Seit 1992 entwickelt und
verkauft die compass GmbH eine umfassende Verlagssoftware. Mit dem Basisprodukt
[advantage] und Zusatz-Modulen zur Anzeigenverwaltung, Abonnentenverwaltung und
Vertriebssteuerung bietet compass eines der innovativsten und komplettesten
Verlagssysteme im Markt für Anzeigen-, Abonnenten- und Vertriebsverwaltung an.
Die compass Produkte zeichnen sich besonders durch eine, in Kooperation mit
Medienergonomen entwickelte, intuitive Benutzeroberfläche aus. Dies führt zu
kurzen Projektlauf- und Schulungszeiten sowie einer enorm hohen Anpassbarkeit
und Sicherheit, bei einem an sich schlanken System.
[advantage] anzeigen ist
als Anzeigenverwaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Anwenderkreis konzipiert
und entwickelt wurde. Das Ergebnis ist eine moderne, flexible und praxisnahe
Branchenlösung, die sich durch ihre einfache Handhabung bei höchster
Funktionalität auszeichnet.
[advantage] anzeigen dient der Anzeigenverwaltung
und -abrechnung.
[advantage] ist eine mandantenfähige, nach dem
Geschäftspartnerprinzip aufgebaute Standardlösung die auch individuellsten
Anforderungen Rechnung tragen kann. Alle relevanten Daten werden über einen
gemeinsamen Datenstamm verwaltet und gepflegt. Die Datenbasis besteht zum einen
aus allgemeinen Firmendaten und zum anderen aus den jeweiligen Produktionsdaten
(z.B. Objekte, Ausgaben, Ressorts, Platzierungen, ...). Den zuständigen
Sachbearbeitern stehen diese Informationen in den verschiedenen Abteilungen für
die Auftragsbearbeitung und die Anzeigenabrechnung zur Verfügung.
[advantage]
ist neben einem Anzeigen- Verwaltungs- und Abrechnungssystem gleichzeitig auch
Informations- und Marketingsystem für die Bereiche Anzeigen, Beilagen und alle
anderen Werbeträger.
[advantage] verfügt über ein speziell auf
Verlagsanforderungen abgestimmtes Customer Relationship Management, welches der
Verlag für besseren Kundenservice und intensive Marketingaktivitäten nutzen
kann.
Leistungsumfang
- Mandantenfähigkeit
- Zugangs- und Zugriffskontrolle über
Benutzerprofile gesteuert
- Benutzerrollen ermöglichen das
individuelle Anpassen der Programmoberfläche
- Individuelle Verwaltung und Pflege
von Stammdaten für Interessenten, Inserenten, Agenturen und Vertreter
- Adressen mit Bankverbindung,
Ansprechpartner, Zahlungsart, Kontaktsteuerung (CRM) und Abschlüssen
- Auftragshistorie eines Kunden
- Objektstruktur besteht aus Objekten,
Ausgaben, Ausgabenkombinationen, Ausgabenzuordnungen und Rubriken
- Hinterlegung aller
Leistungsmerkmale, Zahlungskonditionen, Preise, Rabattstaffeln,
Ausgabenkalender, Kostenträger, Kostenstellen, Erlöszuordnung,
Mehrwertsteuer-Codes, etc.
- Zahlreiche anwenderunterstützende
Funktionen, z.B. Suchmöglichkeiten über individuelle Selektionen,
Plausibilitäts- und Bonitätsprüfung, Chiffrebearbeitung, Ermittlung aller
üblichen Rabattierungsarten, Mehrfachschaltung, Erscheinungskalender,
Vertreterzuordnung.
- Rechnungserstellung, DTA und
Abschluss- und Vertreterabrechnung.
- Abschlussabrechnung,
Einzelabrechnung, Globale Abrechnung, Mehrfach- Nachberechnung (+/-).
- Einfache Erstellung der
unterschiedlichsten Reports.
- Hot-Standby (logischer Cluster)
- keine Beschränkungen bei Tabellen
Besonderheiten der GUI (Grafical User Interface):
- alternativ Maus- oder
Tastaturbetrieb
- dynamischer Datenaustausch mit
anderen Anwendungen (Word, MapPoint, ...)
- Leichte Erlernbarkeit durch
intuitives Bedienkonzept
- Vollständig feldbezogene
Eingabeprüfungen
Auftragserfassung
Egal ob ein Neukunde oder ein existierender Kunde eine Anzeige aufgibt, eine
logisch aufgebaute und über die Rollendefinitionen individuell gestaltbare
Maske unterstützt die Erfassung der Kundenstammdaten oder liefert diese per
Recherche aus der Datenbank. Direkt am PC werden die Anzeigeninhalte
aufgenommen. Handelt es sich um Fließsatz- oder standardisierte Anzeigen
erfolgt automatisch die typografische Aufbereitung und die aktuelle
Preisermittlung anhand der im System hinterlegten Preisstrukturen. Die
Erscheinungstage werden einfach und schnell über eine Interpreterzeile oder per
Mausklick im Erscheinungskalender eingegeben, der/die auch die Richtigkeit der
Erscheinungstagangabe kontrolliert. Steht der Erscheinungstag nicht zur
Verfügung wird der Anwender sofort informiert. Bereits bei der Annahme können
Sie festlegen, ob Anzeigen in unterschiedlichen Zeitungen mit mehreren Ausgaben
gleichzeitig erscheinen sollen (Mehrobjekt-/ Kombifähigkeit). Ausgabenkombinationen
stellen kein Problem dar, der richtige Gesamtpreis für die Insertion wird in
Echtzeit ermittelt.
Fließsatz- oder
gestaltete Anzeigen
Für das Bearbeiten von einfachen Fließsatz oder komplexeren Familien-, Stellen-
oder Todesanzeigen stehen alle Funktionen des [advantage]adad Fließeditors oder
von [advantage] ADFREND (Musteranzeigen für Rubriken oder Kunden,
Schmuckrahmen, wachsende Anzeigengrafiken, Textrahmen etc.) zur Verfügung.
Kommerzielle
Weiterverarbeitung der Anzeigendaten
compass liefert mit [advantage]adad ein Komplettsystem mit allen kommerziell
notwendigen Modulen
- Abschlussverwaltung und -abrechnung
- Anzeigenfaktura und Gutschriften
- Provisionsabrechnung für Vertreter
- Kontenführung, Offene Posten und
Mahnwesen
- Buchhaltung / Kontierung sowie
Schnittstellen zu allen gängigen Finanzbuchhaltungssystemen
Management Information
System
Das Management Informations System (MIS) von [advantage] dient dazu, schnell
wichtige Daten zur Unternehmungsführung zu gewinnen. Es ermöglicht mit Hilfe von
[advantage] PowerPlay die schnelle und benutzerfreundliche Erstellung von
individuellen Auswertungen, Statistiken und Marketing-Steuergrößen. Dabei
handelt es sich nicht um Abfragen (Reports), die direkt auf die Produktions-
/Verwaltungsdatenbank zugreifen und belasten würden, sondern um Abfragen auf
den sogenannten Info-Cube, worin die Daten, in mehrdimensionalen Würfeln, aggregiert
vorliegen. Dadurch können sehr schnell und individuell Auswertungen vorgenommen
werden.
Reklamationsmanagement
Mehrstufiges, von Alarmzuständen gesteuertes Reklamationsmanagement.
- Reklamationserfassung
- Reklamationshistorie
- Aus-/ Bewertung von Reklamationen
Die compass integriert
ihre Systeme in beliebige Produktionsumfelder, übernimmt die Leitung für
Integrationsprojekte und berät die Verlage bei der Reorganisation des
Verlagsworkflows.
Die compass GmbH hat
Ihren Sitz in Mainz, hier sind Entwicklung, Marketing, Support und Verkauf
unter einem Dach vereint. Von hier aus werden sowohl die Projekte als auch der
Support für die Installationen koordiniert, unabhängig ob innerhalb
Deutschlands oder im europäischen Ausland.
