Hotel-Software CAIMAX - so einfach wie Surfen im Internet.
CAIMAX verfolgt ein innovatives Bedienkonzept: alles funktioniert so, wie Sie es aus dem Internet gewohnt sind.
Und deshalb müssen Sie einzelne Programm-Funktionen nicht in verschachtelten Menüs suchen, sondern die im Moment für Sie notwendigen liegen auswahlbereit immer direkt vor Ihren Augen.
Und außerdem gibt es die Zwei-Klick-Reservierung:
ein Klick auf Datum und Zimmer, Name des Gastes eingeben und auf -Reservieren- klicken: fertig.
Selbstverständlich bietet CAIMAX alle Funktionen, die Sie von einer qualitativ hochwertigen Hotel-Management-Software erwarten.
CAIMAX ist eine Software, mit der Sie alle Aufgaben, die im Hotelgewerbe (Hotels, Pensionen, Gästehäuser, Ferienwohnungen, Seminar-Anbieter, Campingplätze, ... ) anfallen, schnell und unkompliziert erledigen können.
CAIMAX besteht derzeit aus folgenden Programm-Funktionen:
- einen besonders übersichtlichen voll-grafischen Belegungsplan mit zweiwöchigem Zyklus. Pro Tag und Zimmer kann der Gastname und ggf. die zugehörige Reisegruppe/entsendende Firma angezeigt werden.
- Check-In/ Check-Out: Anmeldung, Bestätigung, Abrechnung
- Ein umfassender Zimmerspiegel, der es zusätzlich erlaubt direkt Gäste- oder Reservierungsdaten zu ändern (Gastname, Firma, Check-In, Check-Out)
- Termin- und Notiz-Verwaltung
- Statistik: Übernachtungs-Statistik, Umsatz-Statistik, Auslastungs-Statistik, Kost-Statistik, Fremdenverkehrs-Statistik, Tagesabschluss, Gewinn- und Erlös-Rechnung, Protokoll
- Reservierungs-Bestätigung und -Rechnung
- Einstellbare Berücksichtigung des Umsatzsteuersatzes bei Übernachtungsanteil/ Verpflegungsanteil.
- Individuell einsetzbare Zahlungsstati ermöglichen jeden denkbaren Abrechnungsfall, einschließlich automatisches Rechnungs-Splitting.
- Getrennte Verwaltung von Einzelpersonen und Firmen. Dadurch wird die Zuordnung von verschiedenen Mitarbeitern zu einer Firma erheblich vereinfacht.
- Die Verwaltung von Reisegruppen (=Reservierung, Anmeldung und Abrechnung) wird durch den Gruppenmodul so einfach und schnell wie für eine Einzelperson.
- Individuell gestaltbare Rechnungen und Formulare. Hierzu ist ein grafikfähiger Listgenerator in dem System integriert.
- Zugriffs-Verwaltung: Der Programmstart ist nur mit einem individuellen Passwort für jeden Mitarbeiter möglich. Durch die Zuordnung von Benutzer-Levels können jedem Mitarbeiter individuelle Zugriffsrechte eingeräumt werden. Ein monatliches Zugriffs-Protokoll (wer war wann im Programm und hat was gemacht?) gibt Ihnen jederzeit die Kontrolle über alle Zugriffe.
