Die  HyperDoc®-Produktfamilie ist modular aufgebaut und hoch skalierbar. So kann das System in komplexe heterogene Systemlandschaften integriert werden. Die umfassenden Standardfunktionalitäten erfüllen die Anforderungen von Fachabteilungen oder zentralen Unternehmensbereichen.

Die branchenunabhängig konzipierten HyperDoc®-Produkte lassen sich an die speziellen Anforderungen der Unternehmen anpassen. Die Basismodule können je nach Systemumgebung und Kundenanforderung um weitere Module ergänzt werden, um z. B. den Zugriff auf die Dokumente über das Internet zu ermöglichen oder eine OCR/ICR-Software zur elektronischen Erfassung und Verschlagwortung der Dokumente zu integrieren.

Aktuelle Version HyperDoc® 5 - IQDoQ setzt Fokus auf die Optimierung kaufmännischer Prozesse

Mit der aktuellen Produktversion HyperDoc® 5 legt IQDoQ ihren Ausstellungsschwerpunkt auf die Optimierung kaufmännischer Prozesse. Es wird gezeigt, wie eingehende Rechnungen effizient verarbeitet, Personal- und Vertragsakten digital verwaltet und kaufmännische Dokumente rechtssicher archiviert werden können. Dazu hat IQDoQ standardisierte Prozesse in ihrem Dokumentenmanagement-System HyperDoc® vorkonfiguriert. Mit dem in HyperDoc® realisierten Vertragsmanagement behalten Unternehmen einen zentralen Überblick über ihre Verträge.

Durch die Ablage sämtlicher Daten an einem Ort sind ein zeitnaher Zugriff und eine vollständige Einsicht auf alle Verträge und vertragsrelevanten Vorgänge gegeben. Die digitale Personalakte von IQDoQ wiederum stellt der Personalabteilung jene Dokumente zur Verfügung, die für ihre Arbeit wichtig, im Lohnabrechnungssystem jedoch nicht enthalten sind.

An einem weiteren Exponat zeigt IQDoQ schließlich, wie mit HyperDoc® eingehende Rechnungen transparent und zügig verarbeitet werden können. Ein definierter Workflow sorgt hierbei für den reibungslosen Prozess der Rechnungsfreigabe über Einkauf, Fachabteilungen und ggf. das Controlling oder weitere Beteiligte.

• Großunternehmen
• Mittelstand
• ca. ab 50 Mitarbeiter
  

• DAK - Unternehmen Leben
• Eckes AG
• Deutscher Paket Dienst
• Geodis Deutschland GmbH
• Le Meridien
• Landtag Rheinland-Pfalz
• Trans-o-Flex
• Universa Versicherungen
• WDR- Westdeutscher Rundfunk
• World of Medicine
• Volkswohlbund