Allgemeines
- Passwortschutz und individuelle Zugriffssteuerung der Benutzer für einzelne Programmteile.
- führt auf Wunsch bei jedem Programmende eine automatische Datensicherung durch.
- Die umfangreichen Programmoptionen ermöglichen es, churchmaster an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.
- Bibeltexte können zentral verwaltet werden und stehen in den einzelnen Programmteilen an benötigter Stelle auf Knopfdruck zur Verfügung.
- Das gleiche gilt für Spendenverwendungszwecke, Kirchgeldprojekte und Pfarrer.
- Pfarrer können separat als ‚unterschriftsberechtigt‘ und amtshandlungsberechtigt‘ gekennzeichnet werden, so daß in den jeweiligen Formularen etc. auch nur die Pfarrer eingetragen werden können, die hierfür die Berechtigung haben.
Adressen
- Komfortable Adressverwaltung mit Gruppenzuordnung.
- Angaben zu Familienangehörigen können mit erfasst werden und können später in den Amtshandlungen etc. automatisch mit übernommen werden.
- Druck von Serienbriefen für Adressen einer Gruppe oder individuelle Auswahl.
- Etikettendruck für Adressen einer Gruppe oder individuelle Auswahl.
- Für den Druck von Serienbriefen kann entweder eine vorhandene Textverarbeitung eingesetzt werden oder der eingebaute Texteditor.
Datenimport
- Vorhandene Adressen können in die Adressverwaltung übernommen werden.
- Beim Einlesen von Daten können in churchmaster schon erfasste Adressen verglichen und aktualisiert werden bzw. können bei Unterschieden einzeln für die Übernahme freigegeben werden.
Amtshandlungen
- Alle Formulare des amtlichen Meldewesens stehen zur Verfügung und können bequem am Bildschirm ausgefüllt werden.
- Die Personendaten können in jedem Amtshandlungsmodul aus der Adressverwaltung übernommen werden. Eine Mehrfacheingabe ist nicht nötig. So werden auch Tippfehler vermieden und Zeit gespart.
- Zu allen Amtshandlungen können alle benötigten Urkunden und Patenbriefe gedruckt werden, ohne daß erneut irgendwelche Daten eingegeben werden müssen.
- Ebenso einfach können auch alle Stammbucheinlagen gedruckt werden.
Beim Ausdruck der Formulare kann entweder der vollständige Formularsatz oder nur einzelne Seiten gedruckt werden.
Umgemeindungen und Wiedereintritte / Übertritte
- Auch hier stehen alle Formulare des amtlichen Meldewesens zur Verfügung und können ebenso bequem ausgefüllt werden.
- Auch hier sind keine mehrfachen Dateneingaben nötig, da sowohl der Antrag auf Umgemeindung als auch die Urkunde bzw. Formulare für die Weiterleitung auf die gleichen Daten zurückgreifen.
Spenden / Kirchgeld
- Spenden und Kirchgelder können individuellen Verwendungszwecken zugeordnet werden und über die Listen-Funktionen gezielt ausgewertet werden.
- Zu jeder Spende und jedem Kirchgeld kann sofort oder später eine Bescheinigung ausgedruckt werden.
- Alle Listen und Bescheinigungen werden sowohl in DM als auch in Euro ausgegeben.
Listen / Berichtsausgabe
- In allen Programm-Modulen besteht die Möglichkeit, nach individuellen oder vordefinierten Auswahlkriterien Listen zu erzeugen.
- Alle Listen können sowohl auf dem Drucker als auch auf dem Bildschirm ausgegeben werden.
