Kollaboratives Reisekostenmanagement

GEDYS IntraWare Travel  (Stichwörter: Reisedaten, Genehmigungswesen, Übernachtungspauschale)

GEDYS IntraWare Travel besticht durch die einfache und schnelle Bedienung ohne große Einarbeitung. Sie erstellen Ihren Reiseantrag mit Angaben zum Reiseziel, Reisegrund und Kostenschätzung mit einer Eingabe. Das integrierte Genehmigungswesen (Workflow) informiert Ihren Vorgesetzten per E-Mail zur schnellen Bearbeitung. Sie Ihrerseits erhalten aktiv die Information zur Entscheidung inklusive des Kommentars, falls Sie nochmals tätig werden müssen. Mit der ersten Eingabe werden Ihre Personaldaten gespeichert und stehen für weitere Anträge und Abrechnungen automatisch zur Verfügung. Damit erspart Ihnen Travel unnötige Mehrfacheingaben.

Der intuitive Eingabeassistent unterstützt Sie bei der korrekten und schnellen Erfassung Ihrer Reisekostenabrechnung. Alle Felder und Pauschalen sind nach den Gesetzes- und Unternehmensvorgaben vorbelegt. Plausibilitätsvorgaben zur Übernachtungspauschale, wie beispielsweise eine 3-Tagesfahrt hat höchstens 2 Übernachtungen, die Mehrwährungsfähigkeit für Auslandsreisen und die mögliche Integration beliebiger Zahlungsarten, wie Bar, Kreditkarte, von Firma bezahlt, bieten weiteren Komfort bei der Abrechnung. Und auch die Belege zu jeder Dienstreise sind über Dialoge einfach und schnell einzugeben.

Vorbelegte Hotspots mit Beleg-Arten für Bahn, Flug, Taxi und die automatische Vorbelegung der Personendaten und Reisedaten sparen Ihnen wertvolle Zeit. Die Kilometerangaben bei Fahrten mit dem Privatauto berechnet Travel automatisch – das vermeidet Fehler und Korrekturen. Von der Beantragung bis zur Abrechnung – mit GEDYS IntraWare Travel haben Sie jederzeit den Überblick über Status und alle relevanten Informationen zu Ihren Dienstreisen.

Besonders praktisch: Geben Sie Ihre Reisedaten direkt von unterwegs in GEDYS IntraWare Travel ein, um Ihre Reisekosten zeitnah zu übermitteln. So haben Sie das Geld schneller auf dem Konto – und die Buchhaltung kann die entstandenen Kosten zeitnah verbuchen.

• GEDYS IntraWare 7 Workflow (Prozesse, Workflow, Lotus Notes)
• GEDYS IntraWare 7 Service (Helpdesk, Reklamationsmanagement, Service)
• GEDYS IntraWare 7 CRM (CRM, Marketing, Vertrieb)
• GEDYS IntraWare 7 Analytics (Datenauswertungen, Reports, Datenanalyse)
• GEDYS IntraWare 7 Event Manager (Teilnehmer-Management, Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement)
• GEDYS IntraWare tach’les - Servicemanagement (Dienstleistungsprozesse, Dienstleistungsmanagement, Leistungsverrechnung)