prima - Ihre Lösung in den Bereichen:
Zeit- & Spesenmanagement
- Leistungserfassung
- Spesen- & Kostenerfassung
- Ferien- & Gleitzeitverwaltung
Adress- & Beziehungsmanagement
- Mitarbeiter- & Kundenverwaltung
- Aktivitäten- & Prozessverwaltung
- CRM- & Beziehungsmanagement
Projekt- & Ressourcenmanagement
- Ansicht der real-time Projektdaten
- Budget- & Mitarbeiterplanung
- Warn- & Filterfunktionen
Offert- & Fakturamanagement
- Offert- & Tarifverwaltung
- Fakturaworkflow
- Debitorenverwaltung
Qualität- & Kontrollmanagement
- Überwachung aller relevanten Daten
- Controlling- & Nachkalkulation
- Reports, Statistiken und automatische Warnmeldung
Leistungserfassung:
Einzigartige grafische Oberfläche mit Drag'n Drop-Funktionen. Outlook-Schnittstelle für Termin,- Aufgaben und Journalübernahme und Verbuchung, Gleitzeit- und Ferienstatistik, Spesen- und Kostenerfassung
Projektmanagement:
Anzeige der real-time Projektdaten, frei sortier- und filterbar,
flexible Spaltenauswahl und Gruppierungsmöglichkeiten, eigene Spalten definierbar mit Spaltenrechner, diverse Warn- und Übersichtsfunktionen, Planungsmodul optional.
Projekt- Mitarbeiter und Ressourcenplanung mit Gantt-Modul
Perfekte Projektverfolgung mit der EVM (Earned Value Management) Methode.
Unterstützung der Projektkalkulation nach SIA 103.
Zeit- / Ferienerfassung:
Gleitzeit-Kontoführung pro Mitarbeiter, führen von bezahlten / unbezahlten Absenzen, frei editierbare Sollstunden / Feiertage, diverse Übersichts- und Detailrapporte. Grafische Ferienplanung.
Projekt-Fakturierung:
Verrechnung akonto, pauschal, oder nach Aufwand,
spezielle Regieleistungs-Behandlung,
Fakturen mit ESR-Ausdruck und Drucker- Schubladensteuerung,
Faktura-Workflowfunktionen und
Schnittstellen zu Finanzprogrammen
Mehr Verrechnen!
Alle Leistungen werden erfasst, auch kurze, keine Projekte gehen bei der Fakturierung "vergessen"
Genauere Kontrolle!
Detaillierte Informationen über die Tätigkeiten der Mitarbeiter / Abteilungen, transparente Projektinformationen mit Aufwandsübersicht und Budgetkontrolle
Einfachere Projektverwaltung!
Verbindliche Festhaltung von Projektparameter wie Tarife, Zuständigkeiten, Budget, Termine,
einfache Bedienung und klare Übersichten
Effizienteres Management!
Informationsquelle für Projekt- und Mitarbeiterdaten. Umsatz und Margenausweise, Produktivitätsberechnung und Auslastungsübersichten
Funktionen:
- Graphische Dienstleistungs-Registrierung
- Drag & Drop von Outlook
- Gleitzeit- und Ferienerfassung
- Beliebige Leistungsarten konfigurierbar mit beliebigen Tarifen
- Projektverwaltung mit vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten
- Tarifverwaltung für interne und externe Ansätze
- Adressverwaltung mit Outlook-Schnittstelle
- Fakturierung mit Word-Vorlagen
Highlights:
Der Nachteil einer detaillierten Leistungserfassung liegt darin, dass durch die Leistungserfassung selbst wertvolle Arbeitszeit verloren geht. Bei Prima 5 wurde die Erfassung so gelöst, dass die Buchungen schneller eingegeben werden mit höherem Detailgehalt als bei herkömmlichen Leistungserfassungen.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv zu bedienen, der Schulungs- und Einarbeitungsaufwand ist für Benutzer wie Administratoren tief.
Weitere Spezialitäten:
- Einzelplatz oder Netzwerkversion
- Mehrfirmen-fähig (Mandantenfähig)
- Mehrsprachig (pro Benutzer kann die Sprache eingestellt werden)
- Sicherheit basierend auf Windows-Security
- Modul International: beliebige Währungen & MWSt-Systeme
- Modul Dokumentenverwaltung: Automatische Erstellung von Offerten, Aktennotizen, Kalkulationen usw.
- Modul Fibu-Export: Übertrag der Faktura- und Nebenkostendaten in Fibu- und Lohn-Applikation
- Zahlreiche weitere Zusatzmodule
Prima ist eine Software für die Verwaltung und Erfassung von Adressen, Dienstleistungen und Kosten. Das Programm bietet Module für Leistungserfassung, Projektmanagement, Adressverwaltung - CRM, Mitarbeiterverwaltung, Grafische - Projektplanung – Gantt, Fakturierung und Nachkalkulation für Unternehmen die ihre Leistungen Rapportieren und ihre interne Unternehmensperformance während der Arbeit auswerten und verbessern wollen.
