blue. 3 - Die designorientierte Agenturverwaltung für Einzelkämpfer und Teams
blue.office ist die perfekte Agentursoftware für große und kleine Teams, deckt alle Aspekte einer projektorientiert arbeitenden Firma ab und beinhaltet Funktionen rund um die Arbeits‑ und Büro-Organisation. blue. ist seit vielen Jahren die CRM Lösung, wenn Sie eine anpassbare und möglichst gut erweiterbare Software suchen.
blue.office beinhaltet die Bereiche CRM, Jobverwaltung, Zeiterfassung, Faktura, Aufgaben und einen Kalender. blue. ist netzwerkfähig, modular ausbaubar und für langfristig orientierte Unternehmen entwickelt. Die gesamte blue. Lösung wird seit 2001 von einem festen Team von Entwicklern und Designern ständig weiterentwickelt und ist in führenden Designagenturen im Einsatz.
Über optionale PlugIns lässt sich blue. ausbauen und an Ihre Anforderungen anpassen. Aktuell verfügbar sind blue.control für das Controlling, blue.rent als Vermietungslösung, blue.hosting für Hostingunternehmen und blue.mini als schlanke office Version ohne die Jobverwaltung.
Beim Kauf der optional verfügbaren Unlimited Version können Sie blue. in ihre bestehenden Lösungen integrieren und alle Funktionen anpassen. blue. basiert auf der preisgekrönten Datenbank FileMaker und kann in gemischten Netzwerken (Mac und Win) ebenso eingesetzt werden wie auf dem iPhone/iPad.
Das Design der Drucklayouts können Sie komplett frei definieren, inkl. Ihren Logos in HighRes Qualität, Ihren Schriften und Druckformaten. Mehrsprachige Drucklayouts sind dabei ebenso möglich wie verschiedene Versionen, z.B. für unterschiedliche Firmen. Wenn Sie Schweizer Einzahlungsscheine (ESR) ausdrucken wollen ist blue.office ebenfalls dafür nutzbar.
Highlights der Agentursoftware blue.:
_ State of the Art Interface mit skalierbaren Screens, in Zusammenarbeit mit Designagenturen entwickelt
_ Komplett neu programmierter Code auf Basis von FileMaker11
_ Integriertes Aufgabensystem nach dem Getting Things Done-Prinzip (GTD)
_ Kalender mit übersichtlicher Termindarstellung
_ Direkte Verbindung zwischen dem blue. Kalender und iCal (nur Mac OSX 10.5 und neuer)
_ Darstellung von Auswertungen und Vergleichen als Balken‑, Linien‑ und Tortengrafiken (ab FileMaker 11)
_ Hinterlegung von Standardsets an Aufgaben, Phasen, Produkten und Vorkalkulationen in Jobs
_ Zusammenfassung von Leistungen zu Produkten
_ Mehrsprachige Leistungen und Textbausteine
_ Keine Limitierung in Dateigröße und Datensatzumfang
_ Arbeit mit Gruppen von Firmen, Kontakten und Mitarbeitern
_ Eigenes Zugriffssystem mit anpassbaren Zugriffsrechten in allen Menüs je Mitarbeiter
_ Einfache Hinterlegung von Brieflayouts im PDF-Format zur Anpassung an Ihr CI, beliebig viele Layouts hinterlegbar
_ QuickInfo als integrierte Hilfe für die Navigation, die Funktionen und die Aktionen
_ Skalierbarkeit von blue. von 1 bis 999 Usern möglich, extrem schneller Server verfügbar
_ Serverbasierte Scripts zur automatischen Aufgabenverteilung, Aktualisierung von Währungen, etc.
blue.mini und Plugins für blue.
_ Kleinere blue.mini-Version mit Adressen, Zeiterfassung, Aufgaben und dem Menü Post ODER dem Menü Kalender. blue.office und blue.mini können im Netzwerk gemischt werden, z.B. für den Einsatz in großen Teams
_ blue.control mit neuem System zur langfristigen Unternehmensplanung mit Anzeige der Umsatzrentabilität und Gewinnprognosen aus den in blue. erfassten Daten
_ blue.rent als komplettes System für Unternehmen aus dem Vermietungsbereich mit Ein‑ und Ausbuchen, Barcodes, Verfügbarkeitsplanung und direkter Verknüpfung mit blue.office
_ blue.hostig als komplettes System zur Verwaltung von allen Daten aus dem Webhosting inkl. Aufgabentool, Passwortspeicher und Leistungsabrechnung und direkter Verknüpfung mit blue.office
Funktionen blue. 3 _ Allgemein
_ An jeden Benutzer individuell anpassbares System von Benutzerrechten und Aktionen je Menü
_ Komplett nativ in FileMaker 10 und 11 entwickelt, dem besten Desktop Datenbanksystem für Mac und Windows
_ Skalierbarer Screen für Größen ab 1020 × 720 Pixel, in der Höhe frei skalierbar
_ Optionaler Zugriff per iPad oder iPhone
_ Zoomstufen der Eingabemasken bis 400 % möglich
_ Für 1 bis 999 Benutzer (ab 3 Benutzer ist der Einsatz eines FileMaker Servers notwendig)
_ Für Mac 10.4 bis 10.6 und Windows XP bis Windows 7 entwickelt
_ Freier Zugang zu allen Drucklayouts in einer separaten Druckdatei, komplette Anpassbarkeit an Ihr CI
_ Schnittstellen per ODBC, Excel, MySQL zu anderen Systemen möglich, PHP Zugang auf Anfrage
_ Erweiterbarkeit durch PlugIns, individuelle PlugIn Entwicklung nach Pflichtenheft möglich
_ Geschwindigkeitsoptimiert für Zugriffe per WLAN und UMTS bei Einsatz des FileMaker Server 10 und 11
_ Freifelder in allen Menüs zur Hinterlegung zusätzlicher strukturierter Informationen
_ Grafische Hervorhebung von Pflichtfeldern und Hinweise bei Fehleingaben
_ Serverscripts für automatisch ablaufende Hintergrundaktionen
_ Automatische Backups inkl. optionaler Zip Archivierung und FTP Upload der Backups auf Ihre Server
Menü Home
_ Persönliches Startmenü mit Anzeige der aktuellen Aufgaben, Jobs, Termine und Geburtstage
_ Freigabe von Fremdrechnungen (Forderungen) aus dem Menü Finanzen (Plugin blue.control)
_ Direkte Zeiterfassung zu Aufgaben und Jobs per Stoppuhr oder Einzeleingabe je Tag
_ Übersicht über alle aktiven Jobs und Möglichkeit selbst einem Team in den Jobs beizutreten
_ Anzeige der erfassten Stunden nach Wochentagen mit Errechnung der Soll‑ und Istzeit
_ Zusätzliche grafische Anzeige der Soll‑ und Istwerte beim Einsatz von FileMaker 11
_ Zugang zu allen erstellten und zugewiesenen Dokumenten aus den Menüs Post und Finanzen
_ Integrierter Webbrowser für Webmail und Google
_ Auswahl eigener iCal Kalender für die Zuordnung der Termine im Menü Kalender (nur Mac OSX 10.5 und 10.6)
_ Persönlicher An‑ und Abwesenheitskalender, z.B. für Urlaub, Schule und Abwesenheit
Menü Adressen
_ Integrierte Verzeichnisse von Vornamen, Vorwahlen, PLZahlen und BLZahlen, erweiterbar
_ Hinterlegung von beliebig vielen Adressen, Telefonnummern, Webadressen, eMails je Firma und Kontakt
_ Zuordnung von Partnern oder Tochterfirmen
_ Zuordnung externer Dokumente (auch im Netzwerk) möglich
_ Kunden‑ und Lieferantennummern
_ Individuelle Rabatte und Sonderpreise je Firma und Kontakt möglich
_ Notizen‑ und Historiefunktion, optional im eigenen Fenster
_ Direkte Anzeige der Adresse auf GoogleMaps
_ Integrierte Websuche nach Adressen
_ Überblick über alle Postdokumente in einem Zeitraum
_ Umsatzanzeige nach Zeitraum
_ Beliebig erweiterbare Stichwortliste
_ Import eines Bildes bzw. Logos zu jedem Kontakt und zu jeder Firma
_ Persönliche Briefanrede und Grußformel je Firma und Kontakt
_ Frei definierbare Druckadresse
_ Unterschiedliche Formate der Postadresse je Land
_ Druck auf frei definierbaren Etikett‑, Listen‑, Umschlagformaten
_ Export von Adressen im vCard Format
_ Telefonwahl mit iLink (nur Mac OSX)
_ Freie Zuordnung zu beliebig vielen Gruppen
_ 10 Freifelder je Menü für die ergänzende Hinterlegung von CRM Daten
_ Direkte Wiedervorlage als Aufgabe je Kontakt oder Firma
Menü Jobs
_ Zuordnung zu einem Kunden und einem Auftraggeber
_ Jobnummer frei definierbar (z.B. aus Firmenkürzel, Unit, Jahr, Monat, Woche, Tag, laufender Nummer)
_ Status je Job individuell einstellbar, inkl. nächstem Schritt und Verantwortlichkeit
_ Anzeige der Jobs eingrenzbar nach Benutzerrechten und Jobstatus
_ Selektive Duplizierung von Jobs, Arbeit mit Templates möglich
_ Hinterlegung von Partnern und Lieferanten mit Rückverknüpfung zu den Adressen
_ Vorkalkulation auf Basis eines frei definierbaren Kataloges von Leistungen und Produkten
_ Direkter grafischer Vergleich der kalkulierten und verbrauchten Zeitkontingente (ab FileMaker 11)
_ Zeitplanung im Job nach Phasen, Aufgaben und Terminen
_ Direkte Anzeige der Phasen aller Jobs in einer übersichtlichen Timeline
_ Zuordnung der Aufgaben und vorkalkulierten Werte zu Mitarbeitern des Teams
_ Direkte Aufgabenerstellung aus der Vorkalkulation heraus
_ Zuordnung von Fremdangeboten zur Vorkalkulation
_ Auslastunganzeige je Mitarbeiter und Wochentag auf Basis der Vorkalkulation und der Aufgaben
_ Planung der prognostizierten Einnahmen zu den Jobs
_ Integration von zugewiesenen Fremdrechnungen aus dem Menü Finanzen (Plugin blue.control)
_ Anzeige aller zugeordneten Kassenbuchungen aus dem Menü Finanzen (Plugin blue.control)
_ Direkte Beauftragung externer Firmen und freier Mitarbeiter per eMail, Brief oder Auftrag
_ Anzeige und Auswertung aller erfassten Arbeitszeiten, internen Kosten und Fremdleistungen
_ Übergabe der Werte aus dem Job in Angebote und Rechnungen
_ Arbeit mit Stunden‑ oder Tagessätzen je Leistung
_ Markierung von Eigen‑ und Fremdleistungen zur besseren Auswertung
_ Überblick über alle dem Job zugewiesenen Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen
_ Nachträge Zuordnung von Postdokumenten zu einem Job
_ Hinterlegung technischer Daten
_ Verknüpfung mit der Inventarverwaltung (Plugin blue.stock)
_ Integrierte Archivfunktion mit digitaler Hinterlegung der Jobdokumente
_ Historiefunktion mit optionalem Dateispeicher
_ Erweiterung um ein übergeordnetes Management mehrerer Jobs und Etas mit blue.project in Vorbereitung
Menü Post
_ Menüs für Briefe, Faxe, Dokumente, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften
_ Dokumentennummer je Dokumentenart definierbar (z.B. aus Abteilung, Jahr, Monat, laufender Nummer)
_ Differenzierte Dokumentennummer für unterschiedliche Units oder interne Abteilungen möglich
_ Direkte Verknüpfung zu Firmen, Kontakten und Jobs (auch nachträglich möglich)
_ Nutzung beliebig vieler mehrsprachiger Textbausteine
_ Arbeit mit beliebig vielen Platzhaltern, welche automatisch Werte aus den blue. Menüs einfügen
_ Auswahl aus einem definierten mehrsprachigen Leistungskatalog
_ Kundenspezifische Preise
_ Übernahme von Werten aus Jobs (Vorkalkulation, Kosten)
_ Leistungen in Angeboten lassen sich als optionale Leistung kennzeichnen
_ Kennzeichnung als Eigen‑ oder Fremdleistung je Position
_ Arbeit mit Zwischensummen direkt in der Eingabe
_ Markierung von Positionen als Textblock ohne Summen oder als Überschrift mit eigener Formatierung
_ Ausgabe auf frei anpassbaren Drucklayouts als Druck oder PDF, direkte Übergabe an eMail möglich
_ Integrierter Dokumentenspeicher für die Ausdrucke
_ Verschiedene Statuswerte je Angebot definierbar
_ Duplizierung und Umwandlung in ein anderes Dokument
_ Unterschiedliches Adressformat nach Empfängerland
_ Freie Zuordnung der Mehrwertsteuer, keine Limitierungen in der Anzahl der Mehrwertsteuersätze
_ Anlegen von Aufgaben zu einem Dokument, z.B. für Wiedervorlagen
_ Zuordnung des Abrechnungsmonats und der Kostenstelle je Position
_ Übernahme mehrerer Angebote/Lieferscheine in eine Rechnung
_ Druck roter ESR Scheine (nur Schweiz) möglich
_ Zuordnung aller Postdokumente zu internen Units/Unternehmen
_ Optionale Auswahl der Leistungen aus einem eigenen PopUp Menü
_ Festlegung eines Standarddrucklayouts je Menü und damit Schnellansicht der Druckansicht
_ Eintragung von Teilzahlungen je Rechnung
Menü Kalender
_ Aufgabensystem nach dem Getting Things Done-Prinzip (GTD)
_ Zuordnung von Aufgaben zu Jobs, Leistungen und mehreren Benutzern
_ Kalender mit übersichtlicher Termindarstellung unterteilt im 15min Rhythmus
_ Direkte Verbindung zwischen dem blue. Kalender und iCal (nur Mac OSX 10.5 und 10.6)
_ Ereignisse mit An‑ und Abreisezeit, Wiederholungen und Zuordnung zu verschiedenen Mitarbeitern
_ Privatfunktion je Ereignis und damit nur Anzeige ob verfügbar
_ Warnung bei Terminüberschneidungen
_ Tagesüberblick mit Auswahl von bis zu 3 Mitarbeitern für eine effektive Terminplanung
_ Wochen‑ und Monatskalender mit allen Terminen, optional gefiltert nach Mitarbeitern und Ort
_ Anzeige der Teamverfügbarkeit aus dem Abwesenheitskalender
_ Teamkalender mit Anzeige der verbrauchten/verfügbaren Urlaubstage
Menü Finanzen – Plugin blue.control
Weitere Informationen zum Finanzcontrolling mit blue.control auf Anfrage.
Menü Intern und Voreinstellungen
_ Zugang zu allen hinterlegten Datenbanken (BLZ, PLZ, Vornamen, Vorwahlen, Adressformaten, Feiertagen)
_ Anpassung von Farben, Vorauswahlen, Nummernkreisen, Auswahlwerten für alle Menüs
_ Hinterlegung von Drucklayouts im PDF Format, Erstellung neuer Drucklayouts
_ Einstellung von Units bzw. Abteilungen für getrennte Nummernkreise in den Menüs Jobs und Post
_ Farbcodes je Ort und An‑ und Abreisezeit
_ Definition von festen, freien und externen Mitarbeitern mit Hinterlegung individueller Zugriffsrechte
_ Errechnung der Kennzahlen je Mitarbeiter für die Kosten‑ und Gewinnermittlung
_ Menüs für Leistungen, Produkte (welche aus mehreren Leistungen bestehen) und Sonderkonditionen
_ Textbausteine mit Platzhaltern und mehrsprachigen Texten
_ Anpassbarkeit von fast allen Bereichen von blue.
