Webbasiertes Authoring Publishing System zur Erstellung, Verwaltung komplexer Dokumente

open-EIS EDITS Web  (Stichwörter: Authoring Publishing System, technische Dokumentation, Dokumentenmanagementsystem)

Ansatz

Perfekt gestaltete Handbücher, Dokumentationen, Präsentationen, Schulungsmaterialien, umfangreiche Konzepte oder Angebotsunterlagen einfach und schnell erstellt- mit open-EIS EDITS Web, dem webbasierten Authoring und Publishing System, ein Kinderspiel!

Vorteile:

• Automatisches Einhalten eines einheitlichen Layouts in allen Unterlagen
• Mehrfachverwendung und automatische Aktualisierung von Inhalten
• Gleichbleibende Qualität und Aktualität aller Unterlagen
• Konfortable, bedarfsgerechte Erstellung neuer Dokumente auf Basis bestehender Inhalte und Layouts
• Verwendung der gewohnten Editoren (z. B. Word, PowerPoint) zur Erstellung der Unterlagen
• Online und Offline Zugriff vom Arbeitsplatzrechner aus
• Erstellen und Versand von Aufträgen an externe Druckdienstleister
• Umfangreiche Suchfunktionen mit integrierter Volltextsuche
• Übersichtliche Versionierung mit Zugriff auf ältere Versionen
• Importfunktion für vorhandene Unterlagen

Beschreibung / Funktionen
open-EIS EDITS Web optimiert die Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von komplexen Dokumenten und Präsentationen. Dabei werden Layout, Struktur und Inhalt voneinander getrennt gepflegt, modular in einer Datenbank abgelegt und bei Bedarf zu kompletten Unterlagen zusammengeführt. Sowohl Layouter als auch Autoren arbeiten mit den gewohnten Office-Programmen und müssen sich nicht in neue Editoren einarbeiten. Ferner sorgt open-EIS EDITS Web dafür, dass alle Dokumente mit Außenwirkung ein einheitliches Layout und eine gleichbleibend hohe Qualität aufweisen, dass immer die aktuellsten Inhalte verwendet werden und dass Unterlagen nur einmal erstellt werden. Damit steigert open-EIS EDITS Web den Wiedererkennungswert Ihres CI, erhöht die Qualität Ihrer Schulungen und Unterlagen und reduziert den Aufwand bei der Erstellung neuer Materialien.

Alle Inhaltsbausteine, Formatvorlagen sowie wiederverwendbare Grafiken und Texte werden zentral in einer Datenbank abgelegt. Die entsprechenden Rechte vorausgesetzt, hat jeder Mitarbeiter via Internet Zugriff auf die bestehenden Kapitel, Folien oder Grafiken und kann diese in neuen Unterlagen wiederverwenden. Die integrierte Volltextsuche und die strukturierte Suche ermöglichen ein schnelles Auffinden vorhandener Inhalte. Doppelerstellungen oder die Verwendung alter Versionen kann so verhindert werden. Müssen alle Unterlagen aktualisiert werden, z. B. weil sich die Telefonnummer geändert hat oder eine neue Schriftart verwendet werden soll, werden oft noch Wochen später veraltete Präsentationen vorgeführt oder Dokumente verschickt. Mit EDITS Web sind Ihre Unterlagen nur noch einen Knopfdruck vom neuen Layout oder der neuen Telefonnummer entfernt. Dank automatischer Aktualisierung werden Änderungen nur an einer zentralen Stelle gepflegt und automatisiert in alle Unterlagen übernommen.

Open-EIS EDITS Web kann als Dokumenten Management System, Authoring und Publishing System, Redakteurssystem im Unternehmen eingesetzt werden.

Anwendungsgebiete
open-EIS EDITS Web ist insbesondere für wissensbasierte Unternehmen sowie Organisationen und Verwaltungen interessant, die mit großen Mengen an komplexen Unterlagen, Präsentationen, Handouts, Dokumentationen und Handbüchern arbeiten und alle Dokumente mit Außenwirkung vereinheitlichen möchten, unter anderem:

• PowerPoint-Präsentationen mit den zugehörigen Handouts und Moderationskarten
• PPT-basierte Produktschulungen mit den zugehörigen Handbüchern und Trainingsmaterialien
• Produktpräsentationen mit den zugehörigen Produktbroschüren
• modulare Handbücher und technische Dokumentationen mit den zugehörigen Grafiken
• wiederverwendbare und modulare Vertrags-, Angebots- und Ausschreibungstexte
• umfangreiche Konzeptionen und Ausarbeitungen

Schnittstelle
Als wesentliche Schnittstelle ist die Übergabe von Inhalten ins open-EIS Learning Management System (LMS) zu benennen. In open-EIS EDITS Web methodisch aufbereitete Lerninhalte können mithilfe des Systems in modularer Form und entsprechend der definierten Layoutvorgaben umgesetzt und in das open-EIS Learning Management System (LMS) übertragen werden. Dabei spiegeln die Struktureinträge in open-EIS EDITS Web später die Navigation innerhalb der Lernmodule im open-EIS LMS wider. Die hinter den Struktureinträgen angeordneten Inhalte der Module werden Seite für Seite dargestellt.

Die technologische Basis des Produktes open-EIS EDITS Web, die open-EIS Plattform, ermöglicht grundsätzlich die Entwicklung und Bedienung von Schnittstellen, auch zu Fremdsystemen, ohne dass große Entwicklungsaufwände nötig sind.

Setzen Sie sich jetzt mit uns in Verbindung und vereinbaren Sie einen Online-Präsentationstermin!

alle Unternehmen, die mit umfangreichen Dokumenten und Präsentationen arbeiten:

• Technologieunternehmen (Handbücher, Dokumentationen)
• Bildungsdienstleister ( Curriculas, Schulungsmaterialien, Handouts, Präsentationen, Moderationskarten)
• Zertifizierungsunternehmen (Konzeptionen, Präsentationen, QM-Handbücher usw.)
• Unternehmen (Werbebroschüren, Präsentationsmaterialien, Angebots- und Vertragsdokumente)