Von Microsoft zertifiziert - Innovative, vorgangsbezogene Dokumentenablage in NAV

Archivierung Microsoft Dynamics NAV ( Navision Archiv )  (Stichwörter: Archiv-Lösungen, Archivierungssysteme, DMS-System)

Das acadon Archiv ist das einzigste NAV-basierende Archiv- und Dokumenten Management System, da die Software direkt in Microsoft Dynamics NAV entwickelt wurde. Als Integraler Bestandteil Ihrer Microsoft Dynamics ERP-Systems können Sie unstrukturierte Informationen zukünftig vorgangsbezogen und somit strukturiert ablegen. 

Ein, während eines Geschäftsprozesses, benötigtes Dokument steht durch den direkten Zugriff "am Vorgang " sofort zur Verfügung. Durch die vollständige Integration in das ERP-System kann die Archivsoftware direkt aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager, Marketing und Projekte angesprochen werden und Dokumente von hieraus schnell und unkompliziert archiviert werden. Auch die Möglichkeit von Barcodeerkennung und automatisierten Buchungsvorgängen wie z.B. der Eingangsrechnungsprüfung oder Scan In besteht. Innovativ gelöst die die automatisierte Weitergabe der Dokumente in den nächsten Vorgang. Informationen liegen immer dort wo diese hingehören. Wer Informationen sucht, findet diese immer am Vorgang! Einfacher geht es nicht!

Die Lösung ermöglicht dem Anwender die automatische Ablage eigenerstellter Belege und den Import externer Belege in unterschiedlicher Form. Durch die vorgangsorientierte Bearbeitung externer Dokumente entfällt die manuelle Verschlagwortung oder Indexierung. Belege werden konsequent und immer nach den gleichen Methoden abgelegt.

Weiterhin profitiert der Anwender von einer einfachen und schnellen Implementierungsdauer.

Lösungsumfang:

• Direkter Zugriff auf Dokumente aus dem ERP-System
• Vorgangsbezogene Ablage und Recherchemöglichkeit
• Unterstützung bei der Eingangsrechnungsprüfung
• Problemloses Anzeigen und Auffinden aller Dokumente
• Unterstützung aller gängigen Dateiformate bei der Archivierung
• Externer Zugriff auf die Dokumente durch eigenes Archiv-Front End
• Barcode-Unterstützung
• Automatische Belegarchivierung
• Zugriffsschutz über Benutzerverwaltung

Zielmärkte:

• Kleinere und mittelständische Unternehmen mit einer zentralen Ablage aller Art
• Unternehmen aller Art, die neben einer einfachen Ablage ein professionelles DMS-System benötigen

• Microsoft Dynamics Holzhandel und Holzindustrie (Holzhandel, Holz, Sägewerk)
• Microsoft Dynamics NAV und AX für Textilien ( Fashion ) (Fashion, Business-Software, Bekleidung)
• Microsoft Dynamics Chemiehandel und Chemieindustrie (Chemiehandel, Baubeschlaghandel, Baustoffgroßhandel)
• Microsoft Dynamics ITK-Handel / Distribution (Cross-Channel-Handel, Importverwaltung, Signature Tracking)
• Microsoft Dynamics NAV und AX für den Handel (ERP System, Vorgangsbearbeitung, Business-Software)
• Microsoft Dynamics Einkaufsverbände, Genossenschaften + Franchise (Bonusabwicklung, Mitgliederverwaltung, Zentralregulierung)
• Microsoft Dynamics Versandhandel (Versandabwicklung, Logistikverwaltung, Exportverwaltung)
• acadon Product Information Management ( PIM -System ) (Stammdatenverwaltung, Medienverwaltung, Stammdatenpflege)