COI-BusinessFlow ist eine über viele Jahre entwickelte und ausgereifte Client-Server-Lösung. Sie vereint die elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement (DMS) und Workflow Management in einer modularen, vielfach und in unterschiedlichsten Umgebungen eingesetzten Clientanwendung. COI-BusinessFlow ermöglicht eine sichere und konsistente Langzeitarchivierung und verwaltet, versioniert und managt Informationen und Dokumente in einer zentralen Informationsplattform.

Die nächste Generation der ECM-Suite COI-BusinessFlow bietet eine moderne Benutzerführung, die den Anwendern bei der Suche, Organisation, Ablage und Zuordnung von Dokumenten und Informationen besten Komfort bietet. Neue Komponenten, wie z. B. Intrusion Detection, CAD-Integration, runden das leistungsfähige ECM-Paket ab.

COI-BusinessFlow G5 bietet Ihnen Weiterentwicklungen in unterschiedlichen Bereichen:

• Neugestalteter Windows Client
  • Ribbon Menü
  • Navigationsleiste
  • Neue Icons
  • Miniaturansicht
  • Dokumentvorschau inkl. Redlining
  • Attributvorschau
  • Suche in Tabs
  • MS Windows 7 konformes Oberflächendesign
• Komprimierung
• SOAP-Server und -Client Erweiterungen
• Erweiterter Dokumentschutz – Intrusion Detection
• OCR Erkennung mit ABBYY OCR Engine
• CAD Integration
• Erweiterte Plattformunterstützung
• Neues MSI Client Installationspaket
• Weiterentwickelte MS Office Integration
• Verschlüsselung
• Windows 7 Open/Federated Search Integration

Stärken von COI-BusinessFlow:

• Verwaltung unbegrenzt großer Benutzer- und Dokumentenanzahl bei gleichzeitiger Stabilität und Performance
• Hohe Flexibilität bei kundenspezifischen Anforderungen
• Durchgängige Prozessunterstützung ohne Technologiebrüche
• Plattformunabhängiges System
• Einheitliche Datenbasis bei verteilten Standorten / Systemen
• Optimale Skalierbarkeit (bei Erweiterungen des Systems)
• Integrierte Statusverwaltung
• Logische Verknüpfung von Dokumenten untereinander
• Verwendungsnachweis: Übersicht der redundanzfreien Ablage von Dokumenten in verschiedenen Ordnern / Akten
• Automatische Suche und Anzeige von Dokumenten mit bestimmten Kriterien (Dynamische Ordner / Akten)

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Effektive Kosteneinsparung und Prozessoptimierung durch DMS, Workflow, Archivierung, Capturing
• Revisionssicherheit durch elektronische Archivierung von Dokumenten nach gesetzlichen Vorgaben
• Reduzierte Zugriffszeiten auf Dokumente bzw. Akten
• Schnelle Amortisation durch effektives Kosten-Leistungsverhältnis
• Prozesstransparenz durch lückenlose Nachvollziehbarkeit
• Optimierte Informationsverfügbarkeit durch generelle Ortsunabhängigkeit
• Erhöhte Sicherheit vor Informationsverlust durch stetige Prozessüberwachung
• Umfassende Auskunftsfähigkeit durch übersichtliches, elektronisches Ablagesystem

COI-BusinessFlow wird in unterschiedlichen Branchen eingesetzt. Diese sind vor allem:

• Energie & Versorger
• Maschinen- & Anlagenbau
• Gesundheitswesen & Medizintechnik
• Auotmotive & Zulieferer
• Chemie
• Pharma / Life Science / Healthcare
• Industrie
• Handel & Dienstleistungen
• Banken
• Forschung
• Luft- und Raumfahrt

• COI-PharmaSuite - Software für die Arzneimittelzulassung
• COI-BusinessFlow Vertragsmanagement