Die Drucklistenarchivierung als Komponente zur Ergänzung der kaufmännischen Software

OptiList Archivierungspflicht/GDPdU  (Stichwörter: Drucklisten, Gesetzesänderung, COLD)

OptiList Archivierung von Drucklisten: Preiswerte Softwarelösung zur Erfüllung der Anforderungen zur Gesetzesänderung 'Archivierungspflicht' (GDPdU).

Die Drucklisten-Archivierung wird als Archivierungskomponente zur Ergänzung der kaufmännischen Software eingesetzt. Die Software gewährleistet die revisionssichere Langzeitverfügbarkeit der archivierungspflichtigen Unterlagen und ermöglicht die Volltextsuche in den gespeicherten Daten.

Ist Ihr Unternehmen entsprechend vorbereitet? 14.000 Prüfer werden ab sofort für die Betriebsprüfung, die Lohnsteuerprüfung und die Umsatzsteuersonderprüfung mit einer eigenen Softwarelösung ausgestattet.
Ganz konkret - wenn demnächst ein Prüfer kommt, kopiert das Unternehmen seine archivierten Dateien auf eine CD, und der Prüfer wird sie am Notebook analysieren. Ein weiterer Gesetzesentwurf soll dem Prüfer sogar die unangemeldete Prüfung ermöglichen! Die Quelle interessiert den Prüfer überhaupt nicht. Der Prüfer kann die Dateien in kürzester Zeit bearbeiten, für 650 MByte Daten benötigt der Rechner nur wenige Minuten.

Voraussetzung dafür ist das preisgünstige Archivierungsprogramm von HSP oder einem anderen Anbieter von Archivierungssoftware.

Unsere Software ist auf dieses Vorgehen speziell vorbereitet. Wir archivieren einerseits sämtliche Drucklisten, die steuerlich relevant sind und bieten dafür eine leistungsfähige Abfragesoftware. Dadurch kann der Unternehmer oder Steuerberater die kompletten Unternehmensdaten blitzschnell selbst auswerten. Die Suche nach Belegen wird dadurch spürbar vereinfacht.
Die originären Nettodaten, die Dokumente und die Satzbeschreibungen werden revisionssicher auf einen unveränderlichen Datenträger (CD-R oder DVD-R) gebrannt. Die Schnittstellen zur offiziellen Software der Finanzverwaltung sind damit gewährleistet. Ganz wichtig: Der Prüfer bekommt nur die Daten zu sehen, die Sie in der Archivierungssoftware freigegeben haben.

Auch die bereits eingesetzten elektronischen Archive müssen der neuen Rechtsnorm angepasst werden.
Der Unternehmer hat mit unserer Software gleich mehrere Problemfelder, die die Neuregelung aufwirft, gelöst. Eine einfachere und kostengünstigere Lösung wird er wohl kaum finden.

Unternehmen, die für die elektronische Steuerprüfung ein auswertbares Archiv suchen

• B & P Computer Programme GmbH, Köln
• BMW Fahrzeugtechnik GmbH, Krauthausen
• Colloseum, Oberhausen
• Dettmer & Müller oHG, Celle
• Heutelbeck AG, Iserlohn
• HISV Himmelseher, Köln
• Kaiser, Hannover
• Kögel, Esslingen
• Kressmann GmbH & Co, Hildesheim
• Kunstmann, GmbH & Co, Pinneberg
• MMW Mineralmahlwerk, Hamm
• Schwager GmbH & Co, Holzminden
• Stackmann KG, Buxtehude
• Warg GmbH & Co, Celle
• Menrad GmbH, Schwäbisch Gmünd
• KSG Leiterplatten GmbH, Gornsdorf
• BGS GmbH & Co KG, Wiehl
• Kaufhaus M.Schneider, Offenbach
• Apotheke am Barmbeker Bahnhof, Hamburg
• Parfümerie Liebe, Hannover
• Hofmann GmbH, Laupheim
• Faltschachtelwerk Hammer, Lübeck
• Textilhaus Hoffmeyer, Oberndorf
• Bekleidungshaus Beutin, Lübeck
• Textilhaus Ramelow, Elmshorn
• Eisen Fischer GmbH & Co. KG, Limburg
• RBV Ravensburger Baustoffe Vertrieb, Bielefeld
• LISt Gesellschaft für Straßenwesen und ingenieurtechnische Dienstleistungen mbH, Rochlitz
• Holz Schnettler Import-Export GmbH, Soest
• WaKo Chemicals GmbH, Neuss
• Gerling, Wiesbaden
• Ilmed Labor- und Medizintechnik, Mönchengladbach
• Jahreszeitenverlag, Hamburg
• Thede & Witte, Rosengarten
• Greko-Moden, Mönchengladbach
• Mayer Consulting, Berlin
• Steinwandel GmbH, Rottweil
• Tengelmann-Gruppe, Mülheim
• Landeskrankenhilfe V.V.a.G., Lüneburg
• Karl Ahmerkamp Vechta GmbH & Co
• Kabelwerk Rhenania GmbH, Aachen
• Nordfleisch (Vion Food Group)

Systemvoraussetzungen:

PC - basierend	Win 7	Win Vista	Win XP	Win 2000
	Win NT	Win ME	Win 9x	Netware
	MAC OS	OS/2	DOS
Unix - basierend	Unix	Linux	SCO	AIX
	HP-UX	Reliant	Sinix	Irix
	Solaris	Tru64	OpenBSD
Mainframe - basierend	Open/VMS	OS 400	BS2000	MVS
Handheld / Mobile - basierend	Palm OS	Windows Mobile	Symbian	Blackberry
Online - basierend	ASP / SaaS (webbasierte Lösung)

Speicherbedarf:	512 MB RAM, 20 GB Festplatte
Netzwerkfähig:	ja

Datenträger:

Diskette

CD-ROM

DVD

Tape/Band

Online

Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:

CD-Brenner

Dialogsprache(n):	Deutsch
Dokumentation:	Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:	gegen Entgelt
Hotline:	gegen Entgelt
Installationssupport:	gegen Entgelt
Wartung:	gegen Entgelt
Erstinstallation:	2001
Anzahl der Installationen:	über 100
Preis:	auf Anfrage
Sitz des Herstellers:	Deutschland

• Drucklisten-Archivierung (Steuerprüfung, Revisionssicherheit, Archivierungspflicht)