Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung

TOPIX:8 Lohnbuchhaltung  (Stichwörter: Lohnartenverwaltung, Stundenlöhne, Festbezüge)

Die TOPIX:8 Lohn- und Gehaltsbuchhaltung steht als separates Programm zur Verfügung, arbeitet aber auch nahtlos mit den anderen Modulen der TOPIX:8 Programmfamilie zusammen.

Die TOPIX:8 Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Version 8 ist offiziell von der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherungen GmbH) für Windows und Mac OS X zertifiziert. Mit dieser Zertifizierung ist TOPIX:8 derzeit die einzige zugelassene Lohnbuchhaltungssoftware, die nicht nur unter den aktuellen Windows Betriebssystemen, sondern auch unter Mac OS X lauffähig ist.

Alle Beitragsnachweise und Meldungen zur Sozialversicherung können damit gemäß der DEÜV (Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung) direkt aus TOPIX:8 elektronisch an die jeweiligen Sozialversicherungsträger übermittelt werden.

Seit November 2009 ist auch die Abrechnung des Kurzarbeitergeldes (Kug) mit TOPIX:8 offiziell von der ITSG zertifiziert.

Der Elektronische Entgeltnachweis (ELENA) ist mit TOPIX:8 seit Anfang 2010 möglich: Die Entgeltdaten der Beschäftigten können vom Arbeitgeber automatisiert direkt aus TOPIX:8 mit wenigen Mausklicks in digitalter Form an die Zentrale Speicherstelle (ZSS) übermittelt werden.

Die integrierte ELSTER-Schnittstelle ermöglicht den elektronischen Versand der Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigungen (Lohnsteuerkarten) gemäß den Anforderungen der Finanzverwaltung (ELSTER).

Über die TOPIX:8 IDEA-Schnittstelle können Daten in dem von der Finanzverwaltung geforderten Format exportiert werden.

TOPIX:8 Personalkalender

Alle relevanten Terminarten, wie Urlaube, Dienstreisen, Schulungstage, Messebesuche, Krankheitstage etc., können direkt vom Mitarbeiter im TOPIX:8 Personalkalender erfasst werden.
Diese Tage werden bei der Zeiterfassung und der Lohnabrechnung (z.B. Entgeltfortzahlung) automatisch berücksichtigt. Salden über beispielsweise Krankheitstage und Resturlaubstage werden automatisch gebildet.

Bundeslandspezifische Feiertage sowie Sonderfeiertage (Fasching/Fastnacht) werden im TOPIX:8 Personalkalender ebenfalls beachtet.

Mit der TOPIX:8 Antragsverwaltung werden z.B. Urlaubsanträge direkt im TOPIX:8 Personalkalender erfasst und automatisch per E-Mail zur Genehmigung oder Information an die zuständigen Vorgesetzten und Mitarbeiter weitergeleitet. Die Genehmigung oder Ablehnung des Antrages erfolgt per E-Mailantwort oder auch über das Personalportal (WEB-Client).

Alle Einträge im TOPIX:8 Personalkalender können auch bequem von unterwegs aus über WEB-Client erfasst und editiert werden. Die Einträge im TOPIX:8 Personalkalender werden bei Bedarf automatisch in den allgemeinen TOPIX:8 Terminkalender übernommen.

TOPIX:8 Zeiterfassung

Die TOPIX:8 Zeiterfassung bietet ein umfassendes System für die Verwaltung flexibler Arbeitszeiten – eine Komplettlösung aus Erfassungsterminal, Identifikationschips oder -karten und Software.

Das Modul kann eigenständig eingesetzt werden. Es kann aber auch nahtlos in die TOPIX:8-Programmfamilie integriert werden.
Neben der gesamten Verwaltung bietet das System den stets aktuellen Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeiter.

Der Vorgang des Ein-/Ausbuchens kann über verschiedene Eingabevarianten erfolgen:

• Das Stempeln über das klassische Terminal Am INTUS 3100 erfolgt dies berührungslos mit Identifikationskarten.
• Am Arbeitsplatzcomputer: Mit TOPIXpersonal können die Mitarbeiter Ein- und Ausbuchungen (Kommen, Gehen, Pausen, Dienstgang etc.) sowie Leistungen für die Projektverwaltung an jedem Macintosh- und Windows-Computer erfassen. Damit ist die Einbindung von Außenstellen, Filialen und Home-Offices problemlos möglich.
• Per WEB-oder E-Mail-Client: Mit jedem Web- oder E-Mail-Client ist die Erfassung und Korrektur von Stempelungen möglich.
• Per Handy, Smartphone und PDA: Über SMS-Mitteilungen oder E-Mail-Funktion können Sie jederzeit auch unterwegs stempeln.
  

Mit der Erweiterung TOPIX:8 Zutrittskontrolle kann außerdem für jeden Mitarbeiter der Zutritt minutiös geregelt werden.

TOPIX:8 Reisekostenabrechnung

Mit der TOPIX:8 Reisekostenabrechnung können Geschäfts- und Dienstreisen sowie die damit verbundenen Ausgaben aller Reisenden schnell, einfach und gemäß den gesetzlichen und firmeninternen Anforderungen abgerechnet werden. Alle aktuellen gesetzlichen Pauschalen für das In- und Ausland sind in der TOPIX:8 Reisekostenabrechnung enthalten.

Die TOPIX:8 Reisekostenabrechnung lässt sich nahtlos in die TOPIX:8 Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung integrieren. Die Daten der Reisekostenabrechnung werden automatisch in die Finanzbuchhaltung übermittelt, Zahlungsvorschläge werden erstellt oder in die nächste Lohnabrechnung übernommen. Steuerfreie Verpflegungszuschüsse können direkt auf die entsprechende Zeile der Lohnsteuerbescheinigung übernommen werden.

Wie auch bei den anderen Modulen der Personalverwaltung kann auch die Erfassung der Reisekosten von unterwegs aus bequem über den WEB-Client erfolgen.

KMUs:

• Handelsbetriebe (Groß- und Einzelhandel aller Branchen, auch mit angeschlossenen Serviceabteilungen, Auktionshäuser)
• Dienstleistungsunternehmen (Beratungsunternehmen, Servicebetriebe aller Art, Produkt- und Software-Entwicklung)
• Agenturen und Mediendienstleister (Werbung, PR, Media, Event, Grafik, Druckvorstufe, Audio, Video, Internet-Provider, Messebau)

Referenzen nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage

Systemvoraussetzungen:

PC - basierend	Win 7	Win Vista	Win XP	Win 2000
	Win NT	Win ME	Win 9x	Netware
	MAC OS	OS/2	DOS
Unix - basierend	Unix	Linux	SCO	AIX
	HP-UX	Reliant	Sinix	Irix
	Solaris	Tru64	OpenBSD
Mainframe - basierend	Open/VMS	OS 400	BS2000	MVS
Handheld / Mobile - basierend	Palm OS	Windows Mobile	Symbian	Blackberry
Online - basierend	ASP / SaaS (webbasierte Lösung)

Speicherbedarf:	512 MB RAM, 300 MB Festplatte
Netzwerkfähig:	ja

Datenträger:

Diskette

CD-ROM

DVD

Tape/Band

Online

Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:

Pentium III mit USB; Bildschirmauflösung 1024x768 Bp., Server: mind. 1024 MB

Dialogsprache(n):	Deutsch
Dokumentation:	Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:	gegen Entgelt
Hotline:	gegen Entgelt
Installationssupport:	gegen Entgelt
Wartung:	gegen Entgelt
Erstinstallation:	2001
Anzahl der Installationen:	2.450
Preis:	ab 583,10 EUR (490 EUR zzgl. 19% MwSt)
Sitz des Herstellers:	Deutschland

• TOPIX:8 Finanzbuchhaltung (Stornobuchungen, Gesamt-Betriebsverwaltung, Bank-Transaktionen)
• TOPIX:8 basic (Betriebsverwaltung, Auslandszahlungsverkehr, Electronic Banking)
• TOPIX:8 Anlagenbuchhaltung (Inventarverzeichnis, Sofortabschreibung, GWG)
• TOPIX:8 Zahlungsverkehr und Banking (Teilzahlungen, Geschäftsbetrieb, Zahlungseingänge)
• TOPIX:8 Warenwirtschaft (Lagerzugänge, Eingangsrechnungskontrolle, Schätzkurs)
• TOPIX:8 Auftragsabwicklung (Fakturaprogramm, Info-Management, Projektverwaltung)
• TOPIX:8 Vertragsverwaltung und Serviceverwaltung (Büroverwaltung, Kundenbeziehung, Vertragsverwaltung)
• TOPIX:8 Projektverwaltung (Betriebsorganisation, Kategorisierung, Agenturmanagement)
• TOPIX:8 CRM (Kategorisierung, Kundenmanagement, Klassifizierung)
• TOPIX:8 ERP (Büroorganisation, Business Software, Korrespondenz)