Das Mitarbeiterportal der ATOSS Lösung für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung
Weniger Aufwand für die Personalabteilung, mehr Verantwortung für die Mitarbeiter
ATOSS Employee & Manager Self Service ist ein Portal, das die aktive Beteiligung der Mitarbeiter an der Personaladministration ermöglicht. Über eine Web-Schnittstelle zum ATOSS Workforce Management können Mitarbeiter ihre Zeitwirtschaftsdaten selbst erfassen und verwalten. Auch Führungskräfte können sich die Salden ihrer Mitarbeiter, wie Gleitzeit-, Urlaubs- oder Überstundensalden, sowie Anwesenheitslisten direkt über den Browser ansehen. So haben sie jederzeit eine fundierte Entscheidungsgrundlage, beispielsweise bei der Genehmigung von Urlaubsanträgen oder dem Ausgleich von Überstunden.
Die Reports des Employee & Manager Self Service stehen Führungskräften bequem und einfach zur Verfügung. Sie können sich die Salden ihrer Mitarbeiter, wie Gleitzeit-, Urlaubs- oder Überstundensalden, sowie Anwesenheitslisten direkt über den Browser ansehen. So haben sie jederzeit eine fundierte Entscheidungsgrundlage, beispielsweise bei der Genehmigung von Urlaubsanträgen oder dem Ausgleich von Überstunden.
Der Employee & Manager Self Service stellt also jedem Anwender die richtigen Informationen im richtigen Format zur Verfügung. Das spart Zeit und schafft Transparenz auf allen Ebenen.
Kurzbeschreibung
Auf der leicht zu bedienenden Benutzeroberfläche kann jeder Mitarbeiter auf sein Urlaubs- und Zeitkonto, seinen Fehltagekalender und seine Monatsübersicht zugreifen sowie An- bzw. Abwesenheiten, Saldenstände und Lohnarten einsehen. Auch die Beantragung von Urlauben und die Projektzeiterfassung, also das Buchen der Arbeitszeit auf Projekte oder Kostenstellen, führen die Mitarbeiter online durch. Die Zugriffsrechte werden nach den individuellen Anforderungen des Unternehmens vergeben.
Praxisbeispiel
Beispielsweise lässt sich das System so konfigurieren, dass jeder Mitarbeiter in der Notaufnahme eines Krankenhauses durch einen Blick auf die Anwesenheitsliste feststellen kann, welcher Arzt im Haus ist und über welche Qualifikationen er verfügt. Oder der Pförtner eines Unternehmens weiß auf Knopfdruck, ob der gefragte Mitarbeiter anwesend ist.
Nutzen
Die aktive Teilnahme der Mitarbeiter an administrativen Personalprozessen erhöht die Wertschöpfung im Unternehmen auf vielfache Art und Weise: Einerseits sinken die Durchlaufzeiten und Verwaltungskosten, beispielsweise bei der Beantragung von Urlauben; die Personalabteilung wird von Routineaufgaben entlastet. Andererseits erhalten die Mitarbeiter mehr Eigenverantwortung und Transparenz über ihre Daten, was langfristig zu einer höheren Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter führt.
Technologie
ATOSS Employee & Manager Self Service lässt sich über ein Portlet-Standard JSR-168 in ein bestehendes Mitarbeiterportal integrieren.
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ATOSS Employee & Manager Self Service ist ein Modul des:
ATOSS Workforce Management – die modulare Lösungsfamilie für intelligenten Personaleinsatz in komplexesten Anforderungsszenarien aller Größenordnungen und Branchen – von Zeitwirtschaft mit Zutrittskontrolle über Personaleinsatzplanung bis zum Managementinformationssystem
Weitere Module des Workforce Management
Auftragsbezogene Personaleinsatzplanung – die Lösung für Einsatzplanung nach Arbeitszeit, Arbeitsort und Auftrag – mit Anbindung an das PPS-System
Lösungen für den Mittelstand
ATOSS Startup Edition – die modulare Web-basierte Lösungsfamilie für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung im Mittelstand
ATOSS Time Control – das Windows-basierte Komplettsystem für Zeiterfassung, Projektverfolgung, Einsatzplanung und Zutrittskontrolle in kleinen und mittelständischen Unternehmen
Branchenlösungen
ATOSS Medical Solution – die preisgekrönte Komplettlösung für Personalressourcen-Management im Gesundheitswesen
ATOSS Retail Solution – die Zeitwirtschaftslösung für umsatz- und frequenzorientierten Personaleinsatz im Handel
