SmartTrack ist der Maßstab für unternehmensweites Lizenzmanagement und Software Asset Management. Weltweit werden mit SmartTrack mehr als 22 Millionen Softwarelizenzen und weit über 500.000 Softwareverträge verwaltet.

SmartTrack integriert die für den Lizenzmanagementprozess relevanten Systeme vom elektronischen Warenkorb über die automatische Softwaredistribution bis hin zum IT Asset Management und der Leistungsverrechnung.

Als Webanwendung ist SmartTrack überall im Unternehmen verfügbar. Durch sein mandantenfähiges Berechtigungskonzept ermöglicht SmartTrack unter Beibehaltung eines einheitlichen Datenbestands die unkomplizierte Einbindung aller am Lizenzmanagementprozess beteiligten Mitarbeiter, Zulieferer und Partner. Hierzu nutzt SmartTrack ein frei konfigurierbares, mehrdimensionales Rollenmodell, mit dem die Datensicht der Nutzer hinsichtlich ihrer organisatorischen Reichweite sowie bezogen auf bestimmte Hersteller und Produkte eingeschränkt werden kann.

SmartTrack verwaltet alle Lizenzen (z.B. Device, Named User, Concurrent, Prozessor, Enterprise, MIPS), erlaubt vielseitige Verteilungs- und Verschiebeoperationen und beantwortet mit der frei konfigurierbaren Report-Engine Fragen nach Herkunft, organisatorischer Zuordnung und dem Wartungsstatus. Zu sämtlichen Lizenzen werden Historien geführt, anhand derer sich revisionssicher organisatorische Veränderungen und die Entwicklung des Versionsstands durch Upgrades nachvollziehen lassen. Das E-Mail-basierte Warnsystem informiert proaktiv über auslaufende Lizenzverträge, das Ende von Wartungszeiträumen, Zu- und Abgänge im Lizenzbestand und das Laufzeitende von befristeten Lizenzen. Mit der integrierten Lizenznachweisverwaltung werden Nachweise unter Angabe des Lagerorts katalogisiert, die eingescannten Originaldokumente zugeordnet und die Nachweise mit den Lizenzdaten verknüpft. Auch viele Jahre und Upgrade-Generationen später ist so der Nachweis der korrekten Lizenzierung problemlos möglich.

Mit dem Basissystem SmartTrack und den Zusatzmodulen Flowcontrol (Prozessintegration), CMM (Vertragsmanagement), ICM (Softwareinventar) und FM (Kostenverrechnung) werden Lizenzen verwaltet und verschoben, Updateketten und Historien aufgebaut, Wartung und Verträge überwacht und die installierte Basis mit dem Lizenzbestand abgeglichen - standardisiert, webbasiert und parametrisierbar. Darauf abgestimmt sind Services wie Softwareentwicklung, ITIL-zertifizierte Organisations-/Prozessberatung, Projektmanagement, Integration und Support.

Alles Weitere für ein erfolgreiches und kostenoptimiertes Software-Lizenzmanagement erfahren Sie unter www.aspera.com.

• Aspera Licensum - für die Software Lizenzverwaltung