Archivierungskomplettlösung für alle Aus- und Eingangsbelege (Post, Fax) sowie E-Mails
Was kann archiviert werden?
Nahezu alle Ausgangsbelege, die beim Ausdruck über einen Windows-Druckertreiber erfolgen, können parallel zum Druck – für den Anwender ohne Mehraufwand – automatisch archiviert werden. Darüber hinaus können mittels eines Scanners eingehende Papierdokumente (Eingangspost) und Faxe archiviert werden. E-Mails gelangen direkt elektronisch in das Archiv. Ziel ist somit ein vollständiges Archiv aller ein- und ausgehenden Belege!
Gibt es eine Pflicht zur elektronischen Archivierung?
Ja, grundsätzlich gilt, dass alle im Ursprung elektronisch erstellten Dokumente auch elektronisch und revisionssicher archiviert werden müssen (§§ 146, 147 AO). Da E-Mails rein elektronisch entstandene Dokumente sind müssen die, die dem Begriff des Handelsbriefes entsprechen, elektronisch archiviert werden.
Welchen Vorteil liefert eine elektronische Archivierung?
Zeitersparnis bei der Ablage und Suche der Dokumente, Platzersparnis und vor allem vollumfängliche Informationen zu allen Vorgängen aller Geschäftspartner (Zugangsberechtigung vorausgesetzt) von allen Arbeitsplätzen, zu jeder Zeit und - Onlineverfügbarkeit vorausgesetzt - an jedem Ort. Zentrale Verfügbarkeit aller E-Mails und damit Entlastung der E-Mail-Server und Postfächer. Durch Sicherung und Archivierung auf handlichen Datenträgern ergibt sich die Möglichkeit der externen Lagerung ganzer Archive – das erhöht die Sicherheit vor Elementarschäden, Diebstahl und Vandalismus.
Welchen Vorteil liefert diese Novaline-Lösung?
Novaline hat mit Archiv.Net eine Archivierungskomplettlösung speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Das heißt, dass diese Lösung leicht und ohne großen Aufwand zu installieren und zu erlernen ist. Die vorkonfigurierte Lösung lässt sich darüber hinaus skalieren und an individuelle Bedürfnisse anpassen. Das mitgelieferte SDK (Software Development Kit) ermöglicht es Ihnen, die Archivierung in bestehende Systemumgebungen wie z.B. ERP- und CRM-Systeme zu integrieren. Mit Novaline-Archivierung setzen Sie auf eine komfortable und ausgereifte Lösung zu einem Preis, der weit unter dem Marktdurchschnitt liegt. Ein echter Mehrwert für Ihr Unternehmen!
Welche Erfahrungen hat Novaline?
Seit 1981 entwickeln die Mitarbeiter/innen um den Geschäftsführer Horst Ramnitz praktikable Lösungen, die sich insbesondere im Bereich der Archivierung in mehreren hundert Kundeninstallationen ausdrückt.
Seit 2004 ist die Archivierungslösung SAP- und seit 2007 Sage -zertifiziert. Somit unterstreichen starke Partner die Leistungsfähigkeit von Novaline.
Unsere Software Archiv.Net ist branchenunabhängig und besonders für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet.
