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controlFM - CAFM Software

Modular aufgebaute Computer aided Facility Management Softwarelösung von Software Papst

Beschreibung
 
Technische Details / Preise
   
Programmname:  controlFM - CAFM Software   Version:  1.0
Modular aufgebaute Computer aided Facility Management Softwarelösung von Software Papst
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Programmbeschreibung:

Im Rahmen einer CAFM-Systemeinführung werden die von Ihnen benötigten Module an Ihre Bedürfnisse und Prozesse angepasst, sodass Sie den größtmöglichen Nutzen davon haben. Die genannten Eigenschaften der Module sind daher lediglich die grundlegenden Funktionen, die aktuell am Markt als Standard je Modul definiert sind. Der modulare Aufbau von controlFM bietet Ihnen die Möglichkeit die folgenden Komponenten einzeln sowie als Komplettlösung zu nutzen:

Bestandsdokumentation:

Zentrale Speicherung aller relevanten FM-Daten einer Liegenschaft nach DIN 32736 möglich

  • Spezifische Auswertungen aller Art
  • Erstellung von flächenbezogenen Ausschreibungs-unterlagen
  • Raumdaten in Quadratmeter, getrennt nach Nutzungsgruppen

Flächenmanagement:

  • Zuordnung aller FM relevanter Daten der Liegenschaften zu Flächen, Nutzern und Mietern
  • Neuerfassung und Inventarisierung von Ausstattung  und Gewerken
  • Automatische „Deaktivierung“ von Flächen bei den Betreiberkosten, z.B. bei Umbaumaßnahmen einzelner Etagen/Räume

Vertragsmanagement:     

  • Verwaltung aller Verträge für Anlagen und Dienstleistungen
  • Speicherung und direkte Verfügbarkeit aller relevanten Daten pro Vertrag
  • Automatische Anzeige bei auslaufenden Verträgen und drohenden Kündigungsfristen
  • Direkte Generierung von Ausschreibungen

Betriebskostenmanagement:

  • Verwaltung aller FM-relevanter Kosten und Budgets
  • Soll-/Ist-Vergleiche zur Darstellung aktueller Kostenübersichten
  • Möglichkeit zur Erstellung von Auswertung nach Gebäuden, Kostenarten, -stellen und –trägern

Vermietungsmanagement:

  • Vorhaltung allgemeiner Angaben zu Mieter, Laufzeit und Kündigungsfristen
  • Vorhaltung der Mietkonditionen für die Grundmiete und die Betriebskosten

Schließanlagenmanagement:

  • exakte Dokumentation und Verwaltung der Schlüssel und Schließanlagen
  • Übersicht aller Schlüssel und dessen Inhaber
  • Automatisches Schlüsselbestellwesen

Wartung- und Instandhaltungsmanagement:

Verwaltung aller geplanten Wartungs- und Instandhaltungstermine

  • Übersicht aller geplanter Wartungen inklusive Kosten
  • Automatische Erinnerung geplanter Wartungen
  • Automatische Generierung von Hinweisschildern

Auftrags- und Störungsmanagement:

Verwaltung und Historisierung aller Störungen

  • Anlage und Verwaltung der Störungen sowie Weiterleitung der Arbeitsaufträge
  • Verfolgung und Auswertung aller Störungen

Reinigungsmanagement:

  • Darstellung aller relevanter Daten pro Liegenschaft, Etage und Raum
  • Individuelle Kostenberechnung bei Veränderung der Reinigungsfläche

Dokumentenmanagement:

  • Zentrale und strukturierte Speicherung aller relevanter digitaler und papierhafter Dokumente
  • Dokumentenvorlagen, Verträge, gesetzliche DIN-Vorschriften, Bedienungsanleitungen, Wartungsunterlagen, technische Anlagen, Normen und Vermerke
  • Verknüpfung der Dokumente zu Wartungsaufträgen, Störungsmeldungen, Lieferanten, Gewerken und Gebäuden 
Weitere Programme des Herstellers:
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