Arco Office erleichtert und vereinfacht alle Vorgänge der Auftragsbearbeitung im Hochbau-Betrieb. Unter anderem bietet das Programm folgende Funktionen:
- Erstellung von Angeboten, Aufmaßen, Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen, Objektlieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen mit wenigen Klicks
- bequeme Ableitung aller Folgedokumente aus dem ersten Auftragsdokument wie z.B. Aufmaß oder Angebot
- Abschlagsrechnungen sowohl pauschal als auch nach Angebots- oder Aufmaßposition möglich
- Verwaltung aller Kundendaten mit Terminwiedervorlage und Hinterlegung von Gesprächsnotizen
- Import von Artikellisten über Datanorm-Schnittstelle möglich
- schnelle Orientierung auch in umfangreichen Verzeichnissen durch komfortable Volltextsuche (keine Artikelnummern oder Matchcodes notwendig)
- auf Wunsch Mitlieferung eines umfangreichen Leistungsverzeichnis mit Hochbau-Leistungen
- einfache Angeboterstellung durch Einsetzen fertiger Kalkulationsbausteine (= Komplettleistungen aus Arbeitsleistung und Material)
- Anzeige von Gewinn je Einzelposition und Gesamtangebot, einfache Änderungen durch Zu- oder Abschläge
- Aufmaß mit automatischer Summenzusammenstellung und Übermessungs-Funktion, Anbindung von mobilen Laser- oder Fotoaufmaßsystemen möglich
- Hinterlegung individueller Preis- und Rabattkonditionen
- Integriertes Mahnwesen, Übersicht über Offene Posten
- Rechnungsausgangsbuch, Schnittstellen zum Online-Banking und zu DATEV oder weiteren FiBU-Systemen vorhanden
- Automatischer Abgleich von Adressen und Terminen mit Microsoft Outlook
- es lassen sich beliebige Dateien (Word, Excel, odf, jpg,...) im Programm unter einem Kunden oder Projekt abspeichern
- Planungsdaten zur betrieblichen Steuerung und zur Ermittlung des individuellen Stundensatzes
- umfangreiche (Umsatz- und Kunden-)Auswertungen und Statistiken im Programm enthalten
Hochbau-Betriebe, Größe von 1 - 50 Mitarbeiter
