffen.

Zielmärkte:

• Vermietung seriennummerngeführter Geräte, Maschinen, Fahrzeuge
• Vermietung von Mengenmietteilen

Mit System vermieten

Um mit System zu vermieten wurden wichtige Funktionalitäten aus der Praxis in den Standard mit aufgenommen. Zentrale Elemente bilden die Vertragsverwaltung, die graphische Disposition bis auf Seriennummernebene und ein integriertes Tarifsystem mit flexibelster Preisgestaltungsmöglichkeit. Die Mietabwicklung bietet eine für dieses Branchensegment erforderliche Flexibilität, um jederzeit auf Änderungen des Marktes reagieren zu können. Das vollständig integrierte Modul Vermietung dient der Disposition und Steuerung des Mietparks, der Verwaltung von Mietverträgen und der periodischen Abrechnung auf Basis unterschiedlichster Mietmodelle. 

Mietartikel

Mietartikel enthalten alle zur Vermietung bestimmter Waren und Güter erforderlichen Informationen. Diese können einerseits seriennummerngeführt sein wie z. B. Maschinen, Geräte oder Fahrzeuge oder aus nicht seriennummerngeführten Mengenmietartikeln bestehen wie bspw. Bauzaunteile, Rohre oder Möbel. Für Mietartikel lassen sich Mietpreise, Rabatte, Tarifbestandteile und Einmalberechnungen festlegen. Für alle Mietbelege können beliebige Textbausteine eingerichtet werden. Prüfberichtsvorlagen für Mietartikel ermöglichen z. B. in Form von Checklisten bei Auslieferung und Rückgabe die Kontrolle und Dokumentation bestimmter Prüfungen. 

Miettarifverwaltung

Um einer Vielfalt unterschiedlichster Tarifmodelle gerecht werden zu können, wurde die Miettarifverwaltung mit einem äußerst flexiblen Tarifsystem realisiert. So lassen sich beliebige Zeitintervalle definieren und kombinieren, Tarifstrukturen für Mietartikel und Kunden oder Kunden-gruppierungen können hinterlegt werden. Würde beispielsweise durch Verlängerung des Mietzeitraums ein anderer Tarif gültig, so kann automatisch in den neuen Tarif gewechselt werden. Zusätzlich lassen sich für Mietartikel bzw. Mietartikelgruppen in Kombination mit Kunden bzw. Kundengruppen Rabatte ver-walten. Neben Tarifen und Rabatten können Mietartikeln - so genannte Tarifbestandteile wie Steuer oder Versicherung, und Einmalberechnungen wie Reinigung -hinterlegt werden.

Dispositionskalender

Der Dispositionskalender ist das zentrale Instrument für den Disponenten des Mietparks. Alle Informationen über aktuelle Vermietungen, Reservierungen oder Verfügbarkeiten zu Mietartikeln sind übersichtlich in einer graphischen Planungsübersicht dargestellt. Der Dispositionskalender liefert Informationen über den aktuellen Mietstandort sowie Reservierungs- oder Vertragsinformationen. Verschiedene Ansichten lassen die Auswahl bestimmter zeitlicher Perioden und bestimmter Mietartikel zu. Direkt aus dem Dispositionskalender lässt sich auf Knopfdruck für eine ausgewählte Maschine eine Reservierung oder ein Mietvertrag erstellen oder bearbeiten. 

Mietreservierungen

Mit einer Mietreservierung können bestimmte Mietartikel für einen Kunden vorgemerkt und so von der weiteren Disposition ausgeschlossen werden. Im Dispositionskalender wird ein reservierter Mietartikel farblich gekennzeichnet. Darüber hinaus kann aus einer Reservierung per Mausklick automatisch ein neuer Mietvertrag erstellt werden. 

Mietangebot

Mietangebote können vor einer Beauftragung vergleichbar mit einem Verkaufsangebot erstellt werden. Zur Vereinfachung lassen sich hierzu Mietvertragsvorlagen verwenden. Alle für die Vermietung relevanten Daten wie Mietzeitraum, Tarife oder Rechnungsperiode können bereits im Mietangebot festgelegt werden. Aus einem Mietangebot kann dann per Knopfdruck automatisch ein Mietvertrag erstellt werden. 

Mietvertrag

Der Mietvertrag ist das zentrale Dokument der Vermietung. Hier werden Mietzeitraum und Abrechnungsperiode unter Berücksichtigung der verschiedenen Miettarife festgelegt sowie allgemeine Vereinbarungen wie Transport, Zahlungs- oder Lieferbedingungen getroffen. Die Überwachung von Kreditlimit, fälligem Saldo eines Kunden oder Verfügbarkeitsprüfung für Mietartikel sind nur einige der integrierten Funktionalitäten, die in allen Modulen von Tectura Rental zur Verfügung stehen.Mietvertrag werden zentrale Funktionen ausgeführt. Hierzu zählen:

• Kaution verwalten
• Ausfall erstellen
• Mietartikel tauschen
• Mietverlängerung erstellen
• Rückgabe erstellen
• Prüfbericht erstellen
• Endabrechnung erstellen

Alle erstellten Belege, wie Lieferung, Rechnung, Gutschrift oder Rückgabe sind im Mietvertrag zentral abrufbar und ggf. verwaltbar. Von hier aus lassen sich alle notwendigen Dokumente drucken.

Mietrückgabe

Die Rückgabe von Mietartikeln kann an jeder Mietstation erfolgen. Hierbei werden zurückgegebene Mietartikel dem Mietpark wieder zugebucht und eine Endabrechnung der Mietvertragsposition erfolgt weitgehend automatisch. Dabei werden die noch nicht abgerechneten Leistungen automatisch fakturiert bzw. zu viel berechnete Leistungen gutgeschrieben. Falls notwendig (wenn bspw. Schäden festgestellt werden) ist es möglich einen Werkstattauftrag zu erstellen, der direkt an den Kunden weiterberechnet werden kann. 

Prüfberichte – Check In/Check Out

Prüfberichte können an bestimmten Mietartikeln hinterlegt und damit als Teilprozess der Mietabwicklung eingerichtet werden. Ein Prüfbericht dient der Dokumentation und Kontrolle bestimmter Prüfungen, die pro Mietartikel frei definiert werden können. Prüfberichte werden an Checkpoints für Ein- und Auslieferung abgearbeitet, also beispielsweise bei der Rücknahme eines Mietartikels vor einem erneuten Vermieten dieses Artikels.

Mietabrechnung

Die Fakturierung von Mietverträgen erfolgt auf der Basis von Rechnungsperioden unter Berücksichtigung verschiedener Kalender im Voraus oder im Nachhinein. Hierbei werden Feiertage bzw. berechnungsfreie Tage, die für jede Vermietposition unterschiedlich hinterlegt werden können, berücksichtigt. Die Berechnung kann bspw., analog zum Verkauf, für einen einzelnen Mietvertrag, als periodisches Stapelberechnen von Verträgen oder als Sammelrechnung für entsprechend bestimmte Kunden bzw. Verträge erfolgen. Die Fakturierung kann völlig automatisiert verbucht oder aber auch kontrollierbar in einzelnen Schritten durchgeführt werden. 

Verkauf aus Miete

Vermietete Artikel können direkt aus der Mietabwicklung verkauft werden. Hierbei ist ein automatisiertes Anrechnen der bisherigen Mieterlöse möglich, wobei das Mietjournal die schnelle Recherche nach Preisinformationen gewährleistet.

Mietjournal

Das Mietjournal verwaltet vergleichbar einem Finanzbuchhaltungsjournal alle buchungsrelevanten Informationen einzelner Mietverträge in einer Übersicht. Im Mietjournal kann komfortabel recherchiert und auf Detailinformationen verzweigt werden.

Mit Tectura Rental liegt eine Standard-Branchenlösung vor, die auch mit anderen Softwarelösungen von Tectura problemlos koppelbar ist.

• Gerätehandel
• Maschinenhandel
• Fahrzeughandel
• Vermietung seriennummerngeführter Geräte, Maschinen, Fahrzeuge
• Vermietung von Mengenmietteilen
• Landmaschinenhandel, -service und -vermietung
• Baumaschinenhandel, -service und -vermietung
• Truckhandel und Trailerhandel, -service und -vermietung

• Tectura® Time - für Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung (BDE) (Personalzeiterfassung, BDE, Zeitkonten)
• Tectura® Project - ERP-Lösung für das Projektmanagement (Projektsteuerung, Projektcontrolling, Projektplanung)
• Tectura® Life Sciences - Branchenlösung für Pharma, Chemie, Kosmetik (Pharma-ERP, Chemie-ERP, Chargenrückverfolgung)
• Tectura® Mobile Solution - Außendienstlösung für Service und Logistik (Außendienstkontrolle, Außendienstintegration, Echtzeit-Lagerinformationen)
• Tectura® Workflow Management - Lösung für die Prozessoptimierung (Prozessmodellierung, Prozesskontrolle, Prozessoptimierung)
• Tectura® Auftragsfertigung - für Einmalfertigung und Projektfertigung (Maschinenbau, Anlagenbau, Branchenlösung)
• Tectura® Qualitätsmanagement - Optimierung von Lieferantenbeziehungen (Lieferantenbewertung, Prüfplanverwaltung, Lieferantenbeurteilung)
• Tectura® Gefahrstoffmanagement (Gefahrstoffe, EU-Sicherheitsdatenblätter, Gefahrstoffklassen)
• Tectura® Prozessfertigung - Branchenlösung für Kunststoff und Chemie (Rezepturverwaltung, Gefahrstoffmanagement, Extrusion)
• Tectura® Automotive / EDI - zur Anbindung von Kunden und Lieferanten (Automobilzulieferer, VDA, ODETTE)
• Tectura® Graphical Extension (visuelle Darstellung, grafische Erweiterung, Produktionsdaten)
• Tectura® Intercompany - Lösung für Supply Chain Management (Datenaustausch, Standardmappings, Belegaustausch)