Erstellung von Besprechungs- und Konferenzprotokollen

con4pro - Projekt- und Protokollmanagement  (Stichwörter: Aufgabenmanagement, Besprechungssoftware, Protokollsystem)

con4pro: Erstellung von Besprechungs- und Konferenzprotokollen

Das Protokollieren von Besprechungs- und Sitzungspunkten wird mit Hilfe von con4pro, der Konzeptlösung zur Projektverwaltung und Protokollerstellung, problemlos möglich und vereint hierbei die Definition von Ansprechpartnern, die Aufgabenverfolgung der jeweiligen Funktionsgruppe und die Erstellung von Informationsmappen in einem einzigen System.

Darüber hinaus beinhaltet es Abfrageroutinen wie zum Beispiel Projektrecherche, Stichwortsuche und Themengebietsübersichten.

Durch den automatischen Aufbau einer Wissensdatenbank simultan zur Erstellung der Protokolle, ergibt sich eine Minimierung des zeitlichen und verwaltungstechnischen Aufwandes.

Warum con4pro?

• Erfahrungen und Wissen aus:
  
  • Abgeschlossenen Projekten
  • Aktuellen Projekten aggregatübergreifend
• Vermeidung von Doppelarbeit (gleiche Problemstellungen)
• Nutzung von projektübergreifenden Informationen
• Schnelles Auffinden bereits erarbeiteter Lösungen
• Vorteile bei Jobrotation, da Daten, Wissen und Vorgehensweisen zentral erhalten bleiben
• "Befüllen" der Datenbank erfolgt größtenteils über die Erstellung der Besprechungsprotokolle, wobei zu den einzelnen Sprechpunkten die notwendigen Verknüpfungen erstellt werden
• Zentrale Datenablage
• Dokumentierter Lebenslauf über diverse Gestaltungsphasen
• Genaue Zuordnung von Aufgaben zu Personen
• Einfache Bedienbarkeit

Verwendung von con4pro:

• Benutzerfreundliche graphische Oberfläche, vollständige Mauseinbindung
• Fehleingaben werden vom System abgefangen
• Die Unterscheidung der Informationen kann nach ?Allgemeines? und nach selbst definierten Kategorien gruppiert werden
• Eine Aufgabe hat einen Erledigungstermin und die jeweiligen Teilnehmer die diese Aufgabe erfüllen sollen, die Zuordnung erfolgt nach oben genannten Gruppen
• Ergebnisse werden den entsprechenden Aufgaben in den Kategorien zugeordnet

Sie können sowohl im Firmennetzwerk als auch mobil mit Con4pro arbeiten. Mit immer aktuellen Daten. Sobald Sie sich wieder im Netzwerk befinden, werden wird Con4pro automatisch aktualisiert.

Systemanforderungen Pentium oder vergleichbarer Rechner mit:

• 64 MB Arbeitsspeicher
• Windows® 2000 oder Windows® XP
• 25 MB freier Festplattenspeicher
• MS-Office® 2000 oder XP
• MS-Access® 2000 oder 2002
• MS-Outlook® 2000/ 2002

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• Vereine
• Gemeinden
• Architekturbüros
• Entwicklungsabteilungen
• Firmen mit häufigen Besprechungen
• Projektorientierte Abteilungen

• Universität Magdeburg
• Fraunhofer Institute
• Kath. Kirchengemeinde

Systemvoraussetzungen:

PC - basierend	Win 7	Win Vista	Win XP	Win 2000
	Win NT	Win ME	Win 9x	Netware
	MAC OS	OS/2	DOS
Unix - basierend	Unix	Linux	SCO	AIX
	HP-UX	Reliant	Sinix	Irix
	Solaris	Tru64	OpenBSD
Mainframe - basierend	Open/VMS	OS 400	BS2000	MVS
Handheld / Mobile - basierend	Palm OS	Windows Mobile	Symbian	Blackberry
Online - basierend	ASP / SaaS (webbasierte Lösung)

Speicherbedarf:	25 MB Festplatte
Netzwerkfähig:	ja

Datenträger:

Diskette

CD-ROM

DVD

Tape/Band

Online

Dialogsprache(n):	Deutsch, mehrsprachig
Dokumentation:	Benutzerhandbuch, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:	gegen Entgelt
Hotline:	gegen Entgelt
Installationssupport:	gegen Entgelt
Wartung:	nicht erforderlich
Erstinstallation:	2004
Anzahl der Installationen:	>100
Preis:	237,99 EUR (199,99 EUR zzgl. 19% MwSt)
Sitz des Herstellers:	Deutschland

• CONSIS - Instandhaltungsmanagement (Auftragsliste, Instandhaltungsabteilung, Wartungsaufträge)
• Laver - Auftrags und Lagerverwaltung (Auftragsverfolgung, Kundenabfragen, ATP-Mengen)