ADSYS Ausbildungsverwaltung liegt nun in einer Windows-Version vor. Bei der Konzeption des Programmsystems griff DSE Software-Entwicklung auf die langjährigen Erfahrungen mit dem Einsatz der DOS-Version des Programmsystems bei den Rettungsverbänden zurück und berücksichtigte dabei die auf den von DSE Software-Entwicklung regelmäßig veranstalteten Anwendertreffen geäußerten Verbesserungsvorschläge der Anwender(innen).

Nun steht ein Programmsystem zur Verfügung, das als Einplatz- oder - ohne zusätzliche Kosten - als Netzwerkversion unter Windows installiert wird. Das Netzwerkbetriebssystem spielt dabei keine Rolle. ADSYS Programmsysteme laufen unter Peer-To-Peer-Vernetzungen ebenso wie unter Novell-, Windows NT/2000/XP-, Linux- und Citrix-Terminal-Servern.

ADSYS Ausbildungsverwaltung unterstützt die Mitarbeiter(innen) der Lehrgangsveranstalter bei allen wichtigen Aufgaben, die die Verwaltung von Lehrgängen der Breitenausbildung und von hausinternen Lehrgängen betreffen. Das Programmsystem ist in der Lage, die Daten von maximal 999.999 Lehrgängen nebst Informationen über Teilnehmer(innen), Berufsgenossenschaften, Lehrgangskosten, Ausbilderhonorare etc. zu verwalten.

Zentrales Instrument des Programmsystems ist die sogenannte Wochenübersicht, die alle in einer gewählten Woche veranstalteten Lehrgänge tabellarisch auf die einzelnen Wochentage verteilt anzeigt. Aus dieser Wochenübersicht heraus können alle wesentlichen Informationen zu den einzelnen Veranstaltungen abgerufen werden. Ebenso erfolgt von hier aus die Zuordnung von Teilnehmern und Ausbildern zu den jeweiligen Lehrgangsdaten. Eine entsprechende Erfassungsmaske ermöglicht dann das Neuerfassen von Teilnehmerstammdaten. Der Zugriff auf bereits vorhandene Teilnehmerdaten ist mittels einer Suchmaske möglich und erspart so die Doppelerfassung von Daten.

Bei der Zuordnung der Teilnehmer(innen) eines Lehrganges speichert das Programmsystem die Teilnehmerbeiträge und bei BG-Lehrgängen auch die zugehörigen Berufsgenossenschaften, Berufsgenossenschaftsbeiträge und den entsendenden Arbeitgeber ab. Zu jedem Lehrgang können die entstandenen Kosten wie z.B. Fahrtkostenerstattungen und Ausbilderhonorare und weitere Kosten nebst Konten und Kostenstellen erfasst werden.

Mit wenigen Mausklicks und Tastatureingaben kann selbst ein relativ ungeübter Anwender jederzeit aktuelle Wochenübersichten, Teilnehmer- und Ausbilderlisten, Statistiken und Teilnahmebescheinigungen erstellen.

Der Aufbau der Listen und Bescheinigungen ist selbstverständlich frei gestaltbar und lässt sich sehr einfach an die Erfordernisse der Einrichtung und deren Arbeit anpassen. Alle Listenausdrucke können wahlweise u.a. auch als PDF-Dokumente, EXCEL-Sheets oder Grafikdateien erfolgen, so dass ein direkter E-Mail-Versand dieser Ausdrucke aus dem Programmsystem heraus jederzeit möglich ist.

DSE bietet in seinen Programmsystemen außerdem eine komfortable Textverarbeitung an. Es wird das jeweilige auf den Anwenderrechnern befindliche Microsoft Word in das Programmsystem eingebunden und automatisiert (keine Makros, sondern echte Einbindung). Damit sind jederzeit An- und Rundschreiben auf Grundlage erfasster Daten an Teilnehmer, Ausbilder, Berufsgenossenschaften und sonstige Adressen möglich. Die Anwender(innen) können hier ihre Wordkenntnisse anwenden und müssen nicht umlernen. Trotzdem ist Word durch die Automation ein integrierter Bestandteil des Programmsystems.

ADSYS Ausbildungsverwaltung bietet bei der Anschreibenerstellung die möglichen Seriendruckfelder in einer Liste an, die dann per Mausklick einfach in das Dokument integriert werden können. Alternativ zum Bescheinigungsdruck über den eingebauten Druckmechanismus kann diese Variante auch zum Erstellen von Lehrgangsteilnahme-Bescheinigungen verwendet werden. Nachdrucke verlorengegangener Bescheinigungen sind jederzeit möglich, da eine komplette Lehrgangshistorie der jeweiligen Teilnehmer auf dem System vorhanden ist.

Zusätzlich zu den bereits oben erwähnten Features bietet ADSYS Ausbildungsverwaltung weitere Annehmlichkeiten wie die Verwaltung der Lehrscheine der eigenen Ausbilder, die Überweisung per beleglosem Zahlungsverkehr von Ausbilderhonoraren und -erstattungen, die Rechnungsstellung an die Berufsgenossenschaften und diverse statistische Auswertungen.

Als funktionale Erweiterung ist das Zusatzmodul Aktivenverwaltung erhältlich. Dieses Zusatzmodul dient der Verwaltung von Aktiven in Einrichtungen, die auch die Grundversion von ADSYS Ausbildungsverwaltung einsetzen. Es basiert auf dem Datenstamm der dort erfassten und verwalteten Teilnehmer- und Ausbilderdaten. Mittels eines eigenen Erfassungs- und Bearbeitungsformulars sind die Teilnehmerdaten um die für die Aktivenverwaltung notwendigen Informationen erweiterbar. Diese Zusatzdaten umfassen das Passbild in Form einer Grafik, Zugehörigkeiten zu Arbeitskreisen, Verbandsfunktionen, durchgeführte Impfungen, Teilnahme an Einsatzübungen, zugeordnete Dienstkleidung und viele weitere Informationen. Für die Auswertung und Bearbeitung der Aktivendaten steht ein eigenes Formular zur Ausführung von Abfragen zur Verfügung. Die Ergebnisse der einzelnen Abfragen sind immer am Bildschirm sichtbar und können vom Anwender selbst per Mausklick nach eigenen Wünschen umsortiert bzw. umgruppiert und dann mit frei wählbaren Druckformatvorlagen in Form von Listen und/oder Ausweisen zu Papier gebracht werden.

ADSYS Ausbildungsverwaltung wird von DSE vor Ort installiert - verbunden mit einer eintägigen Einweisung. Diese Leistungen sind im Kaufpreis des Programmsystems enthalten. Zum Lieferumfang gehört selbstverständlich ein ausführliches Bedienungshandbuch in gedruckter Form sowie eine Online-Hilfe gleichen Inhalts (mit zusätzlichen Suchfunktionen und Querverweisen).

• ADSYS PHDPro