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COI-BusinessFlow - Archivierung, DMS und Workflow Management

Archivierungs-, Dokumenten- und Workflowmanagementsystem   Version:  6.X

Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation:
1988
Anzahl der Installationen:
über 175000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
Software wurde empfohlen bei folgenden Projekten:

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Kostenlose Downloads und Kontakt:
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Programmbeschreibung:

COI-BusinessFlow ist eine über viele Jahre entwickelte und ausgereifte Client-Server-Lösung. Sie vereint die elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement (DMS) und Workflow Management in einer modularen, vielfach und in unterschiedlichsten Umgebungen eingesetzten Clientanwendung. COI-BusinessFlow ermöglicht eine sichere und konsistente Langzeitarchivierung und verwaltet, versioniert und managt Informationen und Dokumente in einer zentralen Informationsplattform.

Die ECM-Suite COI-BusinessFlow bietet eine moderne Benutzerführung, die den Anwendern bei der Suche, Organisation, Ablage und Zuordnung von Dokumenten und Informationen besten Komfort bietet. Die Komponenten, wie z. B. Intrusion Detection, CAD-Integration, runden das leistungsfähige ECM-Paket ab.

Die ECM-Suite COI-BusinessFlow steht für Stabilität, Leistungsfähigkeit und Integrierbarkeit. Mit dem neuen Release COI-BusinessFlow 2015 verfügt der Anwender nun über neue Funktionalitäten und Features, wie beispielsweise den überarbeiteten Web-Client, die neue Microsoft Office Integration oder die Volltext-Suche.

COI-BusinessFlow bietet Ihnen Weiterentwicklungen in unterschiedlichen Bereichen:

  • Windows Client
    • Ribbon Menü
    • Navigationsleiste
    • Neue Icons
    • Miniaturansicht
    • Dokumentvorschau inkl. Redlining
    • Attributvorschau
    • Suche in Tabs
    • MS Windows 7 konformes Oberflächendesign
  • Komprimierung
  • SOAP-Server und -Client Erweiterungen
  • Erweiterter Dokumentschutz – Intrusion Detection
  • OCR Erkennung mit ABBYY OCR Engine
  • CAD Integration
  • Erweiterte Plattformunterstützung
  • Neues MSI Client Installationspaket
  • Weiterentwickelte MS Office Integration
  • Verschlüsselung
  • Windows 7 Open/Federated Search Integration

Stärken von COI-BusinessFlow:

  • Verwaltung unbegrenzt großer Benutzer- und Dokumentenanzahl bei gleichzeitiger Stabilität und Performance
  • Hohe Flexibilität bei kundenspezifischen Anforderungen
  • Durchgängige Prozessunterstützung ohne Technologiebrüche
  • Plattformunabhängiges System
  • Einheitliche Datenbasis bei verteilten Standorten / Systemen
  • Optimale Skalierbarkeit (bei Erweiterungen des Systems)
  • Integrierte Statusverwaltung
  • Logische Verknüpfung von Dokumenten untereinander
  • Verwendungsnachweis: Übersicht der redundanzfreien Ablage von Dokumenten in verschiedenen Ordnern / Akten
  • Automatische Suche und Anzeige von Dokumenten mit bestimmten Kriterien (Dynamische Ordner / Akten)

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Effektive Kosteneinsparung und Prozessoptimierung durch DMS, Workflow, Archivierung, Capturing
  • Revisionssicherheit durch elektronische Archivierung von Dokumenten nach gesetzlichen Vorgaben
  • Reduzierte Zugriffszeiten auf Dokumente bzw. Akten
  • Schnelle Amortisation durch effektives Kosten-Leistungsverhältnis
  • Prozesstransparenz durch lückenlose Nachvollziehbarkeit
  • Optimierte Informationsverfügbarkeit durch generelle Ortsunabhängigkeit
  • Erhöhte Sicherheit vor Informationsverlust durch stetige Prozessüberwachung
  • Umfassende Auskunftsfähigkeit durch übersichtliches, elektronisches Ablagesystem
Zielgruppen:

COI-BusinessFlow wird in unterschiedlichen Branchen eingesetzt. Diese sind vor allem:

  • Energie & Versorger
  • Maschinen- & Anlagenbau
  • Gesundheitswesen & Medizintechnik
  • Auotmotive & Zulieferer
  • Chemie
  • Pharmazie, Gesundheit und Life Science
  • Industrie
  • Handel & Dienstleistungen
  • Lehr und Forschung
  • Luft- und Raumfahrt
  • Bau und Bauplanung
  • Finanzen und Versicherungen
Weitere Programme des Herstellers:
Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Referenzen:
  • Stadtwerke Hannover (enercity), Hannover
  • Vattenfall Europe AG, Berlin
  • Alstom (Schweiz) AG, Baden
  • manroland AG, Offenbach
  • Siemens AG Sector Healthcare, Forchheim/Erlangen
  • Beiersdorf AG, Hamburg
  • BAYER AG, Leverkusen
  • FRINGS PHARMA, Köln
  • Dr. R. Pfleger Chemische Fabrik GmbH, Bamberg
  • MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH
  • Alfred E. Tiefenbacher GmbH & Co. KG, Hamburg
  • Thales Transportation Systems GmbH, Stuttgart
  • TÜV Süd AG, München
  • Sächsische Aufbaubank-Förderbank, Dresden
  • European Southern Observatory (ESO), Garching
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