fx-project - webbasiertes Projektmanagement (Stichwörter:
Projektmanagement, Ressourcenplanung, Skillmanagement)
fx-project ist eine 100% webbasierte und plattformunabhängige, professionelle Projektmanagement-Software mit dem Sie Ihre Projekte erfolgreich zum Ziel führen.
Die neue Version 4.5 wurde in vielen technischen Bereichen verbessert.
Neu ist die Möglichkeit der Reisekostenerfassung mit den Verpflegungsmehraufwendungen, welche separat gepflegt werden kann. So können die angefallenen Kosten auch wirklich dem Projekt zugeordnet werden!
Neu ist ebenfalls die Zeiterfassung wochen- bzw. monatsweise. Damit geht die Zeiterfassung noch schneller und einfacher. Nur nichts machen geht noch schneller.
Viele Einzelprogramme wurden nochmals erweitert und optimiert. Als absoluter "Renner" hat sich die Eingabe von Projekten in der variablen Tabellenform gezeigt. Hier kann der User selbst bestimmen, welche Felder er in Tabellenform bearbeiten möchte. Will er ein neues Projekt erstellen, wählt er einfach die Spalten für Projektname, Startdatum und Enddatum aus. Schon erscheint die Eingabemaske in Tabellenform mit nur diesen Spalten. Dadurch lässt sich ein Projekt in wenigen Minuten definieren. Mitarbeiter können ebenso schnell zugeordnet werden. Da macht Projektmanagement Spass!
Hilfreich ist hier zusätzlich die Möglichkeit einer graphischen Terminverschiebung. Klickt man auf die in der Matrix dargestellten Terminbalken, so öffnet sich ein Fenster mit einem Gantt-Diagramm, in dem mit der Maus die Balken einfach verschoben werden können.
Hier die Highlights von fx-project:
Stammdaten
- Stammdaten für alle beteiligten Personengruppen (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter (int./ext.) etc.
- unbegrenzte Erfassung von Adress- und Kommunikationsdaten
- Skillmanagement der Projektbeteiligten
- Rechte- und Rollenverteilung der Projektbeteiligten
- individuelle Erweiterungsmöglichkeit für zusätzliche Projektbeteiligte z.B. Berater etc.
- integriertes Personalstammblatt
- Aufbau von Abteilungsstrukturen
- umfangreiche Suchfunktionen über Projekte, Personen, Dokumente etc.
- Export- und Importmöglichkeit aller Personendaten im XML-Format
- Diverse Reports
Projektmanagement
- Verwalten von Projekten, Phasen, Aktivitäten, Einzelaufgaben (dabei sind Hierarchien, Abhängigkeiten, Stati, Termine, Meilensteine, Aufwände (z.B. mit internem/externem Verrechnungssatz), die Zuständigkeit etc. über Einzelmaske oder Matrix bearbeitbar)
- graphische Projektverschiebung
- leistungsfähige graphische Ressourcenplanung incl. Auslastung etc.
- Auslastungsgrafiken Personen/Projekte bzw. Projekte/Personen
- aufgabenbezogene Zeiterfassung (incl. Reisekosten)
- optionales Budgetgenehmigungsverfahren
- komplette Projekthistorie
- durchgängig bis zur Rechnungsstellung
- integrierte Kostenrechnung (Kostenträger, Kostenstellen, Kostenart und Leistungsart
- Im- und Export-Funktion zu MS-Project
- Alle gängigen Arten von Projekt-Fertigstellungsmeldungen und entspr. Auswertungen
Projektbezogene Zeiterfassung
- Zeiterfassung der Mitarbeiter zu den zugeordneten Aufgaben mit automatischer Zuordnung der Kosten
- Zeiterfassung wochen- bzw. monatsweise
- Automatische Informationen an Projektleiter bei Fertigstellung der Aufgaben
- Zweistufige Zeitdatenfreigabe (Mitarbeiter/Projektleiter bzw. Geschäftsleitung oder Verwaltung
- jederzeit aktuelle Daten
- Zusatzprogramm zur Offline-Zeiterfassung mit Import-/Exportmöglichkeit
Projektcontrolling
- sehr leistungsfähiges Termin- und Aufwandsmanagement unterstützt bei der Planung und im Controlling durch diverse Diagrammtypen (Gantt, PSP, Netzpläne...).
- Mitarbeiter und Projektleiter erkennen jederzeit den aktuellen Arbeitsfortschritt der mit "Ampelfunktionen" unterstützt wird
- umfangreiches Reporting mit tausendfachen Variationsmöglichkeiten
- graphische Projektübersicht mit Chartdiagrammen an beliebiger Projektstufe
- zeitgesteuertes Controlling: Projekt-Warnmeldungen, Zeiterfassungscheck
- integrierter Urlaubsplaner mit Auswertungsmöglichkeiten
- zentrales Dokumenten-Managementsystem mit integrierter Versionshaltung (DMS)
- Leistungsbewertung der Aufgaben
- Auswertung der Projektkennziffern
- automatische Benachrichtigung per Mail
- Anforderung des Fertigstellungsgrades v. Projektleiter auf Knopfdruck
Individualität
- erstellen von individuellen Eingabemasken mit voller Integration in fx-project in wenigen Minuten und Online! (integrierter Codegenerator mit individueller Erweiterungsmöglichkeit)
- erstellen von individuellen Reports ohne Fremdsysteme
- dynamisches, kontextbezogenes und sprachunabhängiges Hilfesystem
- mehrsprachig, mehrprojekt- und mandantenfähig
- mandanteneigene Gestaltungsmöglichkeiten
- komfortable und skalierbare Druckaufbereitung in PDF
Abrechnung
- Rechnungsschreibung wurde noch stärker vereinfacht
- Bündelung von Rechnungspositionen möglich
- Abrechnung eines Projektes mit mehreren Auftraggebern
- u.v.m
Abwesenheit
- mit der Abwesenheitsplanung kann Urlaub, Schulung etc. beantragt werden
- Freigabe/Ablehnung durch Vorgesetzten
- Berücksichtigung der Fehlzeiten in der Ressourcenplanung etc.
Groupware
- mit dem integrierten Chat können die Projektmitarbeiter ständig untereinander in Verbindung stehen
- mit dem integrierten Forum können anstehende Probleme diskutiert werden
- umfangreiche Terminplanungs- und Mailingfunktionen unterstützen die Kommunikation
Rechte
- Rollenbezogene Funktionsrechte (Menü)
- gezielte Zugangsdefinition für Programme und Daten
- flexibles Lizenzmodell -> Sie bezahlen quasi nur die Funktionen die benutzt werden
Architektur von fx-project:
- Microsoft Windows 98/NT/2000/XP, Linux, Sun Solaris ...
- MS-SQL, PostgreSQL, Oracle
- Browserunabhängig, da reines HTML (optional mit JavaScript) erzeugt wird (dadurch minimale Probleme bei Firewalls)
- Schnittstellen zu Microsoft-Outlook (R), MS-Project (R) ...
- Umfangreiche Import- und Exportfunktionen
Kosten
fx-project ist als Kauf- und Mietsystem erhältlich. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter
http://www.fx-project.de.
Für Rückfragen und Anregungen haben wir immer ein offenes Ohr!
fx-project gibt es in zwei unterschiedlichen Versionen:
- Kauf-Version
- Miet-Version (ASP)
Kauf-Version
Die Kauf-Version ist in der Regel interessant für Unternehmen ab ca. 5-10 Mitarbeitern. Aufgrund der guten Customizing-Möglichkeiten von fx-project können selbstverständlich auch mittlere und große Unternehmen die Software einsetzen.
Miet-Version (ASP)
Die Miet-Version hat den Vorteil, daß sich der Kunde nicht um Software-Updates oder Hardware kümmern muss. Seine Daten werden regelmäßig gesichert und können vom Kunden auch selbst restored werden(zurückspielen einer Datensicherung) ohne andere ASP-Kunden zu beeinträchtigen.
Trotzdem stehen dem Kunden fast alle Möglichkeiten wie bei der Kaufversion zur Verfügung. Das Besondere bei fx-project ist, daß monatlich nur die Kosten der Benutzer und tatsächlich benutzten Programme abgerechnet werden.
