Webbasierte Archivierung mit Dokumenten-Management und automatischer E-Mail-Archivierung

ACCANTUM - Archivierung  (Stichwörter: Dokumentenmanagement, Dokumentenmanagementsystem, Archivsystem)

[accantum], die moderne DMS Software und webbasierte Archivierungslösung. Die Ablage und Suche von Informationen und Dokumenten wird durch die elektronsiche Archivierung wesentlich beschleunigt und vereinfacht. Papier-Dokumente wie Briefe, Lieferscheine usw. können direkt ins Archiv gescannt oder gefaxt werden, Emails werden aus Outlook heraus direkt archiviert. Elektronische Dokumente aus dem PC gelangen über eine Druckfunktion in die [accantum] Datenbank. Dokumente werden automatisch Volltext indiziert in der Datenbank abgelegt.
Per Browser können Sie weltweit, Zugangsberechtigung vorausgesetzt, stets auf aktuelle Dokumentenbestände zugreifen. Bei der Bildung der Ablagestruktur passt sich [accantum] den Bedürfnissen Ihres Unternehmens an. Daten und Dokumenten aus Drittsystemen können angebunden werden. Sparen Sie Platz und Kosten für ein Papierarchiv und erfüllen Sie gleichzeitig steuergesetzliche Anforderungen (GDPdU).

Preis- / Leistung mit [accantum] „lässt sich rechnen“ und das nicht nur bei den Lizenzkosten. Diese sind nur ein Aspekt bei der Einführung einer solchen Lösung. Kunden bestätigen immer wieder, dass unsere Lösung schnell implementiert ist, von den Benutzern einfach erlernt wird und der Pflegeaufwand dank Web äusserst gering ist.Investitionssicherheit [accantum] ist ein hochmodernes Produkt, das auf internationale Standards setzt. Unsere Server-Editionen sind kompatibel und Ihren Bedürfnissen anpassbar. Damit ist der Investitionsschutz in [accantum] gegeben.Ausbaufähig Bei [accantum] handelt es sich um ein modular ausbaufähiges und flexibles DMS/Archivsystem, mit dem bereits schon so manche Spezialanforderung realisiert wurde. Steht bei vielen Unternehmen zunächst die Email Archivierung im Vordergrund, so kann das System später zu einem vollwertigen DMS/Archivsystem ausgebaut werden. Auch die Module für Belegverarbeitung, Workflow etc. sind einzeln jederzeit zusätzlich zu implementieren. Leistungsfähigkeit & Akzeptanz eines DMS/Archivsystems hängen wesentlich davon ab, wie einfach Dokumente in das System gebracht und wie schnell und zuverlässig Dokumente allerorts gefunden werden. Wir stellen Ihnen die Dokumente weltweit per Browser zur Verfügung.Unternehmenskultur spiegelt sich in gewachsenen Strukturen, individuellen Anforderungen und spezifischen Besonderheiten eines jeden Unternehmens wieder. Unsere Archivlösung trägt dank einer flexiblen modernen Struktur diesen Anforderungen Rechnung.Businesspartner Ein Netz qualifizierter [accantum] Partner in Deutschland, Österreich und der Schweiz stehen mit Ihrem KnowHow zur Verfügung. Papierloses Büro wird es ebenso wenig geben, wie das papierlose „WC“. Aber durch den Einsatz von [accantum] lassen sich die Papier– und Aktenberge deutlich reduzieren. Das Arbeiten, insbesondere die Ablage und die Suche werden einfacher und effektiver.

Unabhängigkeit – „Nicht noch eine „Insellösung“, die Ihnen Kopfzerbrechen bereitet? Unser System setzt konsequent auf Standards und offene Strukturen. Sie können bei Bedarf die Daten / Dokumente in andere Systeme übernehmen und nach belieben weiter verarbeiten.

Kosten- und registrierungsfreie Downloads: Die Accantum-Demoversion bekommen Sie über folgenden Link:

http://demoserver.accantum.de/Download/Accantum412_Release.zip 

 

Unseren Demoserver erreichen Sie direkt unter folgenden Link: http://demoserver.accantum.de
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