Das Dokumentenmanagement System VDoc Open ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die nach Präzision bei der Dokumentenerzeugung streben, den Informationszugang vereinfachen, das Unternehmens-Know-how aufwerten und die Kommunikation und Zusammenarbeit verstärken wollen. Erzeugen, organisieren und nutzen Sie Dokumente gemeinsam. Das Dokumentenmanagementsystem unterstützt Sie überall dort wo Dokumente in Ihrem Lebenszyklus behandelt werden müssen. Ein integrierter Prozess stellt die Erstellung der Vorlagen, Prüfung, Freigabe und die Veröffentlichung der Dokumente sicher. Das ideale Hilfsmittel für Ihr Qualitätsmanagement und alle Bereiche in denen Templates verwendet werden.

Ihr Nutzen und Ihre Vorteile:

• Mehr Wissensmanagement ausschöpfen.
• Produktivitätssteigerung durch schnelleren Zugriff auf die richtigen Informationen, z.B. durch Automatisierung der Dateierstellung für Geschäftsdateien, Produktionsberichte, technische Dateien.
• Vereinfachung des Anwenderzugriffes auf die verschiedenen Informationsquellen.
• Optimierung der Kommunikation zwischen den einzelnen Organisationen und Abteilungen.

Konkrete Anwendungen:

• Qualitäts-Dokumenten-Management (Verfahren, Arbeitsanweisungen, Prozesse).
• Management technischer Dokumente, Spezifikationen, Konstruktionsdaten, CAD...
• Management von Verwaltungsunterlagen: Mails, Arbeitsplatzbeschreibungen, ...
• Management von kaufmännischen Unterlagen: Angebote, Bestellungen, Rechnungen,...
• Speicherung der gescannten, gefaxten und gemailten Unterlagen.
• ...und vieles mehr

Optionen:

1. Einlesen und Verarbeiten von Papierdokumenten
2. Formular- und Dokumentenerkennung OCR mit Colibri
3. Einbinden von Dokumenten in das Filesystem, DMS- oder Workflow- System
4. Archivierung von Email - und Datenbestand

Sie möchten mehr über VDoc Open erfahren! Gerne stellen wir Ihnen und Ihren Kollegen VDoc Document Management  vor und demonstrieren Ihre Arbeitsabläufe. Für ein erstes Treffen schlagen wir Ihnen eine für Sie zeitsprarende und kostenlose Webpräsentation vor. Hierzu benötigen Sie lediglich einen Internetzugang. Wir kommen auch gerne zu Ihnen.

Nehmen Sie uns jetzt gleich in Anspruch und treten in Kontakt mit uns. Wir informieren Sie unverbindlich!

Branchenunabhängig. Alle Unternehmen die ihre Dokuementenmanagement-Prozesse automatisieren wollen. Für die Anwendungen im Bereich Entwicklungsmanagement, Prozessmanagement, Workflowmanagement und Geschäftsprozessautomatisierung, Dokumentenmanagement und Qualitätsmanagement.

• Vdoc Process Workflowsystem Prozess Engine für Ihre Geschäftsprozesse (Workflowsystem, Dokumentenworkflow, Prozessmanagement)
• HCM Formular- und Prozessgenerator - Workflows ohne Programmierung (Prozessautomatisierung, Entwicklungsprozesse, Formularworkflow)
• ProjectCoordinator®X - Projekt-, Dokumenten- und Webcontentmanagement (Projektmanagement, Projektfortschritt, Projektüberwachung)
• HCM Webfähiges Reviewmanagement System, Auditmanagement (Maßnahmenmanagement, Qualitätsmanagement, Auditüberwachung)
• HCM Webfähiges Risikomanagement - System für Controlling (Risikomanagement-System, Workflowsystem, Projektrisiken)
• VDoc Portal - Enterprise - Unternehmensportal mit kleinem DMS System (Unternehmensintranet, Qualitätsmanagement, kollaborative Arbeitsfelder)
• Inter:gator® - Enterprise Search Semantische Suche Wissensmanagement (Wissensmanagement, Suchmaschine, Informationsbeschaffung)
• HCM Webfähiges Änderungsmanagement-System IT-Management, Engineering (Entwicklungsmanagement, Änderungsmanagement, Prozessoptimierung)
• HCM Webfähiges Ideen, Vorschlagswesen, Verbesserungsmanagement System (Ideenmanagement, Innovationsmanagement, Verbesserungen)
• HCM Webfähiges Maßnahmenmanagement-System, Ereignismanagement (Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Workflowmanagement)
• HCM Webfähiges Reklamations- und Beschwerdemanagementsystem (Reklamationsmanagement, Beschwerdemanagement, Kundenmanagement)
• HCM Webfähiges Lieferantenmanagement-System Steuerung der Beschaffung (Lieferantendatenbank, Beschaffungsmanagement, Einkauf)
• HCM Webfähige Bewerberverwaltung, Informationsmanagement (Bewerbermanagement, Recruiting, Jobposting)
• HCM Personalverwaltung System, Urlaub, Reisekosten (Personalmanagement, Urlaubsverwaltung, Reisekostenabrechnung)
• HCM Rechnung u. Beleg Verarbeitungssystem - Rechnungswesen (Rechnungswesen, Workflowsystem, Archivsystem)
• VDoc Mail und DataArc Archivierungssystem für Email und Daten (Archivsystem, E-Mail Archivierung, Dokumentenmanagement)
• Formular- und Dokumentenerkennung Colibri - z.B. im Rechnungswesen (DMS, Dokumentenverwaltung, Formularerfassung)
• HCM Störfallmanagement System mit Report BIRT (Prozessautomatisierung, Maßnahmenmanagement, CAQ)