Archie verwaltet zentral Dokumente jedes Unternehmens. Die Dokumente können in einer hierarchischen Struktur bzw. personenbezogen abgelegt werden. Dadurch findet Archie Einsatz auf mehreren Gebieten, z.B.:

• Arztpraxen und Krankenhäuser - als elektronisches Archiv zum Speichern patientenbezogener Befunde (Ultraschallbilder, endoskopische Untersuchungen, Röntgenbilder, Digitalfotos usw.) und praxisbezogener Unterlagen (QM-Unterlagen, Faxe usw.)
• Industrie- und Dienstleistungsunternehmen - als Dokumentenmanagementsystem zum Verwalten der Korrespondenz, Eingangsrechnungen und Lieferscheinen, Projektunterlagen usw. Durch vielseitige Schnittstellen können die Daten mit jedem beliebigen Programm ausgetauscht werden.

Zur Zeit werden folgende Schnittstellen unterstützt:

• Medizin - GDT, BDT, DICOM, HL7
• medizinische Geräte - digitale Ultraschallgeräte (Siemens Sonoline G20/G40/G60, Acuson, Toshiba nemio und famio 5, SonoAce 8000-Serie)
• kaufmännischer Bereich - Datev, KHK
• verschiedene herstellerspezifische Schnittstellen

Gescannte Dokumente und empfangene Faxe können mit Hilfe des OCR-Moduls in eine Word- bzw. PDF-Datei umgewandelt werden. Dadurch können Inhalte mit einfachem Copy&Paste in andere Anwendungen übernommen werden. Durch die integrierte Textprüfung werden sowohl die Patienten als auch die Diagnosen automatisch erkannt.

Archie ist eine Client/Server-Anwendung und basiert auf SQL Datenbank (unterstützt werden MS SQL Server, Oracle, MSDE). Es verbindet die Funktionalität eines Archivierungssystems, Dokumentenmanagementsystems und Content Management Systems. Auch über Web-Server können alle Daten zur Verfügung gestellt werden, wobei der Web-Server sich außerhalb des Unternehmens befinden kann.

Archie funktioniert in den Netzwerken beliebiger Größe. Die Datenmenge ist nur durch die zur Verfügung stehende Hardware begrenzt. Durch die Verteilung der Dateien über mehrere Platten bzw. das gesamte Netzwerk können Millionen von Dokumenten mit der Gesamtgröße von mehreren Tbytes verwaltet werden. Für kleine Anwendungsgebiete empfiehlt sich die MSDE (bis 20 Arbeitsplätze), für größere der Einsatz von SQL Server oder Oracle.

Jede Firmenstruktur kann in Archie abgebildet werden. Die für mehrere Bereiche gemeinsamen Abteilungen oder Benutzer werden nur einmal abgespeichert. Die Zugriffsberechtigung wird dann automatisch für alle zugeordneten Bereiche erteilt.

Archie kann mit jedem Programm zusammenarbeiten. Die mit den externen Programmen durchgeführten Änderungen werden in Archie übernommen. Alle Datenformate werden unterstützt. Welche Formate Sie verwenden, bestimmen Sie allein.

Die Dokumente gehen nie verloren. Archie gewährleistet, dass jede Änderung der Daten protokolliert wird. Sie können alle Versionen einer Datei verfolgen mit dem Hinweis auf die Person, die die Änderungen durchgeführt hat. Die Dokumente werden nie aus der Datenbank entfernt.

• Arztpraxis
• Ärzte
• QM-Beauftragte
• Krankenhaus
• QM-Management
• Projektverwaltung
• Projektmanagement