Add-On Products „Resource Central“ (Stichwörter:
Planungsinstrument, Ressourcenverwaltungs-Programm, Buchung)
Resource Central – die Lösung zur Ressourcenplanung ist erste Wahl für Microsoft Outlook Anwender
Organisieren Sie ein komplettes Meeting mit weiteren Dienstleistungen wie z.B. Catering in weniger als 2 Minuten
Resource Central ist eine Add-on Lösung für Outlook, die eine sehr einfache Steuerung und Planung de
r Ressourcen innerhalb Ihrer Organisation ermöglicht.
- Individuelles Planen eines kompletten Meetings in kürzester Zeit
- Bestellen von individualisierten Catering Services für die verschiedenen Konferenzräume mit gewünschter Ausstattung und Buchen von Dienstleistungen und Ressourcen durch die Auswahl der in Microsoft Outlook angelegten Ressourcen
- Alle verfügbaren Ressourcen auflisten und buchen
- Automatisches Erstellen eines Berichts mithilfe des Reportgenerators, der auf Microsoft Reporting Services basiert
- Anpassbares Bestellformular
- Support für elektronische Informationsmonitore
- Verbessertes User Interface – leicht für Outlook Anwender
- Für Microsoft Windows Server 2003 zertifiziert
- Registrierung von externen Gästen und Drucken von Besucherausweisen
Resource Central – Ihr leistungsfähiges Rundum Planungsinstrument für interne und externe Konferenzen
Resource Central arbeitet mit Microsoft Outlook und Microsoft Exchange Server und bietet Ihnen die Möglichkeit, alle zu einer Konferenz gehörigen Dienstleistungen zu bestellen. Resource Central verwaltet problemlos alle Änderungen oder Stornierungen und sendet automatisch Auftragsbestätigungen an den Organisator der Besprechung, an das Catering Personal, die IT Abteilung, den Hausmeister usw.
Resource Central gibt einen schnellen Überblick über alle Besprechungsräume, zeigt Verfügbarkeiten, Bilder der einzelnen Räume und weitere wichtige Details, wie maximale Kapazität, Grundrisse und Wegbeschreibungen an. Die Benutzer sind auch in der Lage Verfügbarkeit aller internen Teilnehmer zu prüfen.
Wenn ein Raum reserviert wird kann der Benutzer in einem Formular die Bestellung von Catering bei internen oder externen Dienstleistern durchführen. Neben Verpflegung kann auch zusätzliche Dienstleistung und Ausstattung, wie AV-Equipment, bestimmte Tischaufstellungen usw. bestellt werden.
Besucher Registrierung
Mit Resource Central erhalten Sie ein Besucherregistrierungsmodul mit dem Sie folgende Möglichkeiten erhalten:
- Registrierung von externen Gästen
- Drucken von Besucherausweisen
- Strichcode-Scannung für einfache Besucherregistrierung
- Benachrichtigung per E-Mail wenn Ihre Besucher eintreffen
Verringern Sie den Kostenaufwand für in- und externe Konferenzen!
Ob es um die Beschaffung eines PKWs, beladen mit Musterstücken der aktuellen Kollektion für einen Kundenbesuch geht oder um die Bestellung von Lunch für vier Personen im Hause – alles lässt sich mit Resource Central organisieren. Vorteile, die Ihnen Resource Central bietet:
- Zeitersparnis, denn Sie bestellen alle zusätzlichen Dienstleistungen bequem über eine einzige Plattform
- Kostenreduzierung bei der Konferenzplanung bei verbessertem Dienstleistungsniveau
- Bestellung mehrerer Dienstleistungen gleichzeitig, etwa Beköstigung, Anmietung von AV-Ausrüstung, Beförderung, Autowaschen etc.
- Führt auch die abschließenden Schritte (in-/externer Rechnungseingang) in Zusammenarbeit mit Navision oder ähnlichen Buchführungsprogrammen aus
- Reservierungen und Bestellungen lassen sich in einem separaten Verwaltungsmodul betrachten
- Bestell- und Buchungsmöglichkeit über eine nicht im Hause befindliche Arbeitsstation oder Outlook Web Access
Resource Central arbeitet in Echtzeit und ist leicht zu installieren
Es ist die erste integrierte Lösung für Ressourcenverwaltung Ihrer Art, so dass sonst übliche Zeitverzögerungen ausgeschlossen werden können. Kein Warten mehr aufgrund von Synchronisation, Systemaktualisierungen oder durch Schnittstellen verursachte Verzögerungen. Und die Installationszeit beträgt nur 25 Minuten!
