Automatisierte Eingangs-Rechnungsbearbeitung für SAP® beschleunigt Ihren Purchase-to-Pay-Prozess

clarc xControl Invoice for SAP unterstützt und beschleunigt den kompletten Bearbeitungsprozess von Lieferantenrechnungen in Einkauf und Kreditorenbuchhaltung vom Scannen, dem Erkennen und Archivieren, über den Rechnungsfreigabe-Workflow bis zum Buchen in SAP®. Der modulare Aufbau schützt Ihre Investitionen: clarc xControl Invoice for SAP ist kompatibel zu vorhandenen Scanlösungen, OCR-Engines, EDI-Konvertern, Archiv und Mailsystemen.

Im clarc xControl Invoice for SAP erfolgt die Bearbeitung der Rechnungen auf einfache und komfortable Weise, das Rechnungsoriginal immer nur einen Klick entfernt. Automatische Zuordnungsvorschläge zu Sachkonten oder Bestellpositionen vereinfachen zuvor komplexe Prozesse. Ein Assistent überprüft die steuerrechtlichen Vorgaben nach UStG §14. Positionssplits und Zusammenfassung, Rabattberechnungen, Nachtrag unvollständiger Werte per OCR und die Wareneingangsprüfung erledigen sich schnell und mühelos. Damit ist das Center Ihr "Single Point of Entry" - von hier springen Sie direkt zum dazugehörigen Rechnungsobjekt und den zugrunde liegenden Bestellungen.

clarc xControl Invoice for SAP ist Ihr Rechnungs-Eingangsbuch - die zentrale Übersicht in SAP® über alle in Ihrem Unternehmen kursierenden Rechnungen. Alle wichtigen Werte der Rechnungen sind hier sofort ersichtlich, z.B. Skontodaten, Summenwerte und der Bearbeitungsfortschritt, sobald diese in der Poststelle eingegangen sind. Mit vielseitigen Filter– und Sortierungsmöglichkeiten gewinnen Sie sofort den Überblick und treffen sogleich wichtige Entscheidungen zur weiteren Bearbeitung oder gezielten Auswertung. Skontoverluste oder unbearbeitete Rechnungen gehören so der Vergangenheit an.

clarc xControl Invoice for SAP steuert den Rechnungs-Freigabeprozess im Dialog mit der Fachabteilung oder die automatische Verbuchung bei kompletten und fehlerfreien Rechnungen innerhalb vorgegebener Grenzen. Standardisierte und individuelle Freigaben in SAP® oder einem beliebigen Mailsystem, Mehraugen-Prinzipien, Ad-hoc-Workflows und Stellvertreterregelungen stellen Sie über einfaches Customizing ein.

Einen lückenlosen Nachweis aller Aktionen der am Rechnungsfreigabeprozess beteiligten Personen liefert das Workflow-Protokoll. Dieses wird automatisch generiert, revisionssicher archiviert und gemeinsam mit dem Rechnungsbild und der SAP®-Rechnung verknüpft.

Highlights

• Alle erkannten Werte werden gegen vorhandene SAP®-Daten geprüft (Lieferantenstamm, Wareneingang, Bestellungen, Rechnungsdubletten)
• Unvollständige Belege werden mit Daten aus den SAP®-Standardtransaktionen vorbelegt
• Automatische Zuordnungen zu Bestellpositionen, Kostenstellen oder Sachkonten über intelligente Distanzermittlung
• Manuelle Zuordnung per Drag&Drop
• Direkter Absprung in die SAP®-Transaktionen der Bestellung oder der Buchung
• Das Rechnungsbild ist stets nur einen Klick entfernt in SAP® oder übersichtlich im Dual Screen
• Komfortable Feldergänzung per DirectEntryControl
• Unterstützung komplexer Bearbeitungsvorgänge durch einfache Positionssplits und Zusammenfassungen, automatische Berechnungen u.v.m.
• Assistent prüft auf Konformität nach UStG §14 und navigiert direkt zum Eingabefeld
• Flexibles und einfaches Customizing aller Workflows und deren Schwellenwerte
• Rechnungsfreigabe über SAP®-GUI oder Mail/Web
• Automatisches Buchen kompletter Rechnungen
• WF-Historie als PDF-Anhang zur SAP®-Buchung
• Vielseitige Auswertungsmöglichkeiten

• Industriebetriebe
• Handelsbetriebe
• Dienstleistungsbetriebe
• öffentliche Einrichtungen

• EASY ENTERPRISE.x
• clarc eWork