Der Alleskönner für modernes Vertragsmanagement

OS|"Contract" - Vertragsmanagement  (Stichwörter: Vertragsvorlagen, Riskmanagement, Vertragsüberwachung)

Täglich werden in Unternehmen Verträge erstellt, verwaltet, korrigiert und gesucht. Doch wie behält man den Überblick über Verträge und Vertragsinhalte? Wann dürfen Verträge gekündigt bzw. neu verhandelt werden? Wie kann man Fehler vermeiden, um hohe finanzielle Schäden abzuwenden oder Einsparpotenziale zu nutzen? Wir helfen Ihnen, die zeitraubende Tätigkeit des Vertragsmanagements auf ein Minimum zu reduzieren und Fehler zu vermeiden.

Die "ECM Best Practice"-Lösung OS|"Contract" unterstützt Sie in allen Phasen der Vertragserstellung und -verwaltung:

• Mehr Transparenz durch kontextbezogene Verwaltung aller Informationen in Vertragsakten
• Zeitersparnis durch Beschleunigung der Geschäftsprozesse
• Kostensenkung durch die optimale Ausnutzung von Fristen, Kontingenten und Konditionen
• Größere Rechtssicherheit durch Freigabe-Workflows
• Minimierung von Risiken und Liquiditätsengpässen
• Revisionssichere Archivierung
• Bessere Geschäftsbeziehungen durch erhöhte Auskunftsfähigkeit und Fristenmanagement

Die Lösung OS|"Contract" sichert die ständige Verfügbarkeit und Sicherheit aller Ihrer Verträge – auch an verteilten Standorten. Die vorgangsbezogene Ablagestruktur verschafft Ihnen oder Ihren Mitarbeitern einen Überblick über laufende Verträge und über vertragsrelevante Inhalte, Personen und Dokumente, wobei die gezielte Vergabe von Lese- oder Schreibrechten einen unberechtigten Zugriff unterbindet.

Verträge werden aus standardisierten Vertragsvorlagen automatisch generiert, per Workflow geprüft, freigegeben und einschließlich dazugehöriger Dokumente, z. B. Freigabeprotokolle oder E-Mails, revisionssicher langzeitarchiviert. Verträge in Papierform oder Altverträge werden eingescannt, wobei der Standort ebenfalls verwaltet wird. Durch Freigabe-Workflows wird zusätzlich die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Regularien unterstützt.

Mit OS|"Contract" bündeln sie gewünschte Informationen über Vertragspartner und -inhalte. Kontrollieren Sie den Wert der existierenden Kauf- und Service-Verträge, den Umfang existierender Miet- und Leasingverpflichtungen oder die Gesamtkosten geschlossener Verträge, um nur einige Möglichkeiten zu nennen.

OS|"Contract" erhöht Ihre Auskunftsfähigkeit, alle Verträge und sonstige Dokumente zu einem Geschäftsprozess oder einem Geschäftspartner sind sofort zur Hand. Verhandlung und Erstellung der Verträge werden beschleunigt, das Fristenmanagement hilft Ihnen Termine einzuhalten, Kunden und Lieferanten fühlen sich besser betreut.

Systemvoraussetzungen:

PC - basierend	Win 7	Win Vista	Win XP	Win 2000
	Win NT	Win ME	Win 9x	Netware
	MAC OS	OS/2	DOS
Unix - basierend	Unix	Linux	SCO	AIX
	HP-UX	Reliant	Sinix	Irix
	Solaris	Tru64	OpenBSD
Mainframe - basierend	Open/VMS	OS 400	BS2000	MVS
Handheld / Mobile - basierend	Palm OS	Windows Mobile	Symbian	Blackberry
Online - basierend	ASP / SaaS (webbasierte Lösung)

Netzwerkfähig:

ja

Preis:	auf Anfrage
Sitz des Herstellers:	Deutschland

• TIGER|APP - The Archive Appliance by OS (Briefverfolgung, Texterstellungslösung, Digitales Diktat)
• OS|ECM (Dokumentenmanagementsystem, Archivsystem, Workflowsystem)
• OS|"Mail-Management" - E-Mail-Management (Langzeitsicherung, Case Management, Emailmanagement)