Skala ist als Branchenlösung für das gesamte Spektrum kaufmännischer Transaktionen in Werbe- und Kommunikationsagenturen konzipiert. Aufgrund der Skalierbarkeit kann Skala mit der Agentur wachsen - das gibt Ihnen die nötige Investitionssicherheit.

Mit Skala ist die gesamte Projektabwicklung sowie die Abbildung jeder Unternehmensstruktur innerhalb eines Systems möglich.

Folgende Bereiche sind integriert:

• Jobadministration mit Joberöffnung, Budgetierung, Jobkosten-Controlling
• Jobabwicklung mit Kostenvoranschlägen, Anfragen und Aufträge an Lieferanten
• Rechnungseingang
• Alle branchenüblichen Methoden der Kundenabrechnung
• Zeiterfassung
• Schnittstellen in beliebige Buchhaltungslösungen

Das durchgehende Job Controlling gewährt Ihnen die jederzeit aktuelle und vollständige Kostenkontrolle, der Bearbeitungs- und Abrechnungszustand eines Jobs und die Kundenrentabilität sind zu jedem Zeitpunkt transparent.

Das hohe Maß an branchenspezifischer Funktionalität und der ausgeprägte Komfort entlasten Ihre Mitarbeiter in ihrem Tagesgeschäft.

Skala wurde als offenes System konzipiert. Mit Hilfe des integrierten Dokumentenmanagements können beliebige Fremddokumente in die elektronische Jobtasche integriert werden. Sämtliche Systemdaten können flexibel und ohne Spezialkenntnisse in weiterverarbeitende Programme exportiert werden (z. B. nach Excel). Ihre individuell gestalteten Dokumentvorlagen werden mit in Word gestaltet - damit haben Sie alle Layoutfreiheiten.

Weitere Features:

• Durchgehende Datenintegration
• Workfloworientiert
• Maximale Transparenz und Effizienz in der Datenhaltung
• Office-Integration
• Integrierte Dokumentenarchivierung
• Flexibles Reporting
• Zugangsmanagement
• Userspezifische Aufgabenlisten und Meldungen
• Dokumentation von Systemzugriffen
• Beliebige Sprache
• Compliance konform (GDPdU, IKS)

Inhabergeführte Werbe- und Kommunikationsagenturen ab 2 Volluser.

• ARA - GDPdU-konforme, digitale Archivierung mit Opti.List