Die Benutzeroberfläche orientiert sich an der prozessorientierten Arbeitsweise des Projektmanagement. Dabei konzentriert sich die Navigation auf das Wesentliche und erleichtert dem Anwender die tägliche Arbeit. Standortunabhängig erhalten Ihre Projektmitglieder Zugriff auf eine einheitliche und systemunabhängige Plattform.

Über die Technologie der Web Services wird eine flexible Kommunikation von Blue Ant mit Fremdanwendungen ermöglicht. Einfache Datenschnittstellen sowie tiefer gehenden Integrationen von Arbeitsabläufen über mehrere Systeme können unter Einbezug von Blue Ant abgebildet werden.

Testzugang und Onlineführung erhalten Sie gern auf Anfrage auf der Webseite.

Projektplanung und -steuerung

Projektplanung

• Schnelle Projektanlage durch Assistenten und Vorlagenmanagement
• Unterstützung der klassischen und agilen Planungsmethode
• Einfache Erstellung und Bearbeitung von Projektplänen via MS Excel
• Importfunktion aller Projektdaten aus Vorlagen, Projekten und MS Excel
• Definition von Mitarbeiter-, Projekt- oder individuellen Kostensätzen bis auf Aktivitätenebene
• Fakturierbarkeit je Aktivität und geplanten Kosten
• Planungsschnittstelle zu MS Project
• Berechnungsmethoden (vorwärts/rückwärts) inkl. kritischer Pfad und konfigurierbaren Konfliktberichten
• Erstellung beliebiger Basispläne auf Grundlage der aktuellen Planung und/oder beliebiger Basispläne
• Unbegrenzte projektübergreifende Verknüpfung von Aktivitäten in einer Multi-Projektstruktur
• Darstellung der Haupt- und Teilprojektstruktur inklusive aller Aktivitäten als PSP- oder GANTT-Ansicht
• Verknüpfung von Dokumenten mit Aktivitäten

Budget- und Angebotsverwaltung

• Freie Definition von Kosten- und Investitionsarten und deren Strukturierung
• Top-Down Budgetvergabe für Haupt- und Teilprojekte monetär und/oder in Personentagen
• Schnelle Definition des Budgets durch Übernahme von Plan- oder Ist-Daten
• Budgetkalkulation durch Vorgabe der Umsatzrentabilität
• Beliebige Angebote mit frei definierbarem Status als Fixpreis oder aufwandsbezogen
• Angebotswert auf Grundlage des Projektplanes oder frei definierter Positionen
• Rechnungsvorschläge mit Zahlungsterminen für die Abrechnung laut Angebot oder auf Grundlage von IST-Daten

Projekt-Controlling

• Projektstatuswechsel mit Workflow und Berechtigungen
• Frei konfigurierbare Statusberichte
• Kennzahlengenerierung (Wirtschaftlichkeit, Rentabilität, Gewinn)
• Cockpit-Steuerung über alle wichtigen Informationen inkl. Verlinkung
• Aufwandsprognosen und Meilensteintrendanalysen
• Performance-Überblick durch Vergleiche (Vorgabe, Plan, Basisplan, Ist, Geschätzt)
• Tabellarische oder grafische Aufwands- bzw. Restaufwandsentwicklungen Fertigstellungs- und Kostenentwicklungen
• Kosten- und Budgetkontrolle
• Einfache und schnelle Anpassung der Planwerte an geschätzte Aufwände
• Erstellung von Projektabrechnungen für Auftraggeber
• Änderungsverzeichnis über das gesamte Projekt
• Archivierung von Projekten
• Eigener Berichtsgenerator
• Ausgabe von Projektinformationen und Kennzahlen via Smartphone BlackBerry Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100

Ressourcenmanagement

• Definition beliebiger Arbeitszeit-Kalender/Arbeitszeit-Modelle für Mitarbeiter
• Kostensatz-Definition am Mitarbeiter inkl. Historisierung
• Kostensätze in Stunden, Personentage oder -Monat
• Schnelle Zuweisung von Kostensätzen über die Mitarbeiter einer Position
• Dokumentation des im Unternehmen vorhandenen Wissens
• Ressourcen-/Einsatzplanung
• Skilldefinition für alle Mitarbeiter (Wissensmanagement)
• Ressourcensuche über benötigte Fähigkeiten
• Automatische Ermittlung von Reservierungszeiträumen
• Schnelle, zyklische Reservierung von Mitarbeitern durch den Reservierungsplan
• Simulation von Mitarbeitern
• Mitarbeiter-, Projekt- und Unternehmens-Forecast
• Anfrage und Genehmigung von Projekt-Ressourcen
• Unterstützung der Ressourcenplanung durch den Ressourcenmanager mittels gewünschter Skilldefinition
• Abbildung von Projektteamkalendern
• Kontaktverwaltung inkl. Organisation und Kostenstellenstruktur
• Definition und Abrechnung von Servicezeiten
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung inkl. Genehmigungsverfahren
• Ausgabe von Abwesenheitsübersichten via Smartphone BlackBerry Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100
• Abgleich der Urlaube und Abwesenheiten mit MS Exchange 

Checklisten

Kleinstaufgaben und Erinnerungspunkte gehören nicht in den Projektplan, da dieser dadurch nur unnötig vergrößert wird. Wohin aber mit diesen wichtigen kleinen ToDos?

Checklisten helfen beim Organisieren dieser Aufgaben im Projekt und erinnern an die Einhaltung.

• Beliebige Definition von Checklisten und Aufgaben im Projekt
• Freie Zuweisung von Aufgaben und Erinnerungsfunktionen
• Einfache Erledigung von Aufgaben
• Automatische Weiterleitung von erfüllten Aufgaben
• Definition von Vorlagen

Wissensmanagement

Wissenslandkarten ermöglichen einen schnellen Überblick zwischen den Soll-Profilen und tatsächlichen Fähigkeiten der Mitarbeiter.

Wird ein neuer Projekt-Mitarbeiter im System angelegt, werden gleichzeitig seine Fähigkeiten in der Mitarbeiterverwaltung bestimmt. Das Mitarbeiterprofil kann entsprechend der Wissenserweiterung des Mitarbeiters in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden.

• Freie Definition des Wissensbaumes
• Erstellung von Soll-Profilen für Mitarbeiter
• Zuordnung von Fähigkeiten und definierten Ausprägungen zu Mitarbeitern
• Ressourcensuche über Skills
• Wissenslandkarten in Form von Balken-, Netz- oder Liniendiagrammen
• Historische Speicherung von Skilländerungen für Entwicklungskurven

Dokumentenmanagement

Das Dokumentenmanagement von Blue Ant erleichtert die Verwaltung der projektspezifischen Dokumente, die während der Umsetzung von allen Projektmitgliedern erstellt, geändert oder gelöscht werden. In einem Menübaum werden die Dokumente mit Kopfdaten versehen, um sie über einen Suchmechanismus schnell auffindbar zu machen.

• Freie Ablagestruktur für Projekte und Vorlagen
• Integration in Projekte per Knopfdruck
• Hinterlegung beliebiger Dokumente
• Verknüpfung von Dokumenten und Aktivitäten
• Unbegrenzte Schlüsselwörter für das schnelle Finden von Dokumenten
• Freie Vergabe von Bearbeitungsrechten
• Versionierung aller Dokumente
• Ablage von Dokumenten in Tickets

Zeiterfassung

Blue Ant ermöglicht eine schnelle und einfache Rückmeldung von geleisteten Arbeitszeiten auf Projekte und Arbeitspakete.

• Arbeitszeiterfassung mit Kalenderfunktion und Wochenübersicht
  • Schnelle und genaue Erfassung mittels Stoppuhr
  • Einfache Erfassung durch Tages- und Wochenansichten
  • Erfassung von Arbeitszeiten für andere Mitarbeiter
  • Fertigmeldung von Wochenarbeitszeiten
  • Überprüfung auf Vollständigkeit der Arbeitszeiten laut Arbeitszeitmodell
  • Sperrung der Kalenderwoche nach Fertigmeldung
  • Erfassung geschätzter Mehr- bzw. Restaufwände
  • Erfassung durch Von/Bis-Zeiten oder Angabe der Dauer je Mitarbeiter
  • Überbuchungen von Aktivitäten je Projekt konfigurierbar
  • Hilfskostenstellen zur genauen Abrechnung von Arbeitszeiten

• Mehrarbeitskonto inkl. Übertrag
• Frei wählbare Freigabeprozesse für Arbeitszeiten
• Sammelumbuchungen von Arbeitszeiten
• Stichtagsregel für Arbeitszeiten

Ticketsystem/Aufgabenmanagement

Durch das in Blue Ant integrierte Ticketsystem ist es möglich, alle anfallenden Aufgaben, unabhängig davon ob sie einem Projekt zugeordnet werden können, zu sammeln, zu verarbeiten und zu überwachen.

Das vollintegrierte Ticketsystem verbindet dabei das schwer planbare Tagesgeschäft mit der Projektplanung.

• Freie Workflow-Konfiguration inkl. Verantwortlichkeiten und Benachrichtigungen
• Unterstützung von Supportteams
• Abarbeitungsreihenfolge für Beteiligte
• Unterstützung von Wiedervorlagen
• Schnelle Erfassung durch Ticketvorlagen
• Abbildung von Service-Level-Agreements inkl. Supportzeit, Reaktions- und Warnzeiten sowie Abrechnungsarten
• Konfiguration von Eskalations- und Warnmechanismen
• Kopieren von Tickets in bestehende oder neue Aktivitäten
• Erstellung und Bearbeitung von Tickets via E-Mail über beliebige E-Mail Konten inkl. Domain White Lists
• Volle Integration in die Arbeitszeiterfassung, die Projektplanung, -auswertung und das Controlling
• Eskalation via Smartphone BlackBerry Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100

Beleg- und Reisekostenerfassung

Das Beleg- und Reisekostenmodul ermöglicht eine detaillierte Erfassung und Zuordnung von Belegen und Sammelbelegen.

Belege können mit Mehrwertsteuerbeträgen, länderspezifischen Spesen oder Kilometerpauschalen in Blue Ant erfasst und abgerechnet werden. Einzelne Belege können Sammelbelegen zugeordnet werden und sorgen somit für eine bessere Übersichtlichkeit.

Durch die Zuordnung von Sammelbelegen zu Projekten und Aktivitäten können diese mit dem bestehenden Modul der Projektabrechnung abgerechnet werden. Die flexible Integration einer zusätzlichen Kontrollinstanz für bestimmte Sammelbelege, zum Beispiel Buchhaltung oder Backoffice, gewährleistet die korrekte Erfassung und Prüfung ganzer Sammelbelege.

• Beliebige Definition von Sammelbeleg- und Belegarten
• Individuelle Workflows für Sammelbelegarten
• Freie Konfiguration von Kontrollinstanzen
• Länderspezifische Spesen, Kilometerpauschalen und Mehrwertsteuersätze und deren Historisierung
• Einfache Aktualisierung von Spesen und Kilometerpauschalen mittels Import
• Schnelle und einfache Erfassung von Beleg- und Reisekosten durch den Mitarbeiter
• Ablage von Dokumenten je Sammel- und/oder Einzelbeleg
• Einfache Abrechnung von Beleg- und Reisekosten in der Projektabrechnung
• Buchungsexport der Belege

Projektabrechnung

Per Knopfdruck erhalten Sie projektübergreifend alle abrechenbaren und offenen Leistungen auf einen Blick.

Benötigen Sie für Ihre Projektabrechnung einen Nachweis über die geleisteten Arbeiten und angefallenen Kosten, werden Sie durch die Projektabrechnung von Blue Ant unterstützt. Die Projektabrechnung automatisiert die Datenzusammenstellung sowie die Abrechnung aller notwendigen Kostenpositionen (Arbeits-, Sach-, und Reisekosten).

Im Rahmen der Projektabrechnung werden alle Projektkosten innerhalb eines von Ihnen frei wählbaren Abrechnungszeitraums selektiert. Dabei entscheiden Sie über Umfang und Inhalt der Abrechnung. Die Umsätze werden automatisch Ihrem Abrechnungsprojekt zugewiesen. Damit haben alle Projektleiter eine optimalen Überblick über die Gewinnsituation ihrer Projekte.

Projektabrechnungen können mit vorab definierten Status versehen werden. Somit können Abrechnungen zum Beispiel vom Auftraggeber geprüft und teilweise oder ganz storniert werden.

• Auswahl aller abrechnungsrelevanten Kosten
• Anpassung und Bearbeitung der Abrechnungsdaten auf Feldebene
• Anpassen von erfassten Arbeitszeiten für Projekte und Tickets an vereinbarte Abrechnungsintervalle
• Pauschale oder automatische Projektabrechnungen
• Teilabrechnung von Tickets
• Teilweise oder komplette Stornierung von Abrechnungen
• Ausgabe der Projektabrechnung im PDF-Format

Projektportfoliomanagement

Das Projektportfoliomanagement ist eine Teilaufgabe des Multi-Projektmanagements. Wesentliches Ziel des Projektportfoliomanagements ist es, die richtigen Projekte zu finden bzw. auszuwählen. Diese Projekte bilden dann das Projektportfolio. Das Projektportfoliomanagement zielt auf eine höhere Effektivität der Projektwirtschaft ab. Beim Projektmanagement hingegen steht vor allem die effiziente Umsetzung von Projekten im Vordergrund.

• Erstellung von Adhoc-Szenarien
• Umfangreicher Filter zur Portfolioerstellung
• Beliebige Anlage von Portfolien
• Ausgabe des Portfolio tabellarisch als auch grafisch
• Export der Daten nach HTML, PDF oder CSV

Controlling

Auf Knopfdruck erhalten Sie abteilungs- oder unternehmensweit die Auslastung und Verplanung Ihrer Mitarbeiter grafisch oder tabellarisch dargestellt. Alle Projekte (Haupt- und Teilprojekte) im Unternehmen können mit den wichtigsten Vorgabe/Plan/Ist-Kennzahlen angezeigt und verglichen werden.

• Berichte und Abfragen
  • Kosten und Budget
  • Budgetverwaltung
  • Projekt-Arbeitskosten
  • Projekt-Landschaften
  • Mitarbeiter-Arbeitskosten
  • Arbeitsaufwand
  • Basisplanauswertung
  • Fertigstellungsentwicklungen
  • Auslastung auf Live- oder Spiegel-Daten
  • Kostenstellenauswertung
  • Auftraggeberumsatz
  • Mitarbeiteraktivitäten
  • Earned-Value-Analysen
  • Meilensteinübersicht

• Umfangreiche, projektübergreifende Auslastungs-Ansichten
• Tabellarische und grafische Darstellung der Projektlandschaft
• Unterschiedliche Ansichten auf z.B. Unternehmens-, Projekt- oder Mitarbeiterebene
• Numerische und grafische Darstellungen
• Prognostizierte Mehraufwände
• Freie Berichtkonfiguration inkl. Berechnungsformel
• Aufwands- und Restaufwandsentwicklungen
• Monatliche Leistungsberichte für Abteilungen individuellen Freigabeprozessen sowie deren Controlling
• Ausgabe diverser Berichte an die Smartphones BlackBerry Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100

Administration          

Erweitertes Customizing

• Individuelle Felder im gesamten System
• Kundenindividuelle Berichte mit dem Berichtsgenerator BIRT
• Konfigurierbare Workflows
• Stammdatenmanagement
• Individuelle Einstellungen pro Mitarbeiter, Projektart und Projektstatus
• Vorlagendefinition für Dokumente, E-Mails, Projekte und Checklisten
• Formatdefinition und Vorbelegung von Projektnummer, Angebotnummer, Rechnungsnummer, Sammel- und Einzelbelegnummer
• Definition von Spaltenkonfigurationen
• LDAP oder ActiveX-Konfiguration
• SSO-Konfiguration
• Projekteinstellungen
• Anbindung von Reportgeneratoren

Rechtemanagement

• Beliebige Vergabe für Benutzer und/oder Benutzergruppen
• Individuelle Hinterlegung projektbezogener Rechte
• Historisierung der Rechtevergabe
• Definition von Sichtbarkeiten auf Mitarbeiter, Projekt- und Controllingdaten für jeden Mitarbeiter über die interne Organisationsstruktur
• Unbegrenzte Alias-Benutzernamen
• Extra Zugriffsberechtigung für Web Services
• Import/Export von Rechtegruppen und deren Profilen

Benutzeroberfläche

• 100% vollständige Webfähigkeit
• Intuitive Bedienung
• Ausgabe via Smartphone BlackBerry Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100
• Individuelle Gestaltung der Startseite und diverser anderer Einstellungen
• Schnelle Datenbereitstellung durch AJAX-Technologie
• Beliebige Sprach- und Formatunterstützung (Datum, Uhrzeit, Dauer)
• Einfache und erweiterte Suche mit vordefinierten Sucheinstellungen
• Benutzerdefinierte Konfiguration von Ansichten und Tabellen
• Komprimierte Datenübersicht durch Karteikarten
• Dynamische Anpassung aller Grafiken an das Browserfenster
• Vollbildfunktion für komplexe Darstellungen
• Vollständige Anpassung aller Texte, Felder etc. an die Unternehmenssprache
• Anpassungen an das Corporate Design Ihres Unternehmens
• Frei erstellbare Menüeinträge

Schnittstellen

• Smartphones BlackBerry Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100
• Web Services
• Datenaustausch via XML
• MS-Project-Schnittstelle
• Aktivitäten via MS Excel importieren
• Datenübergabe an SWOT
• MS-Exchange Server 2007 SPI
• LDAP/ActiveDirectory-Anbindung zur Benutzerauthentifizierung
• SSO-Zugriff über Open-SAML und Windows Domain
• Export aller Daten nach PDF, HTML und CSV (MS Excel)
• E-Mail-Versand
• Direktsprünge als Links in themenorientierte Bereiche von Blue Ant
• Integration von Wikis, Foren, Webanwendungen
• Add-Ons zur Arbeitszeiterfassung, Ticketsuche und -erfassung u.v.m.

Add-ons für Blue Ant

Auf Grundlage der von uns zur Verfügung gestellten Web Services können vielfältige Erweiterungen (Add-ons) für Blue Ant entwickelt werden. Diese Add-ons optimieren und erweitern die Nutzung einzelner Funktionen bzw. ermöglichen die Nutzung weiterer Medien wie Mobiltelefon oder MS Excel.

Folgende Add-ons stehen aktuell in Blue Ant zur Verfügung:

• Arbeitszeiterfassung mit MS Excel
• Erfassung der Arbeitszeiten in MS Excel (Vorlage)
• Übertragung der Daten zum gewünschten Zeitpunkt an Blue Ant
• Arbeitszeiterfassung für andere Blue-Ant-Anwender
• Erfassung von Arbeitszeiten für andere registrierte Nutzer durch einen Blue-Ant-Anwender
• Fertigstellungsmeldung via Smartphone
• Rückmeldung der Fertigstellung und des Restaufwandes eines Anwenders mit Hilfe eines Handys oder PDAs
• Ticketerfassung via Smartphone
• Erfassung von Tickets auf einem mobilen Endgerät

Als Anwender der Enterprise Edition von Blue Ant können Sie auf die Web Services zugreifen, eigenständig neue Add-ons entwickeln oder bestehende anpassen. Diese Add-ons können Sie veröffentlichen und allen Blue-Ant-Anwender zur Verfügung stellen

Blue Ant iPhone App

• Erfassung der Arbeitszeit auf verfügbaren Projekten und Tickets
• Erfassung des Fertigstellungsgrades
• Übersicht aller erfassten Arbeitszeiten des benutzten Accounts

Geschäftsleitung, Vorstand, Projektleitung und Projektcontrolling kleiner und mittelständiger Unternehmen sowie einzelnen Abteilungen großer Konzerne. Blue Ant ist branchenneutral einsetzbar.