IBeeS.erp: Komplexe Organisation in einem Programm

Die im Hause IBeeS entwickelte Software  IBeeS.erp verkörpert die kumulierte Erfahrung langjähriger Beratungs- und Entwicklungspraxis. Sie dient der komplexen Organisation kleiner und mittelständischer Unternehmen der Fertigungsindustrie und des Dienstleistungssektors in zahlreichen Branchen.

Die implementierte ERP / PPS-Funktionalität unterstützt umfangreich die logistische, technologische und kaufmännische Organisation Ihres Unternehmens. Alle kaufmännischen und organisatorischen Funktionsabläufe – von der Angebots- und Auftragserfassung über die komplette Fertigungsplanung, Einkauf und den Fertigungsprozess bis hin zum Controlling und zur Rechnungslegung -  werden mittels eines integrierten Workflow Management Systems optimal gesteuert.

Überwachen Sie den Bearbeitungsstand eines Kundenauftrages, den Konstruktionsfortschritt von Stücklisten, den Materialbeschaffungsprozess oder Ihre Finanzbuchhaltung. Schaffen Sie eine optimale Kontrolle und bilden Sie alle Prozessabläufe Ihres Fertigungsunternehmens übersichtlich, strukturiert und transparent ab. Behalten Sie den Überblick durch eine Vielzahl an Cockpits, diverse Reporte und Kennzahlen und selbst gestaltete Abfragen. Für eine ablaufkonforme Logistik sorgt das integrierte Planungssystem.

Die Softwarelösung setzt sich aus mehreren Modulen zusammen, welche ineinander greifen und im Zusammenspiel ein optimales Werkzeug zur Abwicklung und Überwachung des täglichen Geschäfts bilden.

Die integrierte Dokumentenverwaltung des kompletten Schriftverkehrs, der ein- und ausgehenden elektronischen Post inklusive beigestellter Zeichnungen oder beliebiger Anlagen in Verbindung mit der Wiedervorlagefunktion und dem Kalender machen IBeeS.erp zum universellen Geschäftsmanagementsystem.

Vorteile und Highlights:

• Aus dem IBeeS.erp -Datenbestand können vielfältige statistische Aussagen nach frei definierbaren Zielkriterien gewonnen werden.

• Das System ist als Client-Server-Architektur realisiert. Die Datenbankstruktur ist offen. Entsprechend kann die Funktionalität für jeden Anwender individuell angepasst bzw. ergänzt werden.

• Die Windows-Bedienoberfläche des IBeeS.erp ist intuitiv erschließbar. Sie lässt nach kurzer Eingewöhnungszeit ein effektives Arbeiten in allen Funktionen zu. Ähnliche Masken erlauben ähnliches Arbeiten. Die Nutzung der Funktionen der rechten Maustaste und der Windows-Zwischenablage erleichtern die Datenpflege maßgebend.

• Geschäftsprozessoptimierung (GPO) auf hohem Niveau: Die Integration aller Unternehmensbereiche verschafft einen Überblick aller Geschäftsprozesse und führt so zur effektiven Beherrschung der gesamten Betriebsorganisation. Die Optimierung der Durchlaufzeiten, Kosten und Produktivität wird durch erfahrene Berater mit Branchen Know-how unterstützt. Die Unterstützung durch Workflow-Management zur Lenkung der Prozesse rundet die Optimierung ab.

• Eine systemweite Transparenz durch Verlinkung aller Module und individuell konfigurierbarer Cockpit-Funktionen veranschaulicht die Abbildung des durchgehenden Geschäftsflusses in einem Software-System und ermöglicht so ein professionelles Arbeiten. In Verbindung mit einem ausgereiften, funktionsübergreifenden Reporting und individueller Gestaltung von Abfragen werden Informationen „auf Knopfdruck bereitgestellt.

• In der professionellen Suchfunktion mit Speichermöglichkeit in allen Funktionen sind Suchstrategien arbeitsplatzbezogen anpassbar - jeder Nutzer im Netz kann so mit individuellen Einstellungen arbeiten. Die integrierte Online-Hilfe ist in allen Bildschirm-Masken verfügbar. Leicht erlernbare Listengenerierung lässt benutzerdefinierte Auswertungen am Arbeitsplatz zu. Universelle Möglichkeiten des Im- und Export von Daten in verschiedenen Formaten schaffen Anschluss an bewährte Praktiken.

• Mittels Connectivity sind der Zugriff und die Direktarbeit in einem IBeeS.erp  mit verteilter Funktionalität über Internet möglich. Das IBeeS.erp kann alternativ mandantenfähig mit definiertem Datenabgleich entfaltet werden.

• Die Einbindung beliebiger Grafikdateien und deren Anzeige über integrierten Viewer schafft optische Sicht auf komplizierte Sachverhalte. Mittels der ODBC- und DDE-Funktionalität können Integrationslösungen mit vorhandenen Anwendungen geschaffen werden.

• Zukunftssichere Investition in eine zukunftsfähige Technologie: Das auf Java basierende, im Jahr 2002 komplett neu entwickeltes ERP-System mit Unterstützung von Standard-Datenbanken (MS SQL Server, Oracle) bleibt durch permanente Updates immer auf dem aktuellsten Stand

• Service und Kundennähe von einem erfahrenen Anbieter: Der direkte Kontakt zu Ihrem Kundenbetreuer garantiert eine gute Zusammenarbeit, die durch unsere Service-Hotline (täglich per Telefon, E-Mail oder Anwenderforum) unterstrichen wird. Langjährige Servicemitarbeiter und erfahrene Anwendungsberater unterstützen kompetent und unterstreichen die ganzheitliche Betreuung Ihres Unternehmens.

Die Funktionen im IBeeS.erp:

CRM

Die Verwaltung und Pflege der Geschäftspartner (Interessenten/Kunden/ Lieferanten) und Ansprechpartner ist ein wichtiger Aspekt in der Unternehmensführung. Das Customer-Relationship-Management, kurz CRM, unterstützt diesen Prozess zum einen durch die sichere Speicherung sämtlicher Kundeninformationen und Transaktionen, zum anderen durch übersichtliche Darstellungen und passende Zusammenstellungen dieser Informationen.

Vertrieb

Zur effizienten Gestaltung des Vertriebsprozesses werden die Dokumente - von der Anfrage und dem Angebot, über die Rahmenverträge und Kundenaufträge bis hin zum Warenausgang- zentral in einem Modul gehalten. Damit ist es dem IBeeS.erp -Nutzer nicht nur möglich, den Verkaufsvorgang komplett abzubilden, sondern auch die Geschäftsbeziehungen zu überblicken, Angebots- Auftrags- und Umsatzstatistiken aufzurufen sowie Lieferengpässe zu erkennen.

Beschaffungsmanagement / Einkauf

Ziel des Einkaufs ist es, bei optimierter Bestandshaltung eine zeitgerechte Materialbereitstellung zu sichern. Dazu gehören:  

• Abwicklung des gesamten Beschaffungsvorganges von der Anfrage über die Bestellung bis zum Wareneingang
• Wareneingangs- und Rechnungsprüfung
• Mahnwesen und Reklamationen
• Einkaufsseitige Rahmenverträge
• Führung von Lagerbeständen, Lagerverwaltung
• Stichtags-/permanente Inventur
• Dezentrale und mobile Erfassungsmöglichkeiten

Konstruktion / Arbeitsvorbereitung

Die Produktionsplanung- und Steuerungselemente des IBeeS.erp sind so konzipiert, dass zum einen die Anforderungen von Einzel-, Kleinserien- und Serienfertigern erfüllt werden, zum anderen auch der Dienstleistungssektor abgedeckt wird.
Die Software erlaubt die Integration von CAD/PDM-Systemen oder das direkte Anlegen sowie Pflegen produkt- und firmenspezifischer Fertigungsunterlagen mit vielen Freiheiten für den Konstrukteur. Beim Anlegen der Arbeitspläne berechnen sich automatisch die Fertigungs- und Materialkosten. Vom Kundenauftrag ausgehende Teile- und Materialbedarfe werden disponiert und alle betrieblichen Folgeaktivitäten werden automatisch terminiert.

Fertigung / Leistungsüberwachung

Die Software IBeeS.erp ist auf die diskrete Fertigung für Industrieunternehmen, aber auch für Handels- und Dienstleistungsunternehmen ausgerichtet. Dabei werden alle Fertigungsaufträge übersichtlich aufbereitet, direkte Verbindungen zu den Fertigungspapieren dargestellt und der Arbeitsfortschritt - sowohl im Fertigungssektor, als auch am Kundenauftrag - dargestellt. Eine hohe Transparenz für den produktionsverantwortlichen Fertigungsleiter ist damit gewährleistet und ermöglicht ein permanentes Überwachen und schnelles Eingreifen.

Kaufmännischer Bereich / Rechnungswesen

Die im IBeeS.erp integrierten kaufmännischen Funktionen bedienen umfassend das Rechnungswesen und den Zahlungsverkehr mit Anschluss an das integrierte oder externe Buchhaltungs- und Kostenrechnungssystem. Dabei sind das Führen und die Abwicklung von Geschäftsvorgängen in Fremdwährungen selbstverständlich.

Controlling/Reporting

Mit der Software IBeeS.erp ist ein umfassendes Reporting möglich. In allen Funktionen stehen Auswertungen unterschiedlicher Art bereit, die detailliert oder komprimiert die betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aufbereiten. Dem Nutzer ist es darüber hinaus möglich, Reporte oder Abfragen nach eigenen Kriterien selbst zu erstellen, um somit eine optimale Planung und Steuerung der Geschäftsprozesse zu gewährleisten.

Rollenbasierte Cockpits, in welchen individuelle Übersichten und Zusammenfassungen in Form von Kennzahlen, Tabellen oder Dashboards bereitgestellt werden, tragen maßgeblich zu strukturierten Überwachung und Steuerung der Geschäftsabläufe bei.

Workflow / Dokumentenverwaltung / Office / Kalender

Die Dokumente in einem Unternehmen müssen jederzeit verfügbar sein. Die Dokumentenverwaltung im IBeeS.erp ermöglicht die strukturierte Verwaltung aller im Unternehmen vorkommenden Dokumente:

• Zentrale Verwaltung aller eingehenden Dokumente (Email, Fax) und automatische Zuordnung zu Geschäfts- und Ansprechpartnern sowie Projekten
• Verwaltung beliebiger weiterer Dokumente wie Zeichnungen, Berichte, Dokumentationen und Verträge in allen gängigen Formaten als Anlagen
• Integration von MS Office und Open Office
• Korrespondenzfunktion (Brief, Serienbrief, Email, Fax)
• Umfangreiche Verteiler- und automatische Weiterbearbeitungsfunktion
• Nutzer-Kalender mit Termin- und Aufgabenverwaltung, Abwesenheitsübersicht und Urlaubsanzeige

Das Workflow Management System lenkt aktiv die Geschäftsprozesse und unterstützt deren Automatisierung. Die systemweite FollowUp-Funktion ist dabei ein entscheidendes Werkzeug, welches bidirektional mit dem Organizer, also dem Kalender, arbeitet. So werden Termine und Aufgaben gesteuert, Dokumente verteilt und die Wiedervorlagefunktion ausgelöst.

Zusatzmodule

Der breite Funktionsumfang von IBeeS.erp deckt die wichtigsten Geschäftsprozesse ab. Mit diversen Zusatzmodulen kann der Funktionsumfang anwendungsfallbezogen und einsatzspezifisch erweitert werden. Das sind unter anderem:

• EDI-Modul
• Intrastat-Modul
• Schnittstelle zur BDE und PZE
• Groupware-Integration (Outlook, Exchange, Lotus Notes)
• IBeeS.ARCHIV
• IBeeS.FINANCE
• IBeeS.MOBILE
• IBeeS.PLANNER

Weitere Informationen sind auf unserem Internetauftritt unter www.ibees.de zu finden.

ERP-Software für Klein- und mittelständische Unternehmen, die ihre Fertigung auf Klein- /Serienfertigung, Einmal-, Projekt- und/oder Variantenfertigung ausgelegt haben. Sie produzieren in Diskreter oder Batchfertigung, wobei sich die Anzahl von Mitarbeiter zwischen ca. 10 und 999 bewegt.