Die AMS.4-Idee

AMS.4 bietet Versicherungsmaklern jeder Art und Größe, Finanzdienstleistern, firmenverbundenen Vermittlern und Branchenspezialisten eine modular aufgebaute Verwaltungslösung für alle typischen Anwendungen eines Maklerbetriebes. Durch das Bausteinkonzept lässt sich AMS.4 flexibel den Bedürfnissen anpassen und jederzeit im Funktionsumfang erweitern.

Basis

Schon die AMS.4-Basisversion verfügt neben vielen Möglichkeiten zur Kunden- und Vertragsverwaltung über ein dynamisches Antragsbuch und eine effektive Ablaufkontrolle für den Fremdbestand. Mit Schnittstellen zu den wichtigsten Office-Produkten lässt sich die Bestandsverwaltung nahtlos in die allgemeine Organisation des Büros einbinden. Die integrierte Termin- und Aufgabenverwaltung ermöglicht die Synchronisierung mit Smartphone und Tablet-PC.

CRM

Der AMS.4-CRM-Baustein ist ein effektives Instrument zur Verbesserung der Kundenbeziehungen. Die systematische Auswertung von Bedarfen, Deckungslücken und Geschäftsmöglichkeiten leistet einen wichtigen Beitrag zur Ausschöpfung von Kundenpotenzialen aber auch zur Vermeidung von Haftungstatbestäden.

DMS

Mit dem Dokumentenmanagement-system können sich DMS-Nutzer Verträge, Emails, Schadenfotos und -filme sowie alle eingescannten Papierdokumente mit wenigen Mausklicks auf dem Monitor anzeigen lassen. Der Zugriff auf die abgelegten Dokumente erfolgt über ein differenziertes Benutzer- Rechtesystem – und das via AMS.4 WEB auf Wunsch auch online und auf dem Smartphone.

Abschlussprovisionen und laufende Courtagen

Stimmen die gezahlten Courtagen mit den eigenen Berechnungen überein? Das AMS.4-Modul zur Berechnung und Kontrolle von Abschluss- und Folgecourtagen gleicht die Provisionslisten von Versicherern und Investmentgesellschaften komfortabel mit den aus dem eigenen Bestand errechneten Beträgen ab.

Prozesse & Workflows

Zur Sicherung der Servicequalität und zur Vermeidung von Haftungstatbeständen sollte jedes Maklerbüro die Arbeitsabläufe für alle Mitarbeiter verbindlich festlegen. Der AMS.4-Baustein Prozesse & Workflows unterstützt die Formalisierung und Überwachung der Arbeitsschritte für alle Bereiche – von der Angebotserstellung über die Dokumentation von Beratungsgesprächen bis zur Bearbeitung von Schäden.

Vermittlerverwaltung und -abrechnung

Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit eigenen (Unter-)Vermittlern erfordert eine transparente Verwaltung und Abrechnung. Das spezielle AMS.4 Modul beherrscht alle gängigen Abrechnungsmodelle. Für angeschlossene Vermittler lässt sich – auch via AMS.4 WEB – ein geschützter Zugriff auf ihre eigenen Bestandsdaten einrichten.

Maklerinkasso

Wer das Inkasso von Versicherungsbeiträgen in eigener Regie durchführt, sollte sein AMS.4 mit dem Baustein Inkasso aufrüsten. Es bildet alle Schritte von der Überwachung der Fälligkeiten bis zur Erstellung von Rechnungen und Mahnungen ab. Alle Buchungen lassen sich automatisch via Schnittstellen in führende FiBu-Systeme übernehmen.

AMS.4 WEB

Erfolgreiche Makler sind viel unterwegs, ob beim Akquisitions- oder Jahresgespräch, beim Vertragsabschluss oder bei der Betreuung im Schadenfall. Schön, wenn alle wichtigen Daten dann auch vor Ort verfügbar sind. Über AMS.4 WEB greift der Makler von jedem PC mit Online-Anschluss, via Smartphone oder Tablet-PC sicher und geschützt auf seine AMS.4-Daten zu.

Schnittstellen

Wer im Maklerbüro arbeitet nutzt jeden Tag verschiedene IT-Systeme. Der Einsatz des AMS.4-Schnittstellen-Bausteins reduziert die wiederholte Datenerfassung: Eigene Daten lassen sich besonders einfach an Fremdsysteme übergeben und fremde Daten (zum Beispiel via GDV- oder BiPRO-Norm) in die eigene Verwaltung übernehmen.

AssFiNET [asp]

Vor Jahren noch undenkbar, doch heute bei vielen AssFiNET-Kunden Realität: Der zentrale Server mit Unternehmensdaten und Anwendungen steht nicht im eigenen Haus, sondern in einem externen Rechenzentrum. Die Lösung für das Maklerbüro heißt AssFiNET [asp]. Die Profis von AssFiNET kümmern sich um Datensicherheit, Datensicherung und um alle Updates von AMS.4. Im Maklerbüro entfallen die Kosten für Beschaffung und Betreuung eigener Server- und Backup-Systeme. Eine fixe Monatspauschale für die Nutzung von AssFiNET [asp] schafft Planungssicherheit.

• Versicherungsmakler
• firmenverbundene Vermittler
• Mehrfachagenten und unabhängige Finanzdienstleister
• Versicherungsunternehmen für Spezialanwendungen (Ventil, Sonderbestände)