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Software > B3 Verwaltung > B3.18 Personalmanagement, Personalwesen > Viatos Reisekostenabrechnung

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Software-Vorschlag

Kompatibel mit
 

Viatos Reisekostenabrechnung

Reisekosten-Lösung für privatwirtschaftl. Unternehmen / Institutionen des öffentl. Rechts   Version:  3.3

Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation:
2005
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Preis:
ab 4,76 EUR (4 EUR zzgl. 19% MwSt) pro Arbeitsplatz (als Lizenz, ASP oder auf Mietbasis erhältlich)
Kostenlose Downloads und Kontakt:
anfordern
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PDF-Download
anfordern
vom Anbieter
anfordern
E-Mail
Kontaktaufnahme
Programmbeschreibung:
1. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos
Diashow von Viatos Reisekostenabrechnung

…Geschäftsprozesse im Travel Management steuern

  • Planen und Optimieren der Geschäftsreisen
  • Abrechnen und Buchen aller Reisekosten (z.B. projektbezogen)
  • Individuell konfigurierbarer Workflow
  • Einfache Aufgabenverteilung und –steuerung
  • Integrierte Lösung für Reisende, Travelmanager und Controller
  • Funktionstiefe für komplexe Prozesse im Travel Management

…Sicherheit in der Anwendung

  • Basis bilden Steuergesetze und z.B. unternehmensinterne Reiserichtlinien
  • Pauschalen, Sätze und Umrechnungskurse individuell anpassbar
  • Transparente Daten und nachvollziehbare Ergebnisse
  • Automatische Integration gesetzlicher Änderungen

…einfach zu bedienen

  • Datenschnellerfassung
  • benutzerfreundliche Oberfläche
  • Einfache Bedienung komplexer Abläufe
  • Selbsterklärende Anwendung ohne aufwändige Schulung

…technologisch auf höchstem Niveau

  • 100% browserbasierte Anwendung
  • Plattform- und datenbankneutral
  • Integrativ mit offener Schnittstelle

... kosteneffizient im Einsatz

  • Modular einzusetzen, je nach Anforderung
  • Skalierbar für alle Unternehmensgrößen
  • Individuelle Auswertungen relevanter Daten
  • Lizenzkauf, Miete oder Outsourcing möglich
  • Integration von Kreditkartendaten (z.B. AirPlus)
  • Genehmiger-App für mobile Anwendung

…flexible Integration in

  • Personalwirtschaft
  • Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Controlling
  • Zeiterfassung
  • Einkauf

Gern präsentieren wir Ihnen Viatos in einer Online-Demonstration. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Zielgruppen:
  • Industrieunternehmen aller Branchen, auch mit Montagetarifvertrag
  • Dienstleistungsunternehmen (Handel, Banken, Versicherungen)
  • Öffentlicher Dienst
1. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Ansicht Cockpit des Reisenden

Anlegen der Rahmendaten einer Dienst- oder Geschäftsreise. Zusätzliche Panels sind individuell konfigurierbar (z.B. zur späteren Splittung der Reisekostenabrechnung auf Kostenstellen, Kostenträger oder Auftragsnummern)

2. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Übersicht für den Reisenden

Alle Reisen tabellarisch gelistet. Die letzte Spalte zeigt den jeweiligen Status einer Reise z.B. erstellt, weitergeleitet (in Prüfung), abgelehnt/genehmigt, final.

3. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Aufgaben

Nach Weiterleitung des Reiseantrags erscheint diese Reise in der Aufgabenliste des entsprechenden Genehmigers (z.B. Vorgesetzter, Projektleiter).

4. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Genehmigung Reiseantrag

Der Genehmiger sieht alle zuvor als relevant definierten Eckdaten der beantragten Reise (z.B. Reisedaten, voraussichtliche Kosten, Wegstrecken, Gründe für Sondergenehmigungen) und kann den Reiseantrag mit einem Klick ablehnen oder genehmigen. Ggfs. kann der Genehmiger die Reisedaten auch ändern oder eine Ablehnung begründen.

5. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Genehmigung Reiseantrag Rückfrage

Nach Auswahl des Genehmigen- oder Ablehnen-Buttons erfolgt eine automatische Sicherheitsabfrage an den Genehmiger.

6. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Reiseliste Genehmiger

Genehmigte Reise verschwindet aus der Aufgabenliste des Genehmigers.

7. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Reiseantrag wurde genehmigt

Genehmigte (oder abgelehnte) Reise erscheint in der Ansicht des Reisenden mit neuem Status.

8. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Reiseabrechnung Beleg Details

Nach der Reise werden alle Belegdetails durch den Reisenden oder einen berechtigten Vertreter (z.B. Sekretariat) erfasst.

9.1 Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Übersicht aller Reisedaten im Cockpit des Reisenden (oberer Teil)

9.2 Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Fortsetzung der Reisedaten-Übersicht im Cockpit des Reisenden. Alle zu erstattenden Reisekosten sind sofort erkennbar.

10. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Cockpit des oder der Genehmiger

Automatische Sicherheitsabfrage vor finaler Ablehnung/Genehmigung der Reisekostenabrechnung

11. Produktbild Reisekostenabrechnung mit Viatos

Reisekostenabrechnung wurde an die nachgelagerten Systeme (z.B. Lohn- und Finanzbuchhaltung, Bank) weitergeleitet und der Reisende kann mit einer zeitnahen Erstattung seiner Reisekosten rechnen.

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Internetbrowser
Referenzen:
  • Broetje-Automation GmbH
  • Lufthansa City Center International GmbH
  • Jaeger Ausbau Beteiligung GmbH + Co KG
  • LEMKEN GmbH & Co. KG
  • VEDA GmbH
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