ECSpand: Revisionssichere Archivierung für Microsoft SharePoint

Die ECSpand Services bieten die ideale Erweiterung für Microsoft Sharepoint Services und MOSS um Dokumente rechtssicher zu archivieren. Hierdurch entlasten Sie den SharePoint Server und erfüllen gleichzeitig gesetzliche Anforderungen zur Compliance wie z.B. die der GdPdU.

Dokumente, die archiviert werden, wandelt der integrierte "Rendition-Service" in ein normiertes Datenformat wie TIFF oder PDF/A um. Dadurch bleiben Dokumente auch dann noch lesbar, wenn die dazu gehörende Original-Applikation nicht mehr vorhanden ist.

Somit ist es ein leichtes, mit den ECM-Services die Anforderungen des Gesetzgebers hinsichtlich Aufbewahrungsfristen von Dokumenten zu erfüllen. Und durch den voll in die Anwenderoberfläche integrierten "Viewer" lassen sich diese Dokumente ohne zusätzliche externe Applikation jederzeit wieder direkt in SharePoint anzeigen.

Mehr noch: Gerade im Bereich der revisionssicheren Archivierung komplettieren die ECSpand Services die SharePoint-Umgebung. Die enthaltenen Archivierungsmodule sorgen für die rechtskonforme Speicherung von Dokumenten in Systemen wie NetApp, IBM, EMC Centera oder d.cas.

Die Vorteile:

• Interaktive Archivierung von Dokumenten aus Applikationen
• Regelbasierte Archivierung von SharePoint-Objekten
• Archivierung mit oder ohne SharePoint-Records Center
• Universelle Archivierungsmöglichkeiten: kopieren, verschieben, referenzieren
• Unterstützung unterschiedlichster zertifizierter Compliance-Plattformen (NetApp, IBM, Centera, d.cas)