Lotus Notes Raum- und Ressourcen-Disposition

Lotus Notes Raum- und Ressourcen-Disposition  (Stichwörter: Raumdisposition, Ressourcen-Disposition, Reservierungssystem)

Räume und Ressourcen besser planen, verwalten und auswerten!

Das Reservierungssystem für Räume, Objekte und Ressourcen

Ein Nutzungsbeispiel:

Die Nutzer können während des Buchungsvorgangs schon Wünsche bezüglich Sitzordnung, Catering sowie Besucheranzahl und Referenten angeben. Das System empfängt die Anfragen und verteilt die Räume automatisch nach den Wunschkriterien.
Dies ermöglicht eine kostengünstige und effiziente Verwaltung der vorhandenen Räumlichkeiten und Ressourcen. Mehrere Anfragen werden in einer Warteliste organisiert.

Das System bietet auch eine Reservierungsmöglichkeit über das Web. Zu den Buchungen werden Belegungslisten und Arbeitslisten zur Herrichtung der Räume erstellt. Per Email werden die zuständigen Personen (z.B.Hausmeister, Techniker, Kantine) über Catering- und Raumausstattungsbedarf informiert.

Einzelne Räume, die z.B. durch Trennwände zu einem größeren Raum zusammengefasst werden können, werden bei der Raumdisposition ebenfalls berücksichtigt.
Durch ein umfassendes Berechtigungskonzept, können Personen- oder Personengruppen den einzelnen Räumen zugewiesen werden.

Über verschiedene Reports kann die Auslastung der Räume, Objekte und/oder Ausstattungen ausgewertet werden.

Alle im System vorhandenen Stammdaten können durch berechtigte Benutzer individuell ohne Programmierereingriff angepasst oder erweitert werden.

Auf Wunsch steht Ihnen unser Zusatzmodul Seminarverwaltung/Teilnehmerregistrierung zur Verfügung.

Teilnehmer können sichdamit für die verschiedenen reservierten Räume/Seminare anmelden.Der Seminarverwalter erhält online einen Überblick über seinen Buchungsstatus. Die Raumverwalter können aufgrund der Auslastung eine Optimierung vornehmen.

Bei dieser komunikationsintensiven Anwendung zeigt Lotus Notes durch Workflow- und Kommunikationsfunktionen seine Stärken.

Für weitere Informationen oder eine Online-Präsentation des Systems nehmen Sie bitte Kontakt durch den untenstehenden Button zu uns auf.

• Banken
• Versicherungen
• Veranstaltungshäuser
• Theater
• Schulungszentren
• Kongresszentren
• Städte und Gemeinden
• Industrie
• Flughäfen

• Schott Glas
• Stadt Mainz
• Sparkasse Mainz
• Sparkasse Merzig-Wadern
• Sparkasse Hagen
• Sparkasse Lemgo
• NRW.Bank
• GLS Bank

Systemvoraussetzungen:

PC - basierend	Win 7	Win Vista	Win XP	Win 2000
	Win NT	Win ME	Win 9x	Netware
	MAC OS	OS/2	DOS
Unix - basierend	Unix	Linux	SCO	AIX
	HP-UX	Reliant	Sinix	Irix
	Solaris	Tru64	OpenBSD
Mainframe - basierend	Open/VMS	OS 400	BS2000	MVS
Handheld / Mobile - basierend	Palm OS	Windows Mobile	Symbian	Blackberry
Online - basierend	ASP / SaaS (webbasierte Lösung)

Netzwerkfähig:

ja

Datenträger:

Diskette

CD-ROM

DVD

Tape/Band

Online

Dialogsprache(n):	Deutsch
Dokumentation:	Benutzerhandbuch, Online-Hilfe
Schulung:	gegen Entgelt
Hotline:	gegen Entgelt
Installationssupport:	gegen Entgelt
Wartung:	gegen Entgelt
Preis:	auf Anfrage
Sitz des Herstellers:	Deutschland

• KOKOS.event - Disposition (KBB-Manager, Produktionsplanung, Gästeverwaltung)
• Lotus Notes Beschwerde-Manager / Complaint-Manager (Reklamationsbearbeitung, Complaint-Manager, Reklamationen)
• Lotus Notes Seminarverwaltung/Teilnehmerregistrierung (Seminarteilnahme, Teilnehmerregistrierung, Seminarvorlagen)
• KOKOS.event Veranstaltungs-Managementsystem (Veranstaltungsplanung, Veranstaltungskalkulation, Veranstaltungskosten)
• Personaleinsatz-Manager (Personaleinsatz-Managementsystem, Dienstplanerstellung, Personalverwaltungssysteme)