Lotus Notes-Lösung zur Beantragung / Genehmigung von Urlaub, Fehlzeiten und Schulungen

PROMPT Urlaub, Fehlzeit, Schulung  (Stichwörter: Fehlzeiten, Schulungen, Domino)

!!! ACHTUNG - ACHTUNG - ACHTUNG !!!

!!! Die Groupware Lotus Notes ist Vorraussetzung für den Einsatz. Bitte fragen Sie nur an, wenn Sie sicher sind daß Lotus Notes im Einsatz ist und teilen Sie uns Ihren Releasestand mit !!!

 

Diese Datenbank wickelt die gesamte Beantragung und Genehmigung von Urlauben papierlos ab. Daneben werden Gleitzeiten, Schulungen, Krankheiten und andere Fehlzeiten erfasst.

Zur Urlaubsplanung der Mitarbeiter und zur Urlaubsdisponierung in den Abteilungen bietet diese Datenbank alle nötigen Übersichten.

Alle Feiertage werden automatisch ermittelt und können somit in die Disposition einbezogen werden. Urlaubstermine können in den Lotus Notes Terminkalender übernommen werden. Die Information der beteiligten Personen erfolgt via Lotus Notes Mail.

Sicherheit gewährleistet eine lückenlose Protokollierung des Workflows.

Vorteile

• Erhebliche Entlastung der Personalabteilung durch Automation
• Zeitnahe und kostengünstige Beantragung und Genehmigung incl. Vertretungsregelung
• Berücksichtigung der Urlaube in der PROMPT-Arbeitszeit DB möglich
• Zur Unterstützung der Genehmigung ist die Erstellung aktueller Abwesenheits-Übersichten bis zur Abteilungsebene per Knopfdruck möglich
• Tägliche Übersicht der abwesenden Personen
• Verwaltung des Springereinsatzes möglich
• Protokollierung der gesamten Antragsbearbeitung
• Eintrag im persönlichen Kalender per Mausklick
• Automatische Berechnung der Urlaubstage unter Berücksichtigung der Feiertage
• Geprüft von einer deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• zertifiziert und für den XP Bankenarbeitsplatz freigegeben

Inhalte

• Monatsübersichten
• Jahresübersichten ausdruckbar
• Jahresabrechnung
• Übersichten nach frei definierbaren Gruppen (abteilungsunabhängig)
• Übersichten nach der Art der Abwesenheit

Systemvoraussetzungen:

PC - basierend	Win 7	Win Vista	Win XP	Win 2000
	Win NT	Win ME	Win 9x	Netware
	MAC OS	OS/2	DOS
Unix - basierend	Unix	Linux	SCO	AIX
	HP-UX	Reliant	Sinix	Irix
	Solaris	Tru64	OpenBSD
Mainframe - basierend	Open/VMS	OS 400	BS2000	MVS
Handheld / Mobile - basierend	Palm OS	Windows Mobile	Symbian	Blackberry
Online - basierend	ASP / SaaS (webbasierte Lösung)

Netzwerkfähig:

ja

Datenträger:

Diskette

CD-ROM

DVD

Tape/Band

Online

Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:

Lotus Notes ab Version 4.5

Dialogsprache(n):	Deutsch
Dokumentation:	Benutzerhandbuch
Schulung:	gegen Entgelt
Hotline:	gegen Entgelt
Installationssupport:	nicht erforderlich
Wartung:	gegen Entgelt
Erstinstallation:	2001
Preis:	auf Anfrage
Sitz des Anbieters:	Deutschland

• PROMPT Geschäftsprozesse (Arbeitsabläufe, Domino, Groupware)
• PROMPT Vertragsverwaltung (Vertragspartner, Vertragsart, Vertragslaufzeiten)
• PROMPT Korrespondenz / PROMPT CRM (Schriftverkehr, Textverarbeitung, Adressverwaltung)
• PROMPT Betriebsorganisation (Betriebsorganisation, Kompetenzbeantragung, Aufbauorganisation)
• PROMPT Fahrtkosten (Fahrtkosten, Spesenabrechnung, tagespauschale)
• PROMPT Arbeitszeit (Arbeitszeit, Domino, Lotus Notes)