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Kompatibel mit
 

Account Pro Invoice

Benutzerfreundliches Fakturierungsprogramm und viel mehr als nur das   Version:  2.0

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Marita Aus der Au
Tel.: +41 44 926 27 50
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
nicht erforderlich
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation:
2003
Anzahl der Installationen:
370
Sitz des Herstellers:
Schweiz
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
ab 49,50 EUR (46 EUR zzgl. 7.6% MwSt)
Kostenlose Downloads und Kontakt:
anfordern
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PDF-Download
anfordern
E-Mail
Kontaktaufnahme
Programmbeschreibung:

Account Pro Invoice ist ein netzwerk- und mandantenfähiges Fakturierungsprogramm - und viel mehr als nur das -, das eng mit dem Buchhaltungsprogramm Account Pro (ab Version 8) zusammenarbeiten kann. Account Pro Invoice kann aber durchaus auch als Stand-Alone-Applikation betrieben werden.

Das Programm eignet sich für kleinere bis mittlere Betriebe aus Handel, Gewerbe, Handwerk und freie Berufe.

Mit der Importfunktion können Sie den Import von Artikel- und Adressdaten aus anderen Programmen leicht bewerkstelligen.

Sie können alle benötigten Dokumentvorlagen selber erstellen. Der Beispiel-Mandant enthält eine Reihe von Beispiel-Vorlagen, die Sie leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Sie sind dadurch aber überhaupt nicht eingeschränkt, und können Vorlagen für fast alle erdenklichen Dokumente erstellen. Der Beispiel-Mandant enthält folgende Dokumentvorlagen:

  • Offerte
  • Auftragsbestätigung
  • Rechnung ohne Rabattausweis
  • Rechnung mit Rabattausweis
  • Lieferschein
  • Gutschrift
  • Mahnung
  • Bestellung mit Preisangabe
  • Bestellung ohne Preisangabe
  • Serienbrief
  • Adressetikette

Die erzeugten Dokumente können Sie ausdrucken, direkt als Email-Anhang versenden, und als .rtf- oder .txt-Dateien exportieren.

Mit der Lagerverwaltungsfunktion können Sie Ihr Warenlager leicht verwalten und Bestellungen automatisch generieren.

Sie können Sammelrechnungen aus den Daten der Lieferscheine einer frei wählbaren Zeitperiode automatisch generieren.

Zur Erstellung von Serienbriefen steht Ihnen eine entsprechende Funktion zur Verfügung.

Die enge Zusammenarbeit zwischen Account Pro Invoice und dem Buchhaltungsprogramm Account Pro vermeidet Doppelspurigkeiten und spart viel Arbeit. Dabei sind die Rollen wie folgt verteilt:

Account Pro Invoice übernimmt:

  • Das Erstellen von Rechnungen und Gutschriften
  • Die Übergabe der entsprechenden Buchungen an Account Pro als 'Offene Posten' per Mausklick
  • Das Erstellen von Mahnungen

Account Pro übernimmt:

  • Die automatische Übernahme der den übergebenen Rechnungen und Gutschriften entsprechenden Buchungen als 'Offene Posten'
  • Die Verbuchung der Zahlungseingänge
  • Die Debitorenkontrolle

Der 'normale' Ablauf ist der folgende:

  • Mit Account Pro Invoice wird eine Rechnung erstellt und per Post oder Email versandt
  • Die der Rechnung entsprechende Buchung wird per Mausklick an Account Pro übergeben
  • Die Rechnung wird bezahlt - es erfolgt ein Zahlungseingang auf ein Bank- oder Postkonto
  • Die Funktionen 'ESR-Datei verarbeiten' oder 'Buchungen suchen' und 'Zahlungseingang verbuchen' von Account Pro werden eingesetzt, um den Zahlungseingang mit minimalem Aufwand zu verbuchen

Der 'nicht so normale' (und unerwünschte) Ablauf ist der folgende:

  • Mit Account Pro Invoice wird eine Rechnung erstellt und per Post oder Email versandt
  • Die der Rechnung entsprechende Buchung wird an Account Pro übergeben.
  • Die Rechnung wird nicht innerhalb der vereinbarten Frist bezahlt
  • Mittels der Funktion 'Buchungen suchen'/'Offene Posten' von Account Pro können Sie jederzeit leicht feststellen, ob Zahlungseingänge überfällig sind. In solchen Fällen können Sie die Rechnungsnummer (= Account Pro Invoice Dokument-Nr.) aus dem Memo der Buchung von Account Pro kopieren und einfach in Account Pro Invoice aufrufen (Filtern nach Rechnungsnummer) und dann sehr einfach ein Mahnungsdokument erzeugen.
Weitere Programme des Herstellers:
Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
64 MB RAM, 20 MB Festplatte
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Min. Bildschirmauflösung 1024 x 768
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