VISIUS - Zeiterfassung (Stichwörter:
Mitarbeiterstammdaten, Lohnabrechnungs-System, Projekt-Karte)
VISIUS - Zeiterfassung - ein flexibles Softwarepaket, das die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen an einer Zeiterfassung realisiert
Damit Sie Ihre Zeit und die Ihrer Mitarbeiter effektiv einsetzen können, stellt Ihnen die GauS
GmbH mit der VISIUS-Zeiterfassung ein umfangreiches Werkzeug zur Verfügung:
- Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten und -zeiten
- Beliebige Schichtpläne / Kalender
- Verwaltung von Prämien / Überstunden / Gleitzeiten
- Verwaltung von Urlaub / Sonderurlaub / Krankmeldungen
- Vielfältige Auswertungen / Historienfunktion
- Beliebige Zeit-Kalkulations-Modelle
- Nutzung von Terminals (z.B. Kaba Benzing)
- Vergabe von Berechtigungen / Zutrittskontrolle
- Klare Zuordnung von Mitarbeiterzeiten zu Projekten
- Buchen von Material auf Projekte (Menge, Artikel,...)
- Schnittstelle zur Lohnabrechnung
- ...
Alle Lösungen der GauS GmbH können kostengünstig und individuell an spezielle Bedürfnisse der Kunden angepasst werden. Nur so ist sichergestellt, das sich die Software nach Ihren Bedürfnissen richtet und nicht Sie sich nach der Software. Spezielle Kalkulationsgrundlagen oder Auswertungen sowie Schnittstellen zu Lohnabrechnungs-Systemen sind entweder in dem Softwarepaket enthalten oder können erstellt werden.
Spezifische Stärken der VISIUS – Zeiterfassung
Projekt – Verfolgung realisieren
Die Projektverfolgung Ist über Erfassungs-Karten problemlos möglich. Außer der Mitarbeiterkarten werden für jedes Projekt weitere Karten ausgegeben. Werden die persönliche Mitarbeiter-Karte und eine Projekt-Karte kurz hintereinander am Lesegerät vorbeigeführt, so werden die Mitarbeiter –Stunden auf dieses Projekt gebucht. Projektkarten können sich dabei auf Abteilungen beziehen (für Mitarbeiter, die als Springer tätig sind), auf Projekte mit einer eigenen Kostenstelle, auf Fahrten mit dem PKW oder LKW etc.
Geschichtsfunktion (Historie)
Bei bestimmten Daten verschiedener Module kann es wichtig sein, historische Informationen verfügbar zu haben. Sie wollen beispielsweise Namensänderungen von Mitarbeitern nachvollziehen oder frühere Schichtpläne zurückverfolgen. Zu diesem Zweck werden Informationen, wie Mitarbeiter – Stammdaten, Schichtpläne, Zeitpläne oder globale Steuerungsparameter (Rundungsregeln, Zeitregeln, Zuschläge) in ihrer Historie gespeichert und dargestellt.
Wartungsfreiheit der Hardware
Die berührungslose Sensorik der Zeiterfassungsgeräte erlaubt einen Einsatz auch unter rauen Bedingungen. Auf Wunsch werden Zeiterfassungsterminals eingesetzt, die in Temperaturbereichen von -25oC und +50oC und bei Luftfeuchtigkeiten bis 95% (ohne Kondensation) eingesetzt werden können (bis hin zu Geräten der Schutzklasse IP 54 und Funktechnologie für den mobilen Einsatz).
Zusätzlich können natürlich auch alle Arten von Ausweislesern, seien es Magnetstreifen- Durchzugsleser, Induktiv-Einsteckleser und Barcodeleser eingesetzt werden. Als zusätzliches Identifikationsmerkmal (z.B. für die Zugangskontrolle) können Fingerprint-Lesegeräte eingesetzt werden.
Sicherheit
Gerade in sicherheitsrelevanten Bereichen, bei denen eine Zugangskontrolle nötig ist, können durch den Einsatz von speziellen Fingerprint-Terminals die Zugangskontrollen ausgeweitet werden und der protokollierte Zugang nur autorisierten Mitarbeitern gestattet
wird. Hierzu werden die Fingerprint-Daten auf der Karte des Mitarbeiters gespeichert und mit den vor Ort ermittelten Werten verglichen, so dass sichergestellt wird, das der Mitarbeiter auch der Inhaber der Rechte (Zugangsrechte) ist.
Flexibilität
Die VISIUS – Zeiterfassung ist auf die speziellen Bedürfnisse flexibel anzupassen. Dies bezieht sich nicht nur auf die Mitarbeiterbuchungen oder Übersichten, sondern auch auf alle anderen Bereiche, wie z. B. spezielle Auswertungen und Statistiken oder Schnittstellen zu vorhandener Software (PPS/ERP, Lohnbuchhaltung, KFZ-Pilot, SPS etc.).
Win 7
Win ME