Das System verfügt über Rückrechnungsfunktionalität, ein offenes Kommunikationssystem, ist Revisionssicher und Mandantenfähig. Die aufeinander abgestimmte Architektur der Hard- und Softwarekomponenten ermöglicht, dass die vielfachen Anforderungen an ein mobiles Erfassungssystem über unterschiedlichste Konfigurationsausprägungen dargestellt werden können. 

Erweiterungen wie Personaleinsatzplanung, stationäre Zeiterfassung und  Zutrittskontrolle sind bei durchgängiger Systemarchitektur vorhanden und können problemlos eingebunden werden.

Mit ZEBAU werden Daten dort erfasst wo sie entstehen, zur jeder Zeit an jedem Ort weltweit, zeitgenau, einfach und sicher. Mit mobilen, speicherfähigen Berührungslesern und Mikrochips in robusten und wetterfesten Gehäusen zur eindeutigen Identifizierung. ZEBAU ist überall dort einsetzbar, wo Handwerker, Monteure, Servicetechniker oder andere Mitarbeiter an ständig wechselnden externen Einsatzorten tätig sind, dort, wo heute noch mit der manuellen Aufschreibung und Auswertung von Arbeitszeiten oder Fahrzeiten auf Stundenzetteln, eine aufwändige und zeitraubende, meist auch noch fehler- und manipulationsbehaftet Methode vorherrscht.

Durch die Berührung eines Lesestifts mit einem am Objekt angebrachtem Chip wird der Lesevorgang aktiviert. Der mit einer eindeutigen Kennung versehene Stift verfügt über eine batteriegespeiste Stromversorgung, Uhrzeitbaustein und einem separat gesicherten Speicher. Die im Chip gespeicherten Informationen werden gelesen, mit Uhrzeit, Datum und Kennung im Stift gespeichert. Über eine ausgeprägte Kommunikationstechnik werden die Meldungen zeitnah oder über eine längere Zeitdistanz gesammelt dem Rechner zur weiteren Bearbeitung übergeben.

Für die Übertragung werden Lesestationen genutzt, die zentral oder dezentral mit dem Rechner permanent oder temporär verbunden sind. Die über die Kommunikationssoftware übertragenen Meldungen werden vom System interpretiert, die Ereignisse zeitlich eingeordnet und verarbeitet.Höchste Mobilität wird erreicht, indem jeder Mitarbeiter seinen persönlichen Lesestift erhält. Die Chips werden dort angebracht wo gearbeitet wird, unmittelbar am Einsatzort. Das können Baucontainer, Kräne, Sicherungskästen, Heizungssteuerungen, Thermen, Fahrzeuge oder andere beliebige Objekte sein. Dabei ist es möglich, je nach Bedarf, einen oder mehrere Chips, für unterschiedliche Zuordnungen wie Gewerke, Bauabschnitte, Tätigkeiten oder andere beliebige Abrechnungseinheiten zu verwenden.

Bei Einsätzen von Kolonnen in Objekten ist eine Systemumkehrung möglich. Die Mitarbeiter erhalten ihren persönlichen Chip, der im System als Ausweis definiert ist. In den Objekten werden, mobile Erfassungsgeräte angebracht, an denen sich die Mitarbeiter an- und abmelden können. Der Erfassungsablauf entspricht dem des Berührungslesers. Die Datenübertragung kann im Netz oder auch über GSM - Verbindung erfolgen.  

Optional werden zur Erfassung Handys, PDA, oder Hendhelds (z. B. Time-Boy von Datafox) angeboten.

Zusatzmodule für die Fahrtdatenerfassung, Auslöseberechnung, Container- Werkzeug oder Maschinenverwaltung und Kolonnenerfassung stehen zur Verfügung.

Die Erfassung von Fahrtzeiten und Fahrzeugortung erfolgt über Impulsmessung oder GPS, die  Datenübertragung über GPRS, Die Daten werden in die mobile Arbeitszeiterfassung integriert.