TICOS - Software für effizientes Projektmanagement (Stichwörter:
Ressourcenplanung, Projektzeiterfassung, Projektplanung)
TICOS ist die branchenunabhängige, webbasierte Projektmanagement-Software
- für alle projektorientierten Dienstleister (wie Agenturen, IT, Multimedia, Engineering, Pharma usw.), die im Projektgeschäft tätig sind, als auch
- Unternehmen aus Handel/Produktion/Finanzwesen/etc. mit vielen gleichzeitig laufenden Projekten (Einkauf, Organisation, IT, Marketing, Produktion usw.)
TICOS ist multiprojektfähig und unterstützt Sie bei der Verwaltung, Planung, Abwicklung, Überwachung, Auswertung und Abrechnung Ihrer Projekte. Aufgrund der zahlreichen Module können Sie Ihre gewünschten Funktionalitäten individuell zusammenstellen.
TICOS ist sehr einfach, intuitiv und bequem zu bedienen.
Eine Onlinepräsentation und Demo-Version von TICOS erhalten Sie gerne auf Anfrage.
Die Installation von TICOS ist bei Ihnen im Haus nur auf einem einzigen Server notwendig. Anschließend können Sie und Ihre Mitarbeiter – standort- und systemunabhängig – sofort über das Netzwerk oder Internet mit einem herkömmlichen Internet-Browser mit der Software arbeiten, ohne lokale Installationen auf den einzelnen PCs. Optional übernehmen wir den Serverbetrieb (Hosting).
TICOS kann für Sie individuell angepasst werden und wird regelmäßig um nützliche Funktionen erweitert. Diese Updates können Sie über einen aufrechten Supportvertrag kostenfrei beziehen. Mit TICOS haben Sie einen geringen Installations- und Wartungsaufwand.
Wesentliche Funktionen der einzelnen Module:
- Multiprojektverwaltung und -überwachung
- Terminplanung (Gantt-Diagramm)
- Ressourcenmanagement
- Aufgabenplanung (Arbeitspakete) und Fortschrittskontrolle
- Projektzeiterfassung
- Projektcontrolling mit Kostenplanung, Kostenverfolgung und Soll-/Ist-Vergleich inkl. Prognose
- Verwaltung von Mitarbeitern, Fähigkeiten, Benutzergruppen, Kunden, Lieferanten
- Abrechnung von Projektleistungen
- Wissensmanagement
- Dokumentenmanagement
- Berichte, Übersichten, Grafiken
- Personalmanagement
- Diverse Schnittstellen
Detaillierte Funktionsübersicht:
TICOS Basismodul
- Verwaltung von Mitarbeitern, Fähigkeiten, Benutzergruppen, Kunden und Projekten
- Detaillierte Projektdarstellung in Form eines Projektstrukturplans
- Übersichtliche Aktivitätenliste für jeden Projektmitarbeiter
- Eingabe von Restwertschätzungen
- Projektauswertungen
- Projektdokumentenverwaltung
- Wissensdatenbank (Knowledgebase)
- Berechtigungslogik
- Automatische Updates
Modul "Projektzeiterfassung"
- Zeiterfassung mit Zuordnung zu Projekt und Aktivität für jeden Mitarbeiter
- Eingabe von Restwertabschätzungen bzw. Abschluss von Aktivitäten bei jeder Projektbuchung
- Zeitlisten und Zeitübersichten für jeden Mitarbeiter
- Tätigkeitsberichte, Produktivitätsberichte, Zeitberichte (Tag, Woche, Monat, Jahr)
- Verschiedene Projektberichte mit Auflistung der gebuchten Arbeitszeiten
-
Virtuelle Stempeluhr (Checkin/Checkout)
Modul "Projektcontrolling"
- Projektkostenbuchung für Sachkosten
- Automatische Berechnung der Personal- und Gemeinkosten
- Auswertung des Projekterfolgs (Stunden Soll-/Ist-Vergleich, Kostenrechnung, Budget Soll-/Ist-Vergleich, Gewinnermittlung uvm.) pro Projekt und projektübergreifend
- Kaufmännische Berichte nach Zeitraum, Kunde, Projektart etc.
Modul "Projektzeit- und Ressourcenplanung"
- Projektterminplanung und automatische Berechnung der Aktivitätsdauern und Fertigstellungstermine
- Darstellung des Projektverlaufs in Gantt-Diagrammen
- Planung der Projektaktivitäten mittels Drag&Drop im Gantt
- Zuordnung von Ressourcen zu Aktivitäten unter Berücksichtigung von Abwesenheiten und Projektprioritäten
- Übersicht über die Ressourcenauslastung
- Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf seine zugeordneten Projektaktivitäten
- Eingabe von Restwertabschätzungen bzw. Abschluss von Aktivitäten durch den Mitarbeiter
- Automatische Erstellung der aktuellen Projektterminpläne aufgrund der aktuellen Fertigstellungsgrade der einzelnen Aktivitäten
- Darstellung der Ressourcenauslastung mit verschiedenen Diagrammen
- Abwesenheitsplanung für alle Mitarbeiter
Modul "Personalmanagement"
- Verwaltung von Arbeitszeitkonten (Soll-Stunden/Ist-Stunden)
- Verwaltung von Urlaubskonten
- Monatliche Stundenabrechnung
- Reisekostenberichte
- Abwesenheitsplanung für alle Mitarbeiter
Modul "Projekt-Groupware"
- Verwaltung von Projekt-Terminen und Projekt-Gruppenterminen
- Verwaltung von Projekt-Aufgaben mit Workflow-Funktion
- Terminkalender und Todo-Liste für jeden Mitarbeiter
- Ressourcenkalender (z.B. Besprechungsräume, Fahrzeuge) mit Reservierungsmöglichkeit
Modul "Projektabrechnung"
- Erstellung von Rechnungen aufgrund von Festpreisprojekten bzw. Projekten nach Aufwand
- Übersichtliche Abrechnungsberichte (Stunden, Sachkosten, Pauschalen)
- Verknüpfung zwischen Projekten und Rechnungen
- Verwaltung der offenen Posten mit Mahnstufen
- Verbuchung von Zahlungseingängen
- Umsatzstatistiken
-
Planung von projektbezogenen Eingängen (Planrechnungen) mit geplantem Zahlungseingang (Datum oder Verknüpfung mit Meilenstein)
-
Projektbezogene Ausgangsrechnungen zur Verrechnung freigeben
Modul "Projektabrechnung" light
- Verwaltung von Rechnungsdaten (Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingung, Fälligkeitsdatum, Betrag netto, MWSt, Betrag brutto) – das Rechnungsdokument wird mit einer anderen Software (z.B. MS-WORD) erstellt
- Verknüpfung zwischen Projekten und Rechnungen
- Verwaltung der offenen Posten mit Mahnstufen
- Verbuchung von Zahlungseingängen
- Umsatzstatistiken
Modul "Angebote" light
- Angebote können ähnlich wie bei einem Projekt kalkuliert werden (Aktivitäten, Stunden, Stundensätze)
- Das Angebotsdokument wird mit einer anderen Software (z.B. MS-WORD) erstellt und kann als Dokument dem Angebot hinzugefügt werden
- Angabe der Wahrscheinlichkeit einer Beauftragung
- Übersicht über alle Angebote mit Angebotsdatum, Kunde, Angebotssumme, Wahrscheinlichkeit
- Angebote auf Knopfdruck in Projekte umwandeln
Modul "Rechnungs- und Liquiditätsplanung"
- Berücksichtigung der monatlichen MWSt-Abfuhr
- Planung von
projektbezogenen Ausgängen mit geplantem Zahlungsausgang
- Planung von nicht projektbezogenen Ausgängen (Gehälter, Gemeinkosten)
- Projektbezogene Eingangsrechnungen als eingegangen kennzeichnen
- Projektbezogene Eingangsrechnungen zur Zahlung freigeben
- Projektbezogene Eingangsrechnungen als bezahlt kennzeichnen
- Liquiditätsvorschau: Die Vorschau der projektbezogenen Ein- und Ausgänge sowie nicht projektbezogenen Ausgänge wird über eine Zeitachse (Woche, Monat) dargestellt. Weiters kann ein „Kontostand“ als Ausgangsbetrag für die Darstellung eingegeben werden.
Modul "FIBU-Schnittstelle"
- Eingangsrechnungen aus der Buchhaltung können gesammelt nach TICOS importiert werden
- TICOS verteilt die Sachkosten automatisch auf die einzelnen Projekte, um ein ganzheitliches Projektcontrolling zu ermöglichen (Personalkosten, Sachkosten, Gemeinkosten)
- Zuordnung von Ist-Sachkosten zu geplanten Sachkostenbuchungen in den TICOS Projekten
Modul "MS-Project-Schnittstelle"
- Import und Export der TICOS-Projektpläne von und nach MS-Project
Modul "Bericht-Generator"
- Eigene Berichte erstellen, speichern und bearbeiten
Modul "Förderungen"
- Abwicklung von geförderten Projekten
Modul "Alarm Messaging"
- Eigenständiger Versand von projektbezogenen Alarmmeldungen
Modul "Mandantenfähigkeit"
- Ermöglicht mit einer TICOS-Installation mehrere Mandanten (Datenbanken) zu betreiben
Modul "Mehrsprachigkeit"
- Zusätzlich zu Deutsch ist eine weitere Sprache (standardmäßig Englisch) verfügbar
- Individuell kann für jeden Mitarbeiter die Arbeitssprache eingestellt werden
Modul "Schnittstelle zu MS-Exchange-Server (Outlook)"
- Synchronisation von Terminen, Aufgaben und Kontakten zwischen TICOS und MS-Outlook
- In weiterer Folge: Zuordnung von E-Mails zu Projekten
"Excel-Import-Schnittstelle"
- Import von Daten aus Excel nach TICOS
- Schnittstelle wird individuell konfiguriert
Unternehmen ab 3 Anwendern aus allen Branchen.
