ABOFAKT 6

die komplette Softwarelösung für Ihren Lieferdienst

ApoFakt ist die komplette Softwarelösung für Ihren Lieferdienst. Von der Kundenverwaltung über Lieferplanung, Tourenabwicklung, Auslieferung und Rechnungserstellung bis hin zum Zahlungsverkehr haben Sie mit ABOFAKT Ihre tägliche Arbeit problemlos im Griff und bieten Ihren Kunden einen außerordentlichen Service.

Deutschlandweit setzen weit über 50 Betriebe ABOFAKT ein, darunter hauptsächlich

• Direktvermarkter (Milch- und Milchprodukte, Gemüse, Obst, Käse, Fleisch & Wurst, Naturkost) und
• Frühstücklieferdienste (z.B. Backwaren & Getränke).

ABOFAKT eignet sich insbesondere für die Abwicklung von maßgeblich regelmäßigen Bestellungen (Abonnements) an einen festen Kundenstamm, unterstützt selbstverständlich aber auch Einzelbestellungen.

FUNKTIONEN

STAMMDATEN

• Komfortable Verwaltung von Kunden, Artikeln, Touren und Pfandarten
• Individuelle Preise und Rabatte für Kunden und Kundengruppen
• Unterstützung für Zustellgebühren, Nutzungsgebühren (Recyclingpauschale, Flaschengeld) und Kundenkaution
• Unterstützung für Stückartikel mit festem Preis und Wiegeartikel mit Preis nach Menge/Gewicht
• Paket-/Sortimentartikel (mehrere verschiedene Artikel gebündelt zu einem Paketpreis)
• Komfortable Tourenplanung mit Drag'n'Drop
  
  

LIEFERPLANUNG

• Erfassung von Abos, Einzelbestellungen und Lieferstopps im komfortablen Lieferkalender
• Kundenindividuelle Wechselabos für automatisches Durchwechseln durch die gewünschten Produkte
• Sonderwünsche für Abos und Einzelbestellungen
• Erinnerungsfunktion, datums- und kundenbezogen
  
  

AUSLIEFERUNG

• Druck von Tourzettel, Packliste und Ladeliste
• Ausgabe von Packetiketten mit Optimierungsfunktion (für Backwaren in Tüten o.ä.)
• Produktions- und Dispositionsliste: Warenbedarf für mehrere Tage sowie Berechnung des Rohstoffbedarfs
• Vollständige Pfandunterstützung
• Zeitweise Sperrung von Liefertagen (z.B. Feiertage) und Artikeln (z.B. keine Produktion an bestimmten Wochentagen)
  
  

ABRECHNUNG

• Unterstützung verschiedener Zahlungsarten: Lastschrift, Überweisung, Sofort-Barzahler sowie Barzahler am Ende des Abrechnungszeitraumes
• eMail-Rechnungen
• Kurz-Rechnung auf dem Kontoauszug Ihrer Kunden
• Ausdruck von Mahnungen, Verwaltung offener Posten
• Automatisierte Abrechnung mehrerer Lieferadressen über eine Rechnungsadresse
  
  

LISTEN, STATISTIKEN & AUSWERTUNGEN

• Fahrer-Provisionsauswertung
• Gewinnspannenrechnung nach Touren und Monaten
• Verteilung von Infozetteln
• Umsatzstatistiken, Listen und vieles mehr
  
  

SONSTIGES

• eingebaute Datensicherungsfunktion
• integrierte Abrechnung für Schulmilch-Beihilfe verfügbar
  
  

SERVICE DURCH SOMEWARE

• Fernunterstützung durch Inquiero (Übertragung Ihres Bildschirminhalts für schnelle Hilfe durch uns)
• Datenbank-Support-eMail
• Telefon- und eMail-Support
• Regelmäßige Updates, auch mit Funktionserweiterungen ohne Mehrkosten

In den ersten 4 Wochen nach Kauf kostenlos, anschließend kostengünstiger Wartungsvertrag verfügbar.

SYSTEMANFORDERUNGEN

• IBM-kompatibler PC mit mindestens 300 MHz Taktfrequenz
• mindestens 64 MB Arbeitsspeicher
• mindestens 50 MB freier Festplattenspeicher
• Als Betriebssystem mindestens Microsoft Windows 95 oder Microsoft Windows NT 4.0, jedoch besser Windows 98 / ME / 2000 / XP
• Bildschirm bzw. Grafikkarte mit einer Auflösung von mindestens 800x600 Pixel und einer Farbtiefe von mindestens 16 Farben.
• CD-ROM-Laufwerk, Maus
• Wir empfehlen einen Laserdrucker

Um die Internetfunktionen von ABOFAKT nutzen zu können benötigen Sie einen Internetzugang mit dem Microsoft Windows DFÜ Netzwerk und eine Email Adresse mit einem Email Programm.

VORTEILE VON ABOFAKT

ZEIT- & KOSTENSPAREND

Sie finden alles in einem Programm und die klaren Arbeitsabläufe gehen leicht von der Hand.

ANWENDERFREUNDLICH

Einfache Bedienung, Einarbeitungszeiten fallen kaum an. Vollständiges gedrucktes Handbuch verfügbar. Kompetenter Service durch uns per eMail und Telefon.

BESSERER SERVICE FÜR IHRE KUNDEN

Sonderwünsche, Wechselabos, Einzelbestellungen ohne großen Aufwand für Sie. Integrierter Onlineshop verfügbar.

ZUKUNFTSSICHER

ABOFAKT wird seit 1998 in direkter Zusammenarbeit mit unseren Anwendern kontinuierlich weiterentwickelt und hat einen breiten Anwenderstamm gefunden.

INSTALLATION & LIZENZ

Die Installation erfolgt durch eine selbst ablaufende Setuproutine. Die Freischaltung von ABOFAKT wird durch eine individualisierte Lizenznummer bewerkstelligt. Dadurch hat der Anwender die Möglichkeit das Programm auf beliebig vielen PCs einzusetzen, jedoch nur für den lizenzierten Betrieb.
Zum Lieferumfang gehört auch eine deutschsprachige Anleitung.

PREIS

• Mindestens bis 100 Kunden: 399,- €
• Bis 400 Kunden: 699,- €
• Uneingeschränkte Kundenzahl: 1399,- €
  
  

ERWEITERUNGEN FÜR ABOFAKT

ONLINESHOP

Die Tag- und Nacht- Bestellannahme im Internet.

Ihr ONLINESHOP ist Ihre Filiale im Internet. Ständig verfügbar, mit ABOFAKT vollständig integriert und immer aktuell. Bieten Sie Ihren Endkunden einen außerordentlichen Service.

ZEITSPAREND FÜR SIE

• Vollständige Integration erlaubt die direkte Verwaltung von Artikeln und Preisen in ABOFAKT
• Keine manuellen Bestelleingaben mehr nötig, Eingabefehler werden vermieden.
  
  

KUNDENFREUNDLICH

• Tabellarisches Bestellformular für Abos und Einzelbestellungen – Kunden können bequem bestellen
• Adresse, Abstellort und Bankverbindung direkt durch Kunde einfach und jederzeit änderbar
• Nachricht an Sie über Kontaktformular
• Direkt über Ihre Homepage erreichbar
  
  

WEITERE MERKMALE

• Passwort-Erinnerungsfunktion
• Verschlüsselte Verbindung über SSL
• Direktes Anmelden und sofortiges Bestellen für Neukunden mit automatischer Teilort- und Tourzuordnung über die PLZ
• Design und Gestaltung flexibel anpassbar, Langtexte und Bilder zu allen Artikeln hinterlegbar
• Produktpalette & Preise auch für Nicht-Kunden einsehbar

ONLINESHOP zum Testen: www.someware.info/testshop

POCKET PC

Der papierlose Tourzettel.

Diese Erweiterung verwenden Ihre Fahrer auf einem oder mehreren Pocket PCs und ersparen sich damit den Tourzettel.

ZEITSPAREND FÜR SIE

• Kein Nachbereiten des Liefertages notwendig, Datenerfassung erfolgt komplett beim Ausliefern
• Vollständig integriert mit ABOFAKT: Synchronisation der Daten mit dem Pocket PC per Mausklick
  
  

PRAKTISCH FÜR DEN FAHRER

• Alle Daten im Gerät, keine „Zettelwirtschaft“ mehr
• Auch im Dunkeln problemlos zu bedienen
  
  

FUNKTIONEN

• Vollständiger Tourzettel und Ladeliste elektronisch verfügbar
• Komfortabler Datenabruf und -eingabe über den Touch-Screen im Pocket PC
• Hinzufügen, Ändern und Löschen von Lieferungen
• Pfandausleihe und –rückgabe direkt erfassen
• Aboänderungen, zukünftige Einzelbestellungen oder Lieferstopps können schnell vermerkt werden.
• Lieferungen als bar bezahlt markieren, Aufruf unbezahlter Rechnungen (offene Posten)
  
  

SYSTEMANFORDERUNGEN

Pocket PC mit Microsoft Windows Mobile 2002, 2003 oder 5.0. USB-Verbindung zum PC mit ABOFAKT

KUNDEN-REFERENZEN

Fam. Stähr
Wir sind mit dem Programm ABOFAKT von der Firma Someware sehr zufrieden, empfehlen es allen weiter und würden es uns jederzeit wieder kaufen.

Zwergenmilch
Frau Monika Steigmiller
Wir haben nur gute Erfahrungen mit ABOFAKT und dem dazugehörigen Team gemacht! Immer offen für Veränderungen und sofort Hilfsbereit.

Vogtshof / Birkenhof
Mathias Merz / Josef Birkle
Ein kompaktes, leicht verständliches Programm mit dem Bringdienste sehr gut organisiert und abgerechnet werden können.

Hofmolkerei Mäckle
Frau Birgit Mäckle
ABOFAKT erleichtert die tägliche Arbeit ungemein. Komplett und Kompetent

Birkenhof Bodelshausen
Herr Thomas Schäfer
Auf ABOFAKT und seinen Service ist immer Verlass.

Landmilchhof Luislampe
Frau Ingeborg Luislampe
Mit ABOFAKT wurde es für uns wesentlich einfacher.
Wir sind mit ABOFAKT sehr zufrieden.

• GEMIRA
• HOSPIDEA