Kontakte (ver)knüpfen
Wenn Sie viele Ansprechpartner in einer Organisation verwalten wollen und auch gleichzeitig Ihre Ansprechpartner mit anderen Adressen verknüpfen möchten, ist Address Professional das perfekte Werkzeug für Sie.

Perfekte Anschriften
Ihre Post muss ankommen?
DIN 5008 ist für Sie ein Muss?
Anreden und Titel müssen 100% sitzen?
Asiatische Adressen müssen den Nachnamen zuerst anzeigen? Ihre Anschriftsdaten sollen von allen Anwendern einheitlich erfasst werden? Wir kennen keine Software die es besser macht. Und Sie?

Wiedervorlage
Ihre Lösung soll Sie an Geburtstage und andere Jubiläen erinnern und Ihnen wichtige Kundennotizen und Dokumente vorlegen? Kein Problem! Sie können sogar die automatische Wiedervorlage Ihrer Termine auf andere Anwender legen und sich von Ihrem Handy oder PDA erinnern lassen. Kinderleicht mit Address Professional!

Organisieren
Stellen Sie mit unseren Attributen spielend Verteiler zusammen, die Sie auf Knopfdruck aufrufen können.
Benutzen Sie die vollautomatisch erzeugten Ereignisse, um auch nach Jahren die Teilnehmer z.B. eines Mailings wiederzufinden!
Legen Sie unterschiedliche Ereignisse zu Vorgängen zusammen, damit Sie später auch wirklich alle Beteiligten einer Aktion gemeinsam festhalten. Address Professional denkt für Sie mit!

Noch mehr Organisieren
Sollten Sie Anwalt, Jurist oder Sachverständiger sein, können Sie mit Address Professional auf Knopfdruck Dokumente erzeugen, die zu einem Fall nicht nur dessen Aktenzeichen enthalten, sondern die persönlichen Aktenzeichen der anderen Beteiligten! Wenn Sie es brauchen - Address Professional hat's!

Ausgeben und Korrespondieren
Adressen filtern, die gewünschten rot markieren und das Ausgabemenü aufrufen - wie es sich für eine Windows-Anwendung gehört. Erzeugen Sie Etiketten, Listen, Berichte, Einzel- und Serienbriefe, persönliche Serien-Emails (SMTP oder MAPI!), Outlook-Kontakte und -Termine für Ihr Telefon oder Ihren PDA und, und, und. Per Knopfdruck.

Dokumente und Ordner
Indem Sie einer Adresse eine Datei oder einen Ordner Ihres PC oder Netzwerkes zuweisen, verwalten Sie so ganz nebenbei diese Dateien mit. Sie können pro Adresse bis zu 16.000 Dateien, Projekt- oder Mandantenordner zuweisen.
Das dürfte reichen!

Qualitätssicherung
Sie können mit einem einzigen Knopfdruck Ihre unternehmensweiten Qualitätsansprüche an Kontaktdaten durchsetzen: Erfüllt eine Adresse die ausgewählten Qualitätskriterien nicht (z.B. Nachname ohne Vorname), erhält der Anwender, der eine solche Adresse zuletzt bearbeitet hat, eine unmissverständliche Aufforderung über die Wiedervorlage, die Adresse zu verbessern.

Integration
Als reinrassige Windows-Anwendung integriert sich Address Professional nahtlos in Ihre Office-Umgebung. Als Automatisierungs-Server lässt sich Address Professional aus anderen Anwendungen steuern. Sie möchten z.B. in Excel eine Liste mit Adressen einblenden, darin filtern und das Ergebnis einspielen? Kein Problem. Ein einzelner Befehl genügt hierfür!

Datenimport
Ihre Daten liegen in Outlook vor? Nach dem Address Professional diese importiert hat, sehen sie besser aus als vorher! Excel- oder Access-Tabellen? CSV oder Tab-getrennt? Kein Problem! Und wir bieten auch noch unseren Import-Service, gerade dann sehr praktisch, wenn Ihre Daten nicht so toll aussehen.

Benutzerrechte
Wie organisiert man einen einheitlichen Datenbestand, obwohl nicht jeder Anwender alles sehen oder machen darf? Mit Address Professional, natürlich! Definieren Sie Benutzergruppen, um die Rechte der Anwender einzuschränken. Kombinieren Sie den Zugriff auf und Einblick in Ihre Daten mit hierarchischen Sicherheitsstufen, personen- oder gruppenbezogenen Änderungs- bzw. Zugangsbeschränkungen, horizontalen Abgrenzungen mit Benutzerattributen und Datenschutzauflagen mit der Datenschutz-Edition.

Mehrplatzbetrieb und SQL
Auch wenn Address Professional mit "MS Access"-Dateien erstaunlich viel leistet, ist das Datenbankformat von "MS Access" in seiner Leistung begrenzt. Sollen viele Anwender, große Datenmengen und hohe Geschwindigkeiten im Netzwerkbetrieb optimal zusammenspielen, ist eine SQL-Datenbank die richtige Lösung für Sie. Dabei unterstützt Address Professional nicht nur eine Datenbank, sondern viele: Gupta/Centura SQLBase, DB2, Firebird, Informix, Microsoft SQL Server, Microsoft Desktop Engine (MSDE), MySQL, PostgreSQL, Oracle, SAP DB/ MAX DB. Das Zauberwort für Eingeweihte heißt ODBC-Schnittstelle.

Auf Reisen
Nehmen Sie Ihre Daten mit! Unsere Mobilitätsfunktionen stellen sicher, dass Sie mit Adressänderungen im Außendienst niemals in Konflikt mit den Anwendern geraten, die Daten im heimischen Netzwerk ändern. Oder geben Sie Ihre Daten an Outlook, Pocket PC, PDA oder Handy weiter.

Customizing
Viele unserer Kunden haben konkrete Zusatzwünsche, die sich mit Standardsoftware nicht abdecken lassen. Anstatt Ihnen einen "Editor" anzubieten, mit dem Sie selbst Ihre "Lösung stricken" müssen, bieten wir professionelle Anpassungen nach Ihren Wünschen. Und das Beste daran: Ihre Spezialversion wird trotzdem von neuen Updates profitieren, so als wäre es Address Professional von der Stange!

Datenschutz-Edition
Hätten Sie als Datenschutzbeauftragte(r) nicht auch Bauchschmerzen, wenn Sie an die gesetzlichen Auflagen denken und dann an die Realität im Umgang mit Kontaktdaten in Ihrer Organisation? Mit welcher CRM-Lösung wollen Sie Datenvermeidung, -sparsamkeit, Zugangs-, Zugriffs- oder Weitergabekontrolle und die weiteren Auflagen denn tatsächlich einhalten?
Mit der Address Professional Datenschutz-Edition.

Kennenlernen
Fordern Sie mit untenstehendem Download-Knopf Address Professional kostenlos und unverbindlich an. Es tut nicht weh! Versprochen.