Optimierung der Betriebsabläufe für den Mittelstand und Abteilungen von Großunternehmen
COMMERCIAL – die etwas andere Software
An vielen Bürofachhändlern ist die Krise nicht spurlos vorbeigegangen. Durch den Wettbewerb mit den Großen der Branche sind die Margen unter Druck geraten. Effektivere Strukturen und Prozesse sind gefragt.
COMMERCIAL Bürofachhandel / Kopierervertrieb ist eine speziell für den Vertrieb von Bürowaren und Büroartikeln entwickelte Branchenlösung aus der Produktfamilie COMMERCIAL.
Mit COMMERCIAL Bürofachhandel / Kopierervertrieb verschaffen Sie sich einfach und schnell eine umfassende Übersicht über Ihre Angebote, Aufträge, Konditionen und Preise sowie Beschaffungsmöglichkeiten und die anstehenden Lieferungen und steigern so die Effektivität Ihrer Arbeit.
Zu den Besonderheiten von COMMERCIAL Bürofachhandel / Kopierervertrieb gehören unter anderem die folgenden Spezifikationen:
| Datenverwaltung |
GA* |
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Verwaltung von Produktgruppenrabatten, Preislisten, Sonderpreise, Aktionspreise und Staffelpreisen |
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| ♦ |
Zuordnung von Multimediaelementen (z. B. Bildern, FAQs, Eigenschaften) zu einem Artikel |
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Geräteverwaltung mit Ersatzteil- und Artikelstammdaten |
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Flexible Artikelsuche über Eigenschaften und Suchbäume |
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Artikelsuche über Nummer, Bezeichnung, EAN-Codes, OE-Nummer |
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Geräte und Serienummernverwaltung |
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Brutto/Nettopreise, Produktgruppenrabatte |
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Verwaltung von Alternativartikeln |
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Preislistenimport |
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Artikel-, Kunden- und Lieferantenstamm, Kostenstellen & allgemeine Adressverwaltung |
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Abteilungs- und Standortverwaltung |
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Ansprechpartnerverwaltung mit Abteilungszuordnung |
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Verwaltung von Datecodes / Qualitäten in Partien/Boxen |
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Stücklistenverwaltung und SET-Auflösung |
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Umfangreiche Statistiken mit/ohne SET-Auflösung |
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Provisionssätze pro Artikel/Kunde |
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Kundenkonditionsblätter |
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Komfortable und flexible Formulargestaltung |
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Flexibles Preis/Rabattsystem, Datanormkompatibel |
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Datanorm und ASCII Import und Export |
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Integriertes Vertriebssteuerungssystem (CAS) |
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Integrierte Dokumentenverwaltung und automatisches Ablagesystem |
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Komplett anpassbares Reporting und Auswertungstool |
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Multilingual, Deutsch und bis zu 9 weitere Fremdsprachen, mehrwährungsfähig |
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| Kommunikation |
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Optimale Unterstützung des Telefonie-Verkaufs und der Telefonie-Auftragsannahme |
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Nutzung der Flexibilität von Internettelefonie (SWYX®) |
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Integrierter Brief- und Faxverkehr |
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Serienbrief- und Serien-E-Mail-Funktion |
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Replikation zu Outlook, Import von Mails |
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CASES und Reklamationsmanagement |
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Aktivitäten und Terminmanagement |
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E-Mail-Marketing |
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| Auftragsabwicklung |
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Lagerverwaltung und Bestellwesen |
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Mehrlagerfähig, Umlagerungen |
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Flexible Bestellvorschläge und Bestell- bzw. Preisanfragen |
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Auftragsschnellerfassung |
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Wartungsverträge, Abrechnung von Monatspauschalen und Kopienabrechnung |
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Auftragsverwaltung mit bis zu 4 Zeilen- und Gesamtrabatte pro Auftragsposition |
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Sammellieferungen und Sammelrechnungen |
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Automatische Übernahme von Bestellungen aus Aufträgen/Angeboten |
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Positions-Textoptimierung bei gleichen Artikeln mit unterschiedlichen Dimensionen |
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Zuordnung von Terminen und Aufgaben zum Kundenauftrag (Kommissionierungstermine zu Abrufen aus Rahmenverträgen) |
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*GA = Grundausstattung COMMERCIAL Bürofachhandel
| Optional: Die folgenden Komponenten können unabhängig der Version optional erworben werden, sofern Sie nicht Bestandteil der entsprechenden Version sind. |
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EDI- Invoice Import und Export |
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Adressqualifizierung
(bei vorhandenen Straßendatei im Preis mit Inbegriffen) |
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Erweitertes Dokumenten Management System |
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Kassenanbindung |
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Filialanbindung |
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Kostenstellen, Kostenträgerverwaltung |
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RMA-Auftragsverwaltung |
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Optionale Paletten-/Lagerplatzverwaltung |
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Funkkommissionierung (MDE mit PDAs) |
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Internetshopanbindung |
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Firmenkennziffer (Zeit- und Monatsscoring) |
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Tagesscoring und Wochenscoring |
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Kundenscoring |
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Anbindung DATEV® und andere Finanzbuchhaltungssysteme |
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Schnittstelle zur Kostenstellenrechnung |
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Schnittstelle zu Microsoft® MapPoint |
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| ♦ |
Anbindung von MDE-Geräten zur Inventurerfassung |
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Wir bieten Ihnen Lösungen aus einer Hand für alle betriebswirtschaftlichen und technischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Sämtlichen Lösungen zeichnen sich dabei durch Schnelligkeit, Bedienkomfort bzw. Bedienerfreundlichkeit sowie Übersichtlichkeit und vor allem Sicherheit der Daten und der damit verbundenen Transfers aus.
Und das nennen wir „einfach schnell und sicher“.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben Sie noch weitere Fragen zu unseren Produkten?
Zu unserem Ziel gehört es, mit Ihnen unsere Software optimal an Ihre Betriebsabläufe anzupassen, damit Sie Zeit und Kosten sparen können.
Zögern Sie nicht, wir beraten Sie gerne.
