CorpMan® ist eine Applikation zur Erfassung und Bereitstellung verschiedenster Informationen zum Betrieb und zur umfassenden Steuerung eines Unternehmens: gleichermaßen für Mitarbeiter, Vorgesetzte, und für die Leitung des Unternehmens.

Funktionalität

Auf allen Ebenen werden genau die Informationen zur Verfügung gestellt, die benötigt werden: von der einfachen Checkliste bis zur errechneten Kennzahl für hochintegrierte Prozesse, von der Prozessdarstellung bis zum Anforderungsprofil für eine bestimmte Funktion. Alle Informationen sind gültig, und jeder Mitarbeiter hat schnellen und einfachen Zugriff (entsprechende Berechtigung vorausgesetzt).

Alle Informationen sind in einer Datenbank verknüpft, sodass CorpMan®

• in der Prozessvisualisierung dem Mitarbeiter alle Zusatzinformation anzeigt (Subprozesse, vorhergehende und nachfolgende Prozesse, jeweils mit dem Verantwortlichen, Schnittstellen, mitgeltende Dokumente, Zuständigkeiten, u.a.m.
• auf Klick sofort die entsprechenden Details anzeigt bzw. Dateien öffnet
• sehr komplexe Zusammenhänge auswerten und darstellen kann: Welche Mitarbeiter sind für Prozesse verantwortlich, die seit mehr als 6 Monaten immer im 'grünen Bereich' der Prozesskennzahlen waren? Welche Mitarbeiter sollten seit mehr als 3 Monaten Dokumente revidieren und neu freigeben? Welche Mitarbeiter haben Schulungsbedarf, d.h. sie haben Funktionen, deren Anforderungen sie tw. nicht erfüllen?

Elemente der Anwendung

CorpMan® verwaltet (und verbindet) folgende Informationen (mit ihren Eigenschaften):

• Prozesse
• Dokumente
• Funktionen
• Personen
• Abteilungen
• Bereiche
• Kennzahlen
• Aufzeichnungen
• Fertigkeiten und Fähigkeiten
• Dokumentarten
• Mandanten
• Benutzer

Technik

CorpMan® ist ein Client/Server-System. Dies bedeutet, dass alle Daten im Netzwerk zentral von einem oder mehreren Servern gespeichert und verwaltet werden. Den Anwendern stehen zur Bearbeitung bzw. zum Abruf der Daten sogenannte Clients zur Verfügung.

CorpMan® ermöglicht den Anwendern in Abhängigkeit ihrer Anforderungen und Benutzerrechte den Zugriff auf den Datenbestand: Entweder über eine 'native' Windows-Applikation ('Windows-Client') oder mittels eines Internet Browsers ('Web-Client').

Serverseitig werden zur Speicherung und Verwaltung der Daten drei Dienste genutzt:

• eine relationale Datenbank (MS SQL oder MySQL)
• ein FTP-Server zum Speichern externer Dateien wie Dokumente, Bilder, Tabellen, Logos, etc.
• ein Web-Server (Apache), der die Kommunikation mit den Web-Clients übernimmt.

CorpMan® ist mandantenfähig, d.h. er erlaubt die gleichzeitige, aber inhaltlich völlig getrennte Erfassung und Verwaltung der Daten mehrerer Unternehmen (= Mandanten). Dies ist vor allem für Unternehmensberater, verbundene Organisationen und Holdings von Bedeutung, da die Anwendung auch den Transfer bestimmter Daten zwischen einzelnen Mandanten erlaubt.

Nutzen der Anwendung

Folgende Ziele sollen mit CorpMan® erreicht werden:

• alle Prozesse sollen im gesamten Unternehmen nachvollziehbar und geregelt ablaufen
• alle Mitarbeiter wissen jederzeit was erwartet wird, wie sie im Vergleich zu den Vorgabe stehen, und haben alle notwendigen Unterlagen jederzeit in aktueller Version zur Verfügung
• (Prozess)Kennzahlen sollen auf allen Integrationsebenen verfügbar sein
• Kennzahlen außerhalb von Toleranz(Vorgabe)bereichen sollen rasch zu den zugrundeliegenden Problemen führen
• Änderungen von Prozessen und Dokumenten sollen den Betroffenen automatisch, zeitgerecht und nachweislich zur Kenntnis gebracht werden
• Gültige Vorgabedokumente und Formulare sollen jederzeit verfügbar sein
• Die Anwendung soll all jene Aufgaben übernehmen, die im Rahmen der Möglichkeiten moderner EDV liegen (Erinnerungen an Kontroll- und Revidierungstermine, Information Verantwortlicher bei Grenzwertüberschreitungen von Kennzahlen, Dokumentenmanagementfunktionen, etc).

Stärken der Anwendung

• Keine zusätzliche Software erforderlich
• Kein Schulungsbedarf für Web-Client-Benutzer
• Absolut branchenunabhängig
• Vernetzung aller Daten des Unternehmens
• Darstellungsmöglichkeit und Unterstützung der Anforderungen von QMS- und TQM-Systemen
• keine Module
• Hohe Datensicherheit
• Mehrsprachenfähigkeit
• Mandantenfähigkeit
• Innovative Prozessvisualisierung
• Genaue Definition aller Elemente
• Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
• Differenzierte Druckoptionen
• Permanente Weiterentwicklung
• Visualisierung von Kennzahlen
• Errechnung und hierarchische Gliederung von Kennzahlen
• Vollständige Dokumentenlenkung (Dokumentenmanagementsystem)
• Automatische Information an Zuständige über Aktualisierungs- und Revidierungsbedarf
• Automatische Information Zuständiger über erhobene und errechnete Kennzahlen
• Viele Eigenschaften eines Wissensmanagement-Systems

Kosten

CorpMan® ist ein Lizenzprodukt. Die einmalige Lizenzgebühr ist von der Unternehmensgröße abhängig (Minimum EUR 5.000 Euro + Mwst.). Die jährliche Gebühr des Wartungsvertrages beträgt 15% der Lizenzgebühr. Alle Updates und zukünftigen Erweiterungen des Systems sind im Wartungsvertrag inkludiert. Die Anzahl der Web-Client User ist unlimitiert.

Unternehmen ab 20 Mitarbeitern die entweder ISO 9001 - zertifiziert sind oder dies planen, und Unternehmen mit einem (Qualitäts-)Managementsystem, zur Verwaltung dieses Systems.