Wenn Ihnen die Zahlen Ihrer Agentur genau so wichtig sind, wie Ihre Kreativität:

entry:project - Die Lösung für alle projektorientiert arbeitenden Unternehmen.

entry:project ist eine datenbankbasierte Software zum professionellen Management sämtlicher Geschäftsbereiche Ihrer Agentur: von der Geschäftsführung, Akquisition, Kundenbetreuung, Kontaktwesen, Kreation, Einkauf, Produktion bis zur Faktura und Controlling.

Die Stärke von entry:project ist sein anwenderorientiertes Konzept. Die intelligente Verknüpfung und ausgefeilte Darstellung Ihrer Arbeitsdaten ermöglicht kurze Wege. Alle relevanten Informationen stehen Ihnen stets sofort zur Verfügung - dort, wo Sie sie brauchen.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung.

entry:project ist das Ergebnis konsequenter Entwicklung und kontinuierlicher Verfeinerung in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. So entstand eine Software von einzigartiger Usability.

Treffen Sie Entscheidungen souveräner und steigern Sie die Wirtschaftlichkeit und den Erfolg Ihres Unternehmens.

entry:project unterstützt

• die Geschäftsführung bei Rentabilitätsanalyse, Ressourcen- und Kostenmanagement, Auftrags- und Etatverwaltung
• das Back Office bei internen Geschäftsvorgängen - von der Korrespondenz bis zur Faktura, von der Terminverwaltung bis zur Ablage
• die Kundenbetreuung bei Akquisition und Außendienst
• das Personalwesen bei der Verwaltung der Mitarbeiterdaten - vom Gehalt bis zum Urlaub
• die Kreation bei Teamorganisation, Jobmanagement, Aufgaben- u. Ressourcenverwaltung sowie Zeiterfassung
• die Produktion bei Projektmanagement, Anfrage-, Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung
• feste und freie Mitarbeiter/innen bei Organisation und Verwaltung der eigenen Aufgaben, Termine und Tätigkeitsbereiche
• den Einkauf bei der Fremdkostenerfassung, Zahlungsverkehr, Abrechnung und Kontierung

* * * * * Starke Funktionen für Ihre Agentur * * * * *

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: Adress-Datenbank mit Kontaktberichtswesen (CRM)

• Firmen- und Personendaten sowie freie Mitarbeiter
• Frei definierbare Suchkriterien und Kategorien
• Beliebig viele Kommunikationsdaten
• Ausgefeiltes Kontaktberichtswesen für optimale Vertriebsunterstützung
• Daten-Im- und Export Schnittstelle

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: Planung, Zeiterfassung, Termine

• Stundenzettelerfassung auf Leistungsebene des Jobs
• Aufgabenbasierte Stundenzettelerfassung
• Intuitive und interaktive Aufgaben- und Ressourcenplanung mittels Gantt-Chart
• Auslastungsübersichten der Mitarbeiter nach Stundenzettel pro Woche, Monat und Jahr
• Reminder-Funktion in allen wichtigen Bereichen
• Verwaltung von Urlaubs- und Ausfallzeiten pro Mitarbeiter; Urlaubskalender

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: Korrespondenz

• Emails, Briefe, Kurzbriefe, Faxe, Briefings, Mailings, Memos, Checklisten
• Frei definierbare Suchkriterien und Kategorien
• Integrierte Dokumentenverwaltung. Erzeugung als PDF (PDF-Generator) und projektbezogene Ablage. Dokumente können in der Dokumentenverwaltung kontextbezogen abgelegt werden
• Integriertes Formularwesen, anpassbar an Ihr Agentur-CD und Funktionalität (auch als Dienstleistung)
• Word-Schnittstelle

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: Angebote & Rechnungen

• Angebotserstellung aus dem Job, mehrere Angebote pro Job
• Fremdkostenabrechnung nach IST-Stand während des Projekts
• Rechnungen nach Aufwand, Angebot, pauschal, regelmäßig oder jobübergreifend
• Erfassung/Ablage der Fremdkostenrechnungen als PDF-Dokument
• Integriertes Kalkulationsmodul zur Vorkalkulation der Druckkosten vom Papier über den Druckeinsatz bis zur Weiterverarbeitung
• Berücksichtigung von Service-Fees und KSK
• Verschiedene MwSt.-Sätze, Berechnung in Fremdwährung, Mahnwesen
• Registrierte Schnittstelle zu DATEV. Übergabe Ihrer Fakturadaten an die Buchhaltung im DATEV-Format
• FiBu-Schnittstelle. Individuelle Schnittstelle zur Übergabe Ihrer Fakturadaten an die Finanzbuchhaltung

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: Controlling & Auswertung

• Jobbezogene Erlös- und Deckungsbeitragsauswertung nach Planvorgaben und Ist-Ständen
• Tagesaktuelle Ist-Stände und Jobstatus
• Automatische Berücksichtigung der Eigenleistungen via Stundenzettel und Mitarbeiterkosten
• Jobübergreifende Zuordnung von Fremdkostenrechnungen auf Leistungsebene
• Einbeziehen von Material- und Overheadkosten

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: Jobmanagement & Projektleitung

• Musterjobs: Erstellen neuer Jobs auf Basis bewährter und vordefinierter Strukturen
• Leistungsverzeichnis zur schnellen Erstellung von Jobs, Angeboten, und Lieferantenanfragen
• Budget- und jobübergreifende Projektverwaltung
• Teamverwaltung
• Grafische Darstellung der Mitarbeiterauslastung mittels Gantt-Chart

entry:project ist die Verwaltungs- und Agentursoftware für alle projektorientiert arbeitenden Dienstleister wie Event-, PR-, Design und Werbeagenturen, IT-Unternehmen, Ingenieurbüros und Unternehmensberatungen.