Mit dem Dokumentenmanager von [accantum] können dokumentenorientierte Workflow-Prozesse beliebig definiert und die Dokumente und Belege vollautomatisiert erkannt, verarbeitet und archiviert werden.

• Ausgangsbelege können sortiert / portooptimiert zusammengefasst werden. Ausgangsrechnungen können auf einfache Weise mit gescannten Abliefernachweisen ergänzt werden. Steuern Sie automatische Kuvertieranlagen mittels des Strichcode-Verfahrens OMR. Ihre Rechnungen können Sie optional mit qualifizierter elektronischer Signatur versenden.
• Eingangsbelege, z.B. Eingangsrechnungen, werden mittels OCR Erkennung formularbasiert verarbeitet. Informationen wie Lieferant, Datum, Belegnummern und Beträge können für den weiteren Workflow verwendet werden. Das so genannte ScanCenter ermöglicht die individuelle bzw. manuelle Nachbearbeitung der gescannten Belegdaten.
• Dokumentenprozesse: Das wesentliche Potential in der automatisierten Dokumentenverarbeitung liegt in der ganzheitlichen Einbindung in die Geschäftsprozesse und den Workflow des jeweiligen Unternehmens. Unterschiedliche Szenarien, wie z.B. der Abgleich mit den Daten aus dem führenden ERP-System, sind dabei ebenso möglich wie die Verknüpfung mit anderen Dokumenten und Programmen. Sie können beliebige Prozesse / Workflows mittels einer Vielzahl von fertigen Modulen definieren und diese Arbeitsabläufe nahezu vollständig automatisieren.

Alle Prozesssteuerungen bzw. der Workflow werden unter einer grafischen Oberfläche eingerichtet.

[accantum] ist eine branchenunabhängige Lösung. Einsatzbeispiele:

• Verwaltungen und Verbände
• Einzel - und Großhandel
• Industrie und produzierende Unternehmen
• Logistik und Speditionen
• Gemeinden und kommunale Einrichtungen
• Unternehmen mit verteilten Standorten
• Makler und Finanzdienstleister
• KMU

• [accantum] E-Mail Server - eMail Archivierung
• [accantum] - Dokumentenmanagementsystem