Die schnelle Verfügbarkeit aktueller Daten und ein Überblick über alle laufenden Projektphasen – das sind die Anforderungen, die das Tagesgeschäft eines Ingenieurbüros prägen. Zu steuern sind dabei nicht nur Projekte und verfügbare Ressourcen, für ein fundiertes Controlling müssen sie auch mit der Finanzbuchhaltung verknüpft werden. Derartig komplexe Aufgaben kann nur eine integrierte Software lösen.

amball business-software hat ein Projektmodul entwickelt, das komplett in die ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV (ehemals Navision) integriert ist und als zentrales Planungs- und Controllinstrument zur Abwicklung kompletter Aufträge dient.

Die Branchenlösung amProject für Ingenieurdienstleister und Architekturbüros ordnet sämtliche Aktivitäten einem definierten Projekt zu und verknüpft sämtliche Prozesse wie Vorkalkulation, Angebote und Aufträge, Personal- und Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Für das Controlling werden Umsätze, Kosten, Termine und Nachkalkulationen überwacht. In den frei definierbaren Strukturplan fließen die Daten aller wesentlichen Arbeitsbereiche ein.

Einige spezifische Leistungsmerkmale:

• Projektstrukturplan zur zentralen Überwachung und Steuerung der Aufträge
• Integriertes GAEB-Modul
• Flexible Angebotsverwaltung und -kalkulation, Kontaktverwaltung, Beurteilung der Projektchancen
• Lieferantenpreisspiegel
• Auftragsbezogene Planung als Basis für Controlling und Kalkulation 
• Angebots- und Auftragsarchiv als Wissenspool aus früheren Projekten
• Optimierte Projektzeiterfassung auf Leistungsphasen- oder Aufgabenebene (online und offline)
• Projektcontrolling bis auf Aufgabenebene möglich
• Kostendokumentation bis zur Kostenfeststellung
• Transparenz der Ist-Kosten bis auf Belegebene
• Termine und Ressourcen im Überblick, projektbezogen und unternehmensweit
• MS-Project-Schnittstelle
• Integriertes HOAI-Modul
• Projektfaktura mit Zahlplan oder nach Aufwand

Die Lösung ist für folgende Zielgruppen geeignet:

• Ingenieurbüros für technische Fachplanung
• Ingenieurbüros für bautechnische Gesamtplanung
• Büros für Industrie-Design
• Büros baufachlicher Sachverständiger
• Büros für technisch-wirtschaftliche Beratung
• Vermessungsbüros
• Architekturbüros für Garten- und Landschaftsgestaltung
• Architekturbüros für Orts-, Regional- und Landesplanung
• Architekturbüros für Hochbau und für Innenarchitektur

• amProject für den Messebau
• Microsoft Dynamics NAV
• amProject Projektabwicklung und -controlling
• amQuality - Qualitätssicherung
• amProject für den Maschinenbau und Anlagenbau
• amDrink für Brauereien und Getränkehandel/-industrie
• Anzahlungsverwaltung, Verwaltung und Abwicklung von Anzahlungen
• EDI-Anbindung für den Datentransfer
• Microsoft Dynamics CRM
• Scribe Insight - Datenmigration und Datenintegration
• ECM-Connector für Microsoft Dynamics NAV – DMS und Archivierung
• EASY ENTERPRISE.x - Archivlösung