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ERP-Lösungen für Gebäudedienstleister, Sicherheitsdienst & Zeitarbeit - Praxisnah

BSS.SERVICES – ERP‑Branchensoftware für Dienstleistungsunternehmen

ERP-Lösungen für Gebäudedienstleister, Sicherheitsdienst & Zeitarbeit - Praxisnah
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 13. Mai 2026 durch BSS-Business Solutions for Services GmbH
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BSS.SERVICES – ERP‑Software für Dienstleistungsunternehmen auf Basis von Microsoft Dynamics 365
Effizient. Flexibel. Branchenfokussiert. Praxisbewährt.

Mit BSS.SERVICES erhalten mittelständische Unternehmen aus Gebäudereinigung, Sicherheitsdienst, Zeitarbeit und weiteren Dienstleistungsbranchen eine leistungsstarke ERP‑Software für Deutschland, die alle Geschäftsprozesse integriert abbildet – von der Angebotserstellung bis zur Finanzauswertung.
Die Lösung wurde konsequent aus der Praxis für die Praxis entwickelt und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Abläufe effizient, transparent und zukunftssicher zu steuern.

🧠Standardisiert & anpassbar – maximale Flexibilität für Ihre Anforderungen

BSS.SERVICES basiert auf bewährten Standardprozessen im ERP‑Umfeld, kombiniert mit der Flexibilität einer individuell anpassbaren Branchenlösung.
Sie profitieren von:

  • einer stabilen, skalierbaren ERP‑Plattform
  • der Möglichkeit, unternehmensspezifische Prozesse flexibel abzubilden
  • einer zukunftssicheren Lösung auf Microsoft Dynamics 365 Business Central mit KI Funktionen

Durch die integrierte Entwicklungsumgebung lassen sich Erweiterungen gezielt und nachhaltig umsetzen – ohne Systembrüche oder Insellösungen.

🔧Alle Prozesse in einem System – durchgängig digitalisiert
Mit BSS.SERVICES steuern Sie Ihre gesamten Unternehmensprozesse zentral, effizient und medienbruchfrei:

  • Angebots- und Vertragsmanagement
  • Kalkulation und Auftragsverwaltung
  • Einsatzplanung und Disposition
  • Maschinen-, Material- und Objektverwaltung
  • Digitale Zeiterfassung und Sonderaufträge
  • Fakturierung und Lohnvorbereitung
  • Finanzauswertung und Controlling
  • KI‑Unterstützung durch Microsoft-Technologie (z. B. Copilot, Agents)
  • Qualitätsmanagement und integrierte Warnsysteme

Das Ergebnis: weniger manueller Aufwand, mehr Transparenz und verlässliche Entscheidungsgrundlagen.

🧩 Branchensoftware, die den Arbeitsalltag versteht
BSS.SERVICES bietet modulare ERP‑Branchenlösungen, die gezielt auf die Anforderungen von Dienstleistungsunternehmen in Deutschland zugeschnitten sind:

BSS.CLEAN – ERP für Gebäudereinigung
Effiziente Objektverwaltung, flexible Tarifmodelle, mobile Zeiterfassung und automatisierte Abrechnung speziell für Reinigungsunternehmen.

BSS.SECURITY – Software für Sicherheitsdienste
Qualifikationsbasierte Einsatzplanung, Ad‑hoc‑Aufträge, Subunternehmerverwaltung und lückenlose Dokumentation für maximale Transparenz.

BSS.TIME – ERP für Zeitarbeit & Personaldienstleister
Bewerbermanagement, Matching nach Qualifikationen, Vertragsverwaltung, Lohnvorbereitung und integrierte DATEV‑Schnittstelle.
Alle Module sind flexibel kombinierbar und skalierbar – passend zu Ihrer Unternehmensstruktur und Wachstumsstrategie.


💡Technologie, die mit Ihrem Unternehmen wächst

BSS.SERVICES basiert auf Microsoft Dynamics 365 Business Central – einer führenden ERP‑Cloudlösung für Dienstleistungsunternehmen im DACH‑Raum.
Ihre Vorteile:

  • hohe Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen
  • nahtlose Integration in Microsoft 365, Azure und Microsoft KI
  • regelmäßige Updates und langfristige Investitionssicherheit
  • mobiler Zugriff – jederzeit und überall
  • DSGVO‑konforme Architektur und moderne Sicherheitsstandards

🤝 Jetzt beraten lassen – praxisnah und unverbindlich

Sie suchen eine ERP‑Software für Ihr Dienstleistungsunternehmen, die nicht nur verspricht, sondern im Alltag funktioniert?
BSS.SERVICES steht für „Praxis vor Marketing“ – Lösungen aus realen Anforderungen, nicht aus theoretischen Modellen.

👉 Vereinbaren Sie jetzt eine persönliche Beratung oder eine unverbindliche Live‑Demo.

Zielgruppen:

Die zertifizierte Branchenlösung BSS.SERVICES wendet sich an mittelständische Dienstleistungsunternehmen aus den Branchen:

  • Reinigung
  • Sicherheit
  • Personaldienstleistungen/Zeitarbeit

Referenzen:

Unserer Referenzen zeigen eine Auswahl von Kunden, die unsere Branchensoftware erfolgreich in ihrem Unternehmen einsetzen. Sie stehen beispielhaft für eine  breite Palette von Unternehmen und Branchen, die von unseren innovativen Lösungen profitieren. Hier geht es zu den BSS-Referenzen.

Anbieter Kontaktdaten:
BSS-Business Solutions for Services GmbH
Herr Bernd Kutz
+49 (0)30 / 60989370
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Funktionen (Auszug):

Abfragen
Abrechnungsfunktionen
Analysefunktionen
Anforderungsprofile
Angebotsmanagement
Ansprechpartner
API-Schnittstellen
Arbeitsauftragsplanung
Arbeitsauftragsverwaltung
Arbeitsplatzbeschreibungen
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Asset-Management
Aufgabenverfolgung
Auftragsbearbeitung
Auftragsmanagement
Auswertung
Backup
Belegstorno
Benutzermanagement
Beschäftigungsplanung
Besetzungstabelle
Bestellmanagement
betriebliche Verbesserungsvorschläge
Betriebsmittelmanagement
Bewerber-Bewertung
Bewerberakte
Bewerberdaten
Bewerberprofile
Bewerbervergleich
Bewerbungsmanagement
Bewerbungsverarbeitung
Buchführung
Compliance Management
Controllingfunktionen
CRM
CRM-Schnittstellen
Customizing
CV Parsing
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Datenbank
Datenmigration
DATEV-Schnittstellen
Delegationsfunktionen
Dienstplananzeige
Dienstpläne
Digitale Bewerberakte
Dokumentation
DSGVO-konform
E-Mail- und Online-Bewerbungen
E-Mail-Management
E-Mail-Rechnungsversand
Einsatzplanung
Elektronische Zahlungen
eSignatur
Exportfunktionen
Fakturierung
Feiertagsverwaltung
Festpreise
Freizeitkonten
Fuhrparkverwaltung
Genehmigungsworkflow
Generierung von Stellenanzeigen
gesetzliche Feiertage
Gleitzeit
GoBD
GPS-Datenlogger
GPS-Ortung
Grafische Disposition
Gruppenbildung
Gutschriften
Hintergrund-Screening
Importfunktionen
Individuelle Datenfelder
Individuelle Zusatzfelder
Initiativbewerbungen
Innerbetriebliche Schnittstellen
Interview-Management
Inventarlisten
Ist-Bestand-Übernahme
Jahresübersichten
Job-Anzeigetafel
Job-Ausschreibungen
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulation
KI-Agenten
KI-Unterstützung
Kommunikation
Korrekturfunktionen
Korrigieren von Gehaltsabrechnungen
Korrigieren von Lohnabrechnungen
Kostenstellenauswertungen
KPI
Krankenkassenmanagement
Kundendaten
Kundenhistorie
Kundenspezifisches Branding
Kundenverwaltung
Kurzarbeitergeld
Lieferantenmanagement
Lizenzmanagement
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Löhne und Gehälter
Mahnwesen
Mandantenfähig
Mängelmanagement
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Mehrfachbewerbungen
Mindestbestellmenge
Mitarbeitersuche
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Datenerfassung
Nutzungsrechteverwaltung
Objektverwaltung
Office-Integration
One-Click Bewerbung
Online-Buchungsfunktionen
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
Personalbedarf
Personalbeschaffung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalmanagement
Personalstammdaten
Planvarianten
Preisgruppen
Preismanagement
Projektdatenerfassung
Projektfakturierung
Projektkennziffern
Projektleistungserfassung
Projektmanagement
Projektplanung
Projektzeiterfassung
Qualitätsmanagement
Rabatte
Rechnungen
Rechnungspositionen
Rechnungsstellung
Rechnungsverarbeitung
Rechteverwaltung
Regelmäßige Schichten
Reporting
responsive Design
Ressourcenmanagement
Rollenverwaltung
Ruf- und Bereitschaftsdienste
Schichtbesetzung
Schichtmodelle
Schichtwechsel
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schnittstelle zu Social Media
Schnittstellen
Skills
SMS
Social-Media-Funktionen
Sonderpreise
Sozialversicherungsmeldungen
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Stammdatenmanagement
Stellenanforderung
Stellenanzeige veröffentlichen
Stellenausschreibungen erstellen
Stellenausschreibungen verwalten
Subunternehmen-Management
Suche
Talentsuche
Terminplanung
Textbausteinverwaltung
Texterkennung (OCR)
Überstundenberechnungen
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Urlaubsansprüche
Verarbeitung des Bewerberpools
Verfügbarkeitsanzeige
Versandfunktionen
Versionsmanagement
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Vorschau für Bewerber
Vorstellungsgespräche
Webprofile der Bewerber
wiederkehrende Rechnungen
Workflow-Management
Zahlungseingänge
Zeit- und Arbeitspläne
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zugriffsrechte

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Datenexporte und Importe können frei definiert und eingerichtet werden Datenaustausch kann per XML und Excel erfolgen standardisierter Austausch aktuell Import/Export ganzer LVs oder Auszüge nach GAEB Schnittstellen zu branchenüblichen Standards, Artikelstammdaten: DATANORM, UGL, UGS,
SHK-Connect, IDS-Webshop, GAEB (90, 2000, XML), Önorm B2063, StLB Bau;
dynamische Baudatenf, Datevschnittstelle weitere Schnittstelle auf Anfrage.
- kein extra Handbuch für den Anwender, im Buchhandel für Standard-Geschäftsvorfälle
- Forum von Microsoft für Anwender mit PDF Dokumentationen und Videos - Ja
- Online-Hilfe - Ja
- FAQ - Ja
- Support Portal 7 Tage 24 Stunden erreichbar - Ja
- Telefon Support zu Geschäftszeiten - Ja
Es gibt ein Starterpaket von Microsoft inkl. 3 Full-User. Darüber hinaus 2 Lizenz Modelle:
Full-User und Limited User. Die Lizenzen sind einzeln beziehbar. Staffeln sieht Microsoft nicht vor im Preismodell.
Die BSS service pro Lösung unterstützt Dienstleistungsunternehmen aus den verschiedensten Dienstleistungsbereichen
- Gebäudereinigung
- Grünanlagenpflege
- Hausmeisterdienste
- Sicherheit
- etc.
Beides ist möglich. Es gibt eine Urlaubs (inkl. Genehmigungsverfahren)- und Fehlzeitenmanagement. Es gibt Dienst- bzw. Schichtpläne und ein Modul Einsatzplanung.

Es können entsprechende Kunden- und Objektstammdaten verwaltet werden - Ansprechpartner - Ausstattungen - diverse Dokumente

- Zentrale Bereitstellung der Aktualisierungen am Server
- Clients werden automatisch aktualisiert
- auch in der Public Cloud
Ja, das tut unsere Lösung. Sie ist generell ausgelegt für Dienstleister die dezentrale Leistungen erbringen.
Es ist ein Microsoft Produkt. Als Serversystem ist ein Microsoft Server Voraussetzung.
Auch als eine Variante über die Microsoft Cloud und als lokale Installation - ja.
ja, wir sind unter anderem auch Fördermitglied beim IGZ und dem BAP
Ja, keine Begrenzung durch den Einsatz von Microsoft Technologie.
Abhängig ob Kauflizenz oder Miete über die ERP - Cloud Nutzung
Ja, Vorlagen können per Wordvorlagen auch verwaltet werden.
Nein, über individuelle Schnittstellen möglich
Ja.
DATEV Schnittstelle über ein extra Modul
Ja mobil per APP, über Webclient und lokal.
SQL-Datenbank -> Sicherung wie gewünscht.
Materialbedarf - ja
Auftragsplanung - ja
Komplett integrierte Finanzbuchhaltung
Ja - Standard Service
Ja, wird angepasst.
Ja, genau passend!
Ja, anpassbar!
Ja als Modul.
Barcodes
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja
Ja
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Ja
Ja

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2004
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Fordern Sie die aktuellen Anforderungen bei uns bitte an. Ihr BSS Team

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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