modular aufgebaute und individuell erweiterbare Software für Fuhrparkmanagement

FleetInform  (Stichwörter: Flottenmanagement, Fuhrparkmanagement, Flottenverwaltung)

  Verwaltet Ihre Fahrzeuge, analysiert die Wirtschaftlichkeit und macht Ihren Fuhrpark transparent.

• verwaltet mandantenfähig kleinere, mittlere und auch sehr große Fuhrparks
  
• liefert Ihnen hierzu Auswertungen sämtlicher Fahrzeugkosten im fixen und variablen Bereich über den gesamten Fuhrpark, über mehrere Fuhrparks oder Niederlassungen oder auch für ausgewählte Fahrzeuge
  
• macht Ihren Fuhrpark transparent und zeigt Ihnen genau, in welchem Bereich die Kosten liegen und welches
  Einsparungspotenzial sich daraus ergibt
  
• geht in die Tiefe und liefert Ihnen aussagekräftige Auswertungen und Ergebnisse, individuell von Ihnen vorgegeben und gestaltet.
• Stammdatenerfassung - Firma, Fuhrpark, Servicecenter/Niederlassung,  Fahrer, Fahrerpool,  Kostenstellen, Kostenträger, Lieferanten, Kostenarten
• Kosten- und Vertragsverwaltung - Erfassung unterschiedlicher Leasingvertragsarten, Kaufverträge, Finanzierungsverträge, Integration von Service- und Versicherungsverträgen, taggenaue Berechnung der Kosten,  automatische Berechnung der Abschreibung (linear / degressiv) unter Angabe individueller Nutzungszeiträume, Erfassen aller Finanzdaten, UPE, Nachlässe, Restwerte, Leasinglaufzeiten, Mehr – und Minderkilometer für alle Vertragsarten und Serviceverträge, Finanzfaktoren, Zinssätze, Eigenanteil, Plandaten und vieles mehr. Erstellen eigener Kostenarten (über 200 bereits vorgegeben).
• Auswertungen und Listings - Reportings nach Kostenstelle, Kostenträger, Hersteller, Fahrer, Fahrzeug, Firma, Fuhrpark, Servicecenter, Kfz oder Gesamtauswertung im Detail oder Übersicht. Zuteilung der Belege nach Belegdatum oder Erfassungsdatum (Excelfähig). Lieferantenauswertungen inkl. aller Kosten- und Einzelbelege als Excel-Export und als Grundlage für Ihre Lieferantengespräche, Excelauswertungen aller Variablen- und Fixkosten mit Summen, nach Zeiträumen, Belegnummern oder anderen Kriterien selektierbar. Tankdatenauswertungen - Kraftstoffauswertung, mit und ohne Verbrauch / Pflege Vertragsauswertungen (Service-, Versicherungs-, Hauptverträge), Auflistung Typ- und Herstellerübersicht,  Auflistung technischer Details,  BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) mit diversen Filterfunktionen, selektierbar nach Firmen / Fuhrparks / Servicecentern / Fahrzeugen usw., Kostenstellen- / Kostenträger- und Fahrerauswertung inkl. Historie,  Auswertungen auch in diversen Diagrammen darstellbar.
  Alle Auswertungen können in Excel exportiert und dort weiterverarbeitet werden.
• Strafmandatverwaltung - Erfassen und Verwalten eingehender Strafmandate,  Zuordnung zu Kfz und Fahrer (gemäß Uhrzeit),  Ausdruck als Faxvorlage in PDF für Ordnungsämter.
• Schadenmanagement - Erfassen und Verwalten von Schäden, Schadenmeldungen, Unfallberichten, Unfallzeugen, Kosten,  Ausgabe als PDF-Faxvorlage und in einer Gesamtübersicht .  PDF Sicherungsabtretung,  PDF Vollmacht zur Schadenabwicklung, direkte Kommunikation mit dem Backoffice über Vermerke und Kommentare, Hinzufügen und Herunterladen von Dokumenten, Statusanzeige Weiterleitung zu dem Versicherer.
• Werkstattauftrag -  Erfassen und Verwalten von Werkstattaufträgen und Übersichten über diese
• Tankdatenimport - Import diverser Tankkarten ( wie ARAL, EUROSHELL, DKV u.a.), direkte Korrektur der Kilometerstände,  Abgleich mit Fehlerreport (Beleg schon vorhanden, Kennzeichen nicht vorhanden, Kilometerstand nicht korrekt, usw.) Tachostand,  Import Kilometerverläufe über gesamtes Fahrzeugleben oder Teilabschnitte
• Terminverwaltung - Verwalten Sie Ihre Termine, News oder legen Sie Ihre Terminarten selbst an. Termine und wichtige Vertragsabläufe, HU, AU sowie UVV- Prüfungen und Parametrierungen des Tachos werden auf der Einstiegsseite direkt angezeigt. Überschrittene und noch offene Termine farblich herausgestellt.
  
• Administrator - Verwalten Sie Ihre Passwörter für Benutzer selbst. Steuern Sie hierüber Zugriffsrechte der Benutzer, so dass Auswertungen nicht für jeden sichtbar sind und Eingabebereiche delegiert werden können.

FleetInform läuft als Webinterface über FleetFriend,  kann aber ebenso auf einem Webserver bei Ihnen betrieben werden. Individuelle Anpassungen an Betriebsabläufe Ihrer Firma sind optional möglich, da FleetInform modular aufgebaut ist.

• für Mini-, Micro- und Macro-Flotten