simuse documents - Dokumente einfach scannen und wiederfinden

simuse documents Dokumentenmanagement  (Stichwörter: Belegverwaltung, Bürosoftware, Dokumentenarchivierung)

simuse documents ist eine einfach zu bedienende Software für die elektronische Archivierung von Papierdokumenten. Ohne großen Aufwand können Dokumente elektronisch abgelegt werden. Dank ausgeklügelter Suchfunktionen finden Sie Dokumente weit schneller wieder als bei der Suche in Aktenordnern.

Features:

• Scannen von Dokumenten über jeden Twain kompatiblen Scanner.
• Erkennen von Barcodes auf den Dokumenten für eine automatische Zuordnung.
• Erkennen von Inhalten der Dokumente (OCR) für eine Volltextsuche. *
• Verwaltung von Dokumenten nach Kategorien.
• Suche von Dokumenten.
• Über frei definierbare Zusatzfelder können weitere Informationen zu Dokumenten erfasst werden.
• Dokumente können ausgedruckt werden.
• Auch im Netzwerk mit mehreren PCs nutzbar.

* Für die OCR Erkennung werden Komponenten von Microsoft Office ab Version 2003 benötigt.

Wie funktioniert simuse documents?

Mit simuse documents können Belege jeglicher Art über einen Scanner (idealerweise einen Einzugscanner) eingescannt werden. Die Dokumente werden vor dem Scannen mit Barcode Aufklebern versehen. Diese können entweder direkt über die Software ausgedruckt werden. Die Barcodes auf den gescannten Dokumenten werden erkannt. Anhand der Barcodes werden die einzelnen Dokumente identifiziert. Die Dokumentennummern können Sie z.B. in Ihrer Buchhaltung verwenden um die Dokumente besser wiederzufinden.

Die Dokumente können nach dem Scannen über die Software betrachtet, gesucht und wieder ausgedruckt werden. Zu jedem Dokument können zusätzliche Informationen (z.B. ob eine Rechnung gezahlt oder gebucht ist) und Kommentare erfasst werden.

simuse documents eignet sich hervorragend für kleine Betriebe, Selbstständige und Freiberufler. Nach der Installation kann man umgehend mit der Archivierung seiner Papierdokumente beginnen. Man benötigt lediglich einen Scanner.

Systemvoraussetzungen:

PC - basierend	Win 7	Win Vista	Win XP	Win 2000
	Win NT	Win ME	Win 9x	Netware
	MAC OS	OS/2	DOS
Unix - basierend	Unix	Linux	SCO	AIX
	HP-UX	Reliant	Sinix	Irix
	Solaris	Tru64	OpenBSD
Mainframe - basierend	Open/VMS	OS 400	BS2000	MVS
Handheld / Mobile - basierend	Palm OS	Windows Mobile	Symbian	Blackberry
Online - basierend	ASP / SaaS (webbasierte Lösung)

Netzwerkfähig:

ja

Datenträger:

Diskette

CD-ROM

DVD

Tape/Band

Online

Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:

Für die OCR Erkennung werden Komponenten von Microsoft Office ab Version 2003 benötigt.

Dialogsprache(n):	Deutsch
Dokumentation:	Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:	nicht erforderlich
Hotline:	gegen Entgelt
Installationssupport:	gegen Entgelt
Wartung:	im Preis enthalten
Erstinstallation:	2006
Anzahl der Installationen:	700
Preis:	ab 99,90 EUR (83,95 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz
Sitz des Herstellers:	Deutschland