Kontrakte mit Liquiditäts- und Mengenplanung

Einkaufs- und Verkaufskontrakte können auf Warengruppen, Artikelgruppen und Artikel vereinbart werden. Die Kontraktverwaltung gibt detaillierte Auskunft über

• Warenbewegungen
• Disponierte, gelieferte, fakturierte und Rest-Mengen
• Preisvereinbarungen inkl. Reports
• Monatliche Soll-/Ist-Mengen
• Zusatzkosten
• Qualitäten
• Kontrakthistorie.

Kontraktbestätigungen können wie alle Belege individuell aus Textbausteinen zusammengestellt werden.

Aus den Kontraktzahlen werden die Liquiditäts- und Mengenplanungen erstellt. Liquiditätsplanungen können auf Wochen- und Monatsebene durchgeführt werden. Auswahlmöglichkeiten sind u. a.

• Artikel und Artikelgruppen
• Werke
• Plan-, Ist-, offene oder alle Mengen
• Kontrakte
• Beginn-Monat (einschließlich nächste 13 Monate)
• Lieferanten oder Kunden.

In der Liquiditätsplanung werden die Zahlungsbedingungen berücksichtigt.
Weitere Auswertungen sind Kontraktbestandslisten, Einkaufs- und Verkaufsstatistiken, Erfüllungskonten.

Engagement

Durch die Gegenüberstellung von Einkäufen und Verkäufen bei

• Ursprung
• Parität
• Artikel
• Termin

werden im Dialog und Druck die Long-/Short-Situationen dargestellt.

Die Engagementvarianten sind hierbei:

• Waren
• Frachten
• Devisen

Und können als Mengen- und Bewertungsengagement genutzt werden.

Rückverfolgung

Im Dialog werden zu einem Lieferschein alle Mischungen, Produktionen und Anlieferungen mit den jeweiligen Qualitäten ausgewiesen.
Das Programm bietet die Möglichkeit, relevante Felder wie Lieferschein-Nr. als Suchkriterium zu nutzen.
Beispiele:

1. Eingabe einer Lieferscheinnummer (Auslieferung)
   Es werden alle Mischungen, Produktionen und Wiegescheine angezeigt, die in dieser Lieferscheinnummer enthalten sind.
2. Eingabe einer Wiegescheinnummer (Anlieferung)
   Es werden die Produktionen, Mischungen und Lieferscheine angezeigt, in denen Mengen aus dieser Anlieferung verarbeitet wurden.
3. Eingabe einer Mischungsnummer
   Es werden die Lieferscheine, Produktionen und Anlieferungen gezeigt, die die Basis für die Mischung gewesen sind bzw. die Lieferscheine, die Mengen aus dieser Mischung beinhalten
   Die Ergebnisse können natürlich auch ausgedruckt werden.

Mehrlagerfähigkeit , Siloverwaltung und Chargen

Innerhalb einer Firma kann eine beliebige Anzahl von Werken und Lagern definiert werden.
Die Bestandsführung in den Silos basiert auf einem Schichtenmodell (Chargen) mit den jeweiligen Qualitäten. Ergänzend werden die gewogenen Durchschnittswerte des Silos ausgewiesen.
Abbuchungen erfolgen standardmäßig nach dem LIFO-Prinzip (last in first out).
Jede Charge weist neben den Qualitäten die Herkunft und den Basisartikel aus.

Rezepturen und Produktion

Bei Anbindung an Produktionssysteme können Soll-Rezepturen übergeben und/oder Ist-Rezepturen übernommen werden.
Auch bei manueller Eingabe werden Bestände der Roh- und Fertigwaren entsprechend angepasst.

Verkauf

Der Bereich Verkauf umfasst unterschiedliche Vorgänge wie

• Auftragsverwaltung
• Lieferung
• Fakturierung.

Die Kontraktanbindung ermöglicht eine einfache und schnelle Erfassung der Vorgänge. Optional werden neben den Verkaufskontrakten auch die Bestandsveränderungen gebucht. Die Überwachung von Kreditlimit und Liefersperren erleichtern dem Sachbearbeiter die Vorgangsbearbeitung.
Bei großen Aufträgen können sich die Werte aus einer beliebigen Anzahl von Teilmengen ergeben.
Diverse Dialog-Auskunftsprogramme und Auswertungen gewährleisten eine schnelle Suche.

Beschaffung

Die Beschaffung beinhaltet

• Bestellung
• Wareneingang
• Rechnungseingang.

Die Überprüfung auf Richtigkeit der Rechnung erfolgt durch den Abgleich des Rechnungsbruttowertes mit der Summe der Einzelpositionen.
Wie im Verkauf ermöglicht die Kontraktanbindung eine einfache und schnelle Erfassung der Vorgänge. Optional werden neben Einkaufskontrakten auch die Bestandsveränderungen gebucht.
Ein Dialog-Auskunftsprogramm ist u. a. die „Info-Beschaffung“. In diesem Programm können alle Anlieferungen nach
Werk, Artikel, Kontrakt, Lieferant, Unterlieferant, Provenienz, einzelnen Qualitäten
in beliebiger Kombination ausgewählt werden. Bei Auswahl nach Qualitäten wird neben den einzelnen Lieferungen das gewogene Mittel angezeigt.

Rohwarenabrechnung/ -gutschrift

Jedem Artikel können beliebig viele Qualitätsbedingungen zugeordnet werden. Bei der Erfassung werden automatisch die zugeordneten Zu-/Abschläge nach Eingabe des Artikels als weitere Positionen mit Voreinstellungen zur Verfügung gestellt.
Die Bereitstellung kann auch durch Übernahme von Kontraktdaten oder Wiegedaten erfolgen.
Die Abrechnung kann als Einzel- oder Sammelbeleg erstellt werden.
Optional werden neben Einkaufskontrakten auch die Bestandsveränderungen gebucht.
Diverse Dialog-Auskunftsprogramme und Auswertungen gewährleisten eine schnelle Suche.

Auswertung und Auskünfte

Neben den allgemeinen Auswertungen und Auskünften für Kunden/Lieferanten und Artikel – mit Periodenvergleich – können besondere Auswertungen wie Provisionsabrechnung, Intrastat (Einkauf und Versendung), Monatsmeldungen eingesetzt werden.

Anbindung MS-OFFICE

Excel-Auswertungen oder auch Serienbriefe erlauben zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten.

Integration Seagate Crystal Reports

Durch die Integration von Seagate Crystal Reports werden Auswertungen, Listen, Lieferscheine, Rechnungen und Journale zeitgemäß gestaltet. Alle mit Seagate erstellten Ausdrucke können in das PDF-Dateiformat oder auch nach MS-Excel gewandelt werden.